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档案数字化标书

1个回答

匿名  ·  2022-07-22 14:05:54

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  •   在招投标行业中,档案数字化标书是需要严谨的审核,投标文件是非常重要的,传统的纸质标是一大叠一大叠的,随着传统行业互联网+模式的转变,电子招投标开启了市场新的发展模式,也将成为后期的主流模式,因此对于投标单位来说,学会制作电子投标文件、了解电子招投标相关知识迫在眉睫。

      一、电子投标文件的制作方式?

      这个部分是很简单的,投标单位只需要在电脑上将标书做好,用公司电子锁把投标文件上传到电子招投标交易平台上面即可。

      电子投标文件的制作方式简单吗?ca证书如何使用?

      二、电子招投标中CA证书如何应用?

      CA证书是数字证书的一种,这是身份认证机构盖在数字身份证上的一个章或是印,主要用于识别对方的身份。在电子招投标过程中,数字证书主要是用于数据电文的签章,及投标人身份的识别和签名、投标文件的加密和解密等。

      在电子招投标中CA证书实质就是替代了传统的单位公章,比如:制造商授权书、银行资信证明等第三方文件,这些都需要由合格的法律主体签字或盖章,接下来扫描放进投标文件,最后用CA证书签名加密,形成有效的电子投标文件。

      三、电子招投标必须要纸质归档吗?

      这需要看项目的具体类型,不同项目要求是不一样的:

      1、政府采购项目

      政府采购项目的采购相关文件可以用电子文件保存,没有规定一定要纸质归档,电子文件的保存期限一般为15年。

      电子投标文件的制作方式简单吗?ca证书如何使用?

      2、工程建设项目

      在住建部发布的《建设工程文件归档规范》4.2.13中规定,“归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案一致”,即勘察、设计、施工、监理的招投标资料仍然需要纸质档案。

      注意:归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案一致,建设工程招标文件的保管期限为永久性。

      3、企业自愿性招标项目

      这个就需要看采购方的需求,一般在没有纸质文件的情况下,是可以采用电子文件归档的,一般情况下,重要物资的投标文件保存期为30年,一般物资保存期为10年。

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