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提升人事档案管理水平

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匿名  ·  2022-07-28 16:45:01

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  •   今年以来,以“解放思想谋发展、转变作风办实事”主题教育活动为契机,采取多种措施,着力提升人事档案管理水平和服务水平双提升。

      加大档案宣传接收力度。开展国际档案日宣传活动,通过丰富馆藏,改善结构,展出“以档案见证发展”,集中展示建党百年的伟大历程,充分展现新中国成立以来兴平经济社会发展的辉煌成就,档案事业发展的显著成绩,为二十大的召开营造良好的社会环境。

      优化查档服务活动。积极服务于退役军人优待证办理、事业单位职级套改、村志编撰等工作。积极开展“电话查档、档案邮寄”等档案便民服务群众措施,

      强化档案业务指导。重点规范指导档案单位档案工作,完成年度档案年报统计工作,完成年度档案部分编研。

      提升档案业务水平。积极开展综合档案馆业务建设评价工作,先后将工作任务细化责任落实到人,并逐项逐条开展自查自评,目前,各项准备工作都已逐步开展。

      “三化三强”提升干部人事档案管理水平

      近年来,各党政等单位深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》,以标准化、数字化、制度化为抓手,加大投入强保障,完善制度促规范,突出质量抓提升,持续提升干部人事档案管理水平。

      标准化建设强基础。坚持高起点规划、高标准打造原则,积极实施干部人事档案标准化建设,重点投资在安装密集架,购买档案柜,新建档案室、查档室、阅文室,实现“三室分离”。落实“十防”要求,购置温湿度计、防虫剂、灭火器、碎纸机、监控设备等设施,实行每日一巡查,充分保障档案安全。实行档案管理专人专管,配备专职人员、兼职人员,确保工作力量到位。

      数字化建设强效能。贯彻落实新时代人事档案管理工作信息化要求,加快干部人事档案数字化建设。申请专项资金,采购数字化系统软件、服务器、扫描仪等软硬件设备,采取购买专业化服务方式,全力保障数字化质量和进度,完成档案数字化建设,完全实现档案信息电子查询打印,查档管档效率大幅提升。常态做好档案散件归档、日常扫描,确保纸质档案和数字档案完全一致,持续巩固数字化建设成果。

      制度化建设强服务。强化服务理念,坚持按制度办事,健全完善干部人事档案建立、接收、保管、转递、统计和保密等制度,明确档案材料的收集、鉴别、整理和归档等流程,制定工作流程图上墙公示,档案管理工作有章可循、有据可依。明确工作人员职责,定期组织工作人员学习档案管理政策,提高业务能力和保密意识。坚持“四必审”原则,守好干部提拔使用责任线,为干部工作、人才工作保驾护航。

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