档案基本知识

　　档案基本知识包括档案管理对象,即那些档案纳入管理范围之内.其次就是档案管理的责任主体。

　　四要素是:收集、汇总、保管、销毁。

　　再者是档案的使用权限,比如谁能看哪些范围的档案,需要经过谁的审批或授权等.另外就是对违反规定的处罚.

　　档案管理主要内容包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用.

　　1、档案内部的相互关联性。档案是人们在工作或生活的过程中形成的以文件形式存在和用于存储的副产品，它们就像纪录片，就像电影的各个帧，是各种内在因素之间相互关联的有机体，有机体内部各个因素的孤立使用或分离使用都会导致档案的完整性或整体意义的丧失。

　　2、语境的重要性。档案从它的上下文语境中获取意义。也就是说，只有在团体中，或在与创造和使用这些档案相关的活动中，这些档案才是有意义的和有价值的。

　　3、档案作为证据的作用。档案记录或代表了人类的经验、交易活动或者成就。