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档案数字化招标网

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匿名  ·  2022-07-22 10:33:16

338

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  •   档案数字化招标网招投标流程及注意事项是如何的?大多情况下,很多比较大的项目,都是通过走招投标的形式,最后确定项目合作的,在招投标官网上会有很多的招标公告,很多档案服务外包公司都会通过这个,再根据实际情况,去争取承接项目,达成合作。

      一、招标流程及注意事项:

      1、招标资格与备案

      招标人自行办理招标事宜,按规定向相关部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。

      2、确定招标方式

      按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。

      3、发布招标公告或投标邀请书

      实行公开招标的,应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介,并同时在中国工程建设和建筑业住处网上发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请。

      4、编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书

      采用资格预审的,编制资格预审文件,向参加投标的申请人发放资格预审文件。

      5、资格预审,确定合格的投标申请人

      审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容,招标人如需要对投标人的投标资格合法性和履约能力进行全面的考察,可通过资格预审的方式来进行审核。招标人可按有关规定编制资格预审文件并在发出三日前报招标投标监督机构审查,资格预审应当按有关规定进行评审,资格预审结束后将评审结果向相关机构备案。备案三日内招标投标监督机构没有提出异议,招标人可发出"资格预审合格通知书",并通知所有不合格的投标人。

      6、编制、发出招标文件

      根据有关规定、原则和工程实际情况、要求编制招标文件,并报送招标投标监督机构进行备案审核。审定的招标文件一经发出,招标单位不得擅自变更其内容,确需变更时,须经招标投标管理机构批准,并在投标截止日期前通知所有的投标单位。招标人按招标文件规定的时间召开发标会议,向投标人发放招标文件、施工图纸及有关技术资料。

      7、踏勘现场

      招标人按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘,解答投标方提出的问题,并形成书面材料,报招标投标监督机构备案。

      8、编制、递交投标文件

      投标人按照招标文件要求编制投标书,并按规定进行密封,在规定时间送达招标文件指定地点。

      9、组建评标委员会

      10、开标

      招标人依据招标文件规定的时间和地点,开启所有投标人按规定提交的投标文件,公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。开标由招标人主持,邀请所有投标人代表和相关人员在招标投标监督机构监督下公开按程序进行。

      从发布招标文件之日起至开标,时间不得少于20天。

      11、评标

      评标是对投标文件的评审和比较,可以采用综合评估法或经评审的最低价中标法。

      评标委员会根据招标文件规定的评标方法,借助计算机辅助评标系统对投标人的投标文件按程序要求进行全面、认真、系统地评审和比较后,确定出不超过3名合格中标候选人,并标明排列顺序。

      评标委员会推荐中标候选人或直接确定中标人应当符合:

      (1)能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准

      (2)能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低,但低于企业成本的除外。

      12、定标

      招标人根据招标文件要求和评标委员会推荐的合格中标候选人,确定中标人,也可授权评标委员会直接确定中标人。

      使用国有资金投资的项目,招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标,因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件中规定内容未满足的,招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人,以此类推。所有推荐的中标候选人未被选中的,应重新组织招标。不得在未推荐的中标候选人中确定中标人。

      招标人授权评标委员会直接确定中标人的应按排序确定排名第一的为中标人。

      13、中标结果公示

      招标人在确定中标人后,对中标结果进行公示,时间不少于3天。

      14、中标通知书备案

      公示无异议后,招标人将工程招标、开标、评标、定评情况形成书面报告备案。发中标通知书。

      15、合同签署、备案

      二、游标流程及注意事项:

      1.研究招标文件。重点是投标者须知,合同条款,设计图纸,工程范围,供货范围,设备规格、型号、数量,工程量表,技术规范要求及特殊要求等。

      2.进行详细的调查研究。重点调查研究的方面是:

      (1)投标工程有关的法律法规,劳动力与材料供应状况,设备市场租赁情况,专业公司的经营状况,价格水平等。

      (2)认真调查研究具体工程所在地的自然条件、施工条件及环境。如地质地貌、气候、交通、水电等的供应和其他资源状况等。

      (3)工程业主方项目资金落实状况,参加竞争的公司状况。

      (4)参加现场踏勘与标前会议交底、答疑等。

      3.复核工程量

      4.编制投标文件

      (1)投标文件应当对招标文件的实质性要求作出响应,投标文件一般包括:投标函,投标报价,施工组织设计,商务和技术偏差表。

      (2)施工方案是报价基础和前提,也是招标人评标时考虑的重要因素之一。因此,在制定施工方案时,应在技术、工期、质量、安全保证等方面有创新,利于降低施工成本,对招标人有吸引力。

      (3)根据招标文件复核或计算工程量。

      (4)确定正确的投标策略。在信誉、低价、缩短工期、改进设计、先进、特殊的施工方案中体现。

      技术标的策略内容:突出自身的优势,如装备、技术力量、业绩等;突出质量管理,质量水平尽量优于业主要求水平;突出工期掌控优势,在满足业主工期要求的同时,提出适当缩短工期的目标和措施;向业主提出一些有利于工程建设的合理化建议及一些优惠条件。

      商务报价策略可采取不平衡报价法、多方案报价法、增加建议方案法、突然降价法、无利润竞标法、先亏后盈法等方式进行报价。

      5.提交投标文件

      (1)注意投标的截止日期,即提交标书的最后期限,超过日期视为无效投标。

      (2)投标文件应当对招标文件提出的实质要求和条件作出响应,如技术指标、质量标准、工期、进度计划、报价限额等。

      (3)投标文件应按招标文件要求完整。

      故工程投标程序是:

      研究招标文件→进行详细的调查研究→复核工程量→编制投标文件→提交投标文件

      注意事项:

      投标书的写作,要求实事求是、具体清晰、准确准时。

      工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。

      技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要技术参数、规范。评标时,技术标一般占30%。

      商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商务标是整个投标的重中之重,评标时,商务标一般占70%。

      资格证明文件:是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。

      综上所述,招标投标的流程都是是差不多的,投标书的写作要真是,并且具体,不同的标要按照不同的要求来进行,所占的比重也是不一样的,并且,投标的文件要完整。

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