档案数字化安全管理

　　为更好推动全区“智慧法院”建设，按照最高人民法院办公厅《关于推进人民法院档案数字化工作的通知》文件要求，同时为缓解审判执行工作任务繁重，人员配比不足等问题，充分运用电子信息化将材料扫描、案卷归档等辅助性事务外包给第三方服务机构，完成档案数字化安全管理，已全部生成电子卷宗。

　　传统的档案是把所有要保管的案卷实体集中统一管理，集中在我院的档案室，而电子档案就是在档案管理工作中全面采用现代信息技术，对档案信息资源进行处置管理和提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。

　　通过计算机网络，使异地传递调阅利用成为可能，跨区域的超速查阅扩大了档案的利用空间，大大提高了信息利用价值，实现网络资源共享。

　　同时简化了传统档案查询的繁琐流程，从而提高工作效率，降低信息利用成本。

　　通过使用权限控制可以直接在网上查阅打印，减少了调阅、复印次数造成的实体档案的老化，解决了反复借阅和保管之间的矛盾，从而对库存档案进行有效的保管和保护，确保实体安全。

　　档案数字化外包管理按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。

　　积极开展档案数字化安全管理工作

　　为进一步提升档案信息化建设水平，推进档案数字化建设，有效提升档案的完整性、准确性和规范性，各个机构单位对档案进行全面集中规范整理和数字化转型归档工作。

　　档案数字化工作严格按照《档案管理办法》的要求开展，为做好档案数字化全过程的安全管控，采用移动硬盘备份电子档案，并将统一配发的档案盒和案卷封面全部予以重新置换，科学设置档案排放顺序，标示清楚，以便查阅。

　　积极开展档案数字化管理工作

　　在档案数字化转型过程中，优化加工流程、提高档案数字化技术标准，确保档案数字化加工质量。

　　并对所有档案进行一次全面督导检查，发现问题，及时予以纠正，做到档案资料能够完整地记录矫正对象的矫正全过程。

　　同时明确工作人员在档案管理方面应担负的职责，落实专职人员收集和管理社区矫正档案，对档案的立卷、归档、保管、移交和查阅事项作出明确规定，确保档案的安全与保密。

　　精准化管理的同时积极推进档案数字化转型工作，实现了管理的制度化、规范化和数字化，进一步促进了档案数字化安全管理工作有序开展，为做好重点对象监管、服务全县和谐稳定打下了坚实基础。