加快档案信息化建设

　　随着科技的不断发展、社会的日益进步，加快档案信息化建设、数字化已是社会发展的一大趋势，对档案管理工作也提出了新的更高的要求。为贯彻落实全县“转作风、强担当、创一流”活动精神，五莲县行政审批局健全档案管理工作机制，改善设施条件，优化工作环境，注重开发利用，实现档案管理科学化，建立健全规章制度，更好地为广大企业、群众提供高效便捷的档案查询服务，推动企业档案工作步入规范化轨道。

　　一、加强档案管理新系统的培训应用

　　规范市场主体档案管理，既是快捷服务市场主体的重要方式，也是优化提升营商环境的重要举措。档案管理人员在加强业务学习的同时，积极参加日照市市场主体登记档案查询管理系统的专业培训，强化档案管理业务能力。新的档案扫描与查询系统，具有分辨率高、操作简单、扫描速度快等特点，大大改善了查询难、扫描慢的问题，从而使全程电子化业务与系统扫描的案卷做到一并查询。

　　二、加快设备设施的更新完善

　　为解决电脑老旧、档案库房容量不足等问题，持续提升企业档案查询服务工作，县行政审批局更新了新的电脑，配备了新的档案室，工作人员按档案类别规范标准入册、编目，及时入库上架，提高档案查询工作的效率。

　　在新的历史时期下，行政许可档案管理，是依法履行行政管理职能的重要凭证。我们将采取科学、有效的措施，积极研究、探索新的档案管理模式，提高工作质量、提高工作效率，不断增强企业获得感、满意度，促进审批档案事业的高质量发展。

　　数字时代下档案信息化建设

　　一、数字化时代档案信息化建设现状

　　在新时代，信息化技术作为推动全球建设和发展的一种方式被广泛应用。社会各界顺应数字化时代的发展趋势，采用信息化手段对自身档案资源进行有效管理，利用信息化技术对档案资料进行收集、整理、分类、归纳，革新社会档案的管理方式，推动社会的现代化发展。

　　现今，已有部分企业和学校在发展过程中使用现代化手段对自身工作进行有效管理。然而，在信息化技术的应用过程中，仍然存在许多不足，需要社会各界不断优化。例如信息化专业人才短缺，给社会各界信息化管理工作的开展带来极大的阻碍；基础设施建设不足，即社会各界在综合档案资源的管理中没有意识到信息化手段对综合档案管理发挥的积极作用，使社会各界综合档案管理信息化建设工作无法顺利开展。

　　二、数字化时代档案管理信息化建设的意义

　　01是时代发展的必然要求

　　由于互联网技术的发展和进步，信息化已是保障各行各业工作顺利进行的必备手段，信息化的应用同样也是我国社会各界进行综合档案管理的重要建设方向。推动社会各界综合档案管理信息化建设，能够有效地保证社会综合档案资源的时效性，使社会的综合档案资源与时代的发展进程保持同步。保证社会组织或团体内综合档案资源的完整性，使档案管理能够在信息化建设背景下实现信息的交流与共享，顺应信息化时代的发展趋势。

　　02是社会各界进行现代化建设的重要手段

　　信息化时代的到来，使社会各界的现代化建设进程不断加快。社会各组织或团体在数字化时代利用信息化技术推动档案信息化管理的发展，提高了社会档案的管理效率，这是促进社会各界现代化建设的重要手段。

　　利用信息化手段优化社会组织或团体的档案管理工作，能够使社会各界更加快速、有效地查询综合档案信息，从而帮助社会组织或团体根据历史的发展状况，制订有效的现代化建设方案，提高社会各界综合档案管理信息化建设效率，以此提高社会各界的档案现代化管理建设水平。

　　03是对社会综合档案资源有效保存的一种方法

　　大多数社会组织或团体在综合档案管理中，都采用纸质的方式对综合档案资源进行保存。而纸质档案资源的致命缺点就是不易保存，纸质档案在长时间的保存过程中容易被腐蚀、氧化，还容易遭到老鼠和虫子的啃食，导致纸质综合档案的内容缺失，这给社会各界的综合档案管理工作带来了极大的挑战。

　　因此，社会各界要将综合档案资源进行信息化管理，利用数字化手段，将纸质综合档案信息进行整理，然后上传到计算机信息系统中，并做好档案信息的备份工作，从而使社会各界的综合档案资源被完整地保存下来。

　　数字化时代档案管理信息化建设的措施

　　01对传统纸质综合档案内容的信息化建设

　　在对社会各界综合档案管理信息化的建设过程中，首先要将传统的纸质综合档案资源转化为数字化的综合档案资源，将纸质版内容“复制”到信息化系统中，并对这些资源进行整理和归纳，并且在后期收集和整理综合档案的过程中，采用电子信息化记录方式代替纸质记录方式，使综合档案资源能被人们快速、准确、有效地查询。

　　02建立可行的综合档案管理信息化网站

　　网站是人们在互联网畅游中经常使用的信息查询工具，因此，社会各组织应该建立可行的综合档案管理信息化网站，为各组织综合档案信息的上传和查询提供一个有效的媒介，使群众能够在网站中快速、便捷、准确地查询到所需要的相关档案信息，帮助人民群众更加全面地了解社会的发展等信息，提高综合档案资源的利用价值。

　　03加强基础设施建设

　　基础设施建设是社会各界综合档案管理建设的基础，是社会综合档案信息化网站建设的必备条件。要加强对基础设施建设，需要对计算机系统进行及时更新，为综合档案信息化网站的建设奠定基础，同时也为群众查询社会的综合档案信息提供设备支持。

　　04加强对信息化技术人才的培养和聘用

　　社会各团体或组织在推动档案管理的信息化建设工作时，加大对信息化技术人才的培养和聘用力度非常重要。档案信息化建设工作的必备要素就是信息化技术人才，具备优秀且充足的信息化技术人才是成功建设档案信息化网络的基础。

　　因此，社会各组织或团体在建设过程中，应该加强对社会各团体或组织中综合档案管理人员信息化技术的培训，或者加大对专业信息化技术人才聘用，以推动社会综合档案管理工作的发展，从而组建一支具备专业知识和技能的综合性档案管理团队。