人事档案管理内容

　　人事档案管理内容都有什么？人事档案关系到每个人的切身利益，在管理上有着严格的管理制度，以保证人事档案的安全、有效的合理利用。

　　首先对人事档案归档材料的要求是相当严格的，规定归档材料不能有涂改痕迹，笔迹清晰，不得使用圆珠笔，必须使用碳素笔、中性笔或毛笔填写。

　　根据最新人事档案整理的要求，人事档案整理主要包括十大类，分别是:履历材料，自传及个人报告事项，鉴定、考察、考核材料，学历、职称、科研成果、参加培训资料，政审材料，党团材料，奖励材料，处分材料，工资、任免、出国政审、两代表一委员登记材料，其它可供组织参加且有保存价值的材料。下面我就针对十大类分别细说一下主要要有的:

　　第一类，履历材料。《干部履历表》(88版，99版)；

　　第二类，自传及个人报告事项。个人报告事项主要针对副科级以上干部填写的《领导干部个人事项报告表》以及所有人自传等材料。

　　第三类，鉴定，考察，考核材料。主要包括1994年以来的《年度考核登记表》、援藏，援疆，挂职，扶贫的鉴定材料，工作调动鉴定，转业鉴定，个人审计等材料。

　　第四类，学历，职称，科研成果，参加培训等材料。

　　(1)学历。高中毕业生登记表，高考报名登记表，大学学习成绩表，大学毕业生登记表，毕业证书，学位证书复印件等等。

　　(2)职称材料。专业技术呈报表，评审表，任职文件，资格证书等等。

　　(3)科研成果。创造发明，发表的论文等。

　　(4)培训材料。主要包括1997年以来参加两个月以上理论，专业，技能培训的须有相应培训材料，新进人员培训考核表等。

　　第五类，政审材料。参加工作的政审材料以及关于更改姓名，民族，出生日期，国籍，入党入团时间，参加工作时间等工作形成材料。

　　第六类，党团资料。入团志愿书，入党志愿书，申请书转正申请书等等。

　　第七类，奖励材料。年度考核优秀奖励审批表，获县处级以上单位表彰奖励中形成的材料。

　　第八类，处分材料。

　　第九类，工资，任免，出国政审，两代表一委员材料。

　　(1)工资。包括试用期工资确定表，工资转正定级审批表，工资变动审批表等。

　　(2)任免。聘用文件，合同，新近人员录用审批表，转正定级文件，干部任免审批表等等。

　　(3)出国政审。现在不要求装进档案。

　　(4)两代表一委员。包括党代会，人代会，政协会议和群众代表团，民主党派代表会议工作行程的代表登记表，委员简历，政绩等。

　　第十类，其他。包括录取通知书，毕业生就业报到证，体检报告等

　　有些归档材料如:履历表、年度考核表、入党志愿书、入党申请书等均需要本人和审核人签字，单位审核盖章，对无本人签字、无公章的材料属于无价值材料，不在归档材料范围之内。

　　人事档案属机要材料。在邮递中有严格邮递手续，必须通过中国邮政机要部门邮递，机要档案邮递过程是有邮递员全程押运的，发运、接收都有专人登记验收、签收的。所以机要档案邮递费用是比较高的。

　　人事档案入库由专人保管，移交、接收人事档案都有移交单、花名册一并登记签收。

　　单位和单位之间，调档必须有调档函，并有回执。查阅档案必须是二人同行并持有单位介绍信，并规定本人是不能查阅自己档案的，就是杜绝和避免本人涂改自己档案。

　　查阅人事档案不能将档案带出档案室，查档室必须安装监控摄像头，保证查档全过程在监控下面进行。

　　如需复印人事档案中的材料，需办理审批手续，经办公室主任签字同意才能复印，复印件上必需加盖单位公章，才有效。所以说未经办公室主任同意，复印件是无法盖公章的。

　　人事档案管理员虽然管理本单位所有的人事档案，但管理员本人是接触不到自己档案的，这是人事档案管理具体规定，人事档案管理员的个人档案单独存放在办公室主任那里。

　　外包单位整理人事档案的工作人员，进场前要进行政审，需持有当地派出所的无犯罪记录证明，并要签订保密协议后，才能从事人事档案整理这项工作。

　　有人问人事档案保管员不负责任，将档案丢失，要承担什么责任？

　　可以负责任告诉你，人事档案有一套严格管理制度，一般是不会丢失的。假设发生人事档案丢失情况，则按重大事故进行处理，将依据《档案法》的有关规定，档案管理员要受到开除公职的行政处分；情节严重的，还要追究其刑事责任。