欢迎来到档案界!2024年05月03日
当前位置:首页 > 档案界问答 > 档案知识 > 档案数字化
1个回答
匿名 · 2022-08-01 16:20:30
306
想要判断一家做档案数字化加工的公司是否专业,就看公司的资质齐全不齐全,看加工团队的素质,从事档案的整理、数字化加工、档案管理软件、档案硬件设备(档案盒、密集架、除湿机、消毒柜等),为西南地区提供档案管理解决方案。主要三块业务:档案咨询服务;档案管理系统;档案数字化加工服务。
公司创立就确定了以档案管理服务为出发点,依托的档案管理软件,使现代信息技术与人结合,开发新型的档案服务产业,打造方便、快捷的档案管理模式。客户涉及、医药、房产等行业领域。
档案数字化具体流程
1.档案出库。档案出库需先提交纸质档案出库申请,经相关责任人审批后严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续,并与数字化部门共同清点无误后,对档案进行交接出库。
2.数字化前处理。对确定扫描页进行页码编制,按照目录数据库建立时制定的数据规则,对照纸质档案内容进行录入档案目录。
3.档案扫描。根据纸质档案原件实际情况进行扫描,扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真,图像效果最接近档案原貌。
4.图像处理。图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是,数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时,应重新扫描;对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。
5.数据挂接。借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接,实现目录数据和数字图像关联。
6.数字化成果验收与移交。经过专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收,收的内容包括纸质档案数字化成果(数字图像、档案目录、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等)。
7.档案入库。纸质档案数字化工作完成后,应注意保持档案原貌,做到安全、准确、无遗漏按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点后,办理档案入库手续。
1回答 4616阅读
1回答 2009阅读
1回答 3433阅读
2回答 2819阅读
1回答 3484阅读
档案整理档案数字化
档案扫描档案管理软件系统
TEL:13949083182
想要判断一家做档案数字化加工的公司是否专业,就看公司的资质齐全不齐全,看加工团队的素质,从事档案的整理、数字化加工、档案管理软件、档案硬件设备(档案盒、密集架、除湿机、消毒柜等),为西南地区提供档案管理解决方案。主要三块业务:档案咨询服务;档案管理系统;档案数字化加工服务。
公司创立就确定了以档案管理服务为出发点,依托的档案管理软件,使现代信息技术与人结合,开发新型的档案服务产业,打造方便、快捷的档案管理模式。客户涉及、医药、房产等行业领域。
档案数字化具体流程
1.档案出库。档案出库需先提交纸质档案出库申请,经相关责任人审批后严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续,并与数字化部门共同清点无误后,对档案进行交接出库。
2.数字化前处理。对确定扫描页进行页码编制,按照目录数据库建立时制定的数据规则,对照纸质档案内容进行录入档案目录。
3.档案扫描。根据纸质档案原件实际情况进行扫描,扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真,图像效果最接近档案原貌。
4.图像处理。图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是,数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时,应重新扫描;对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。
5.数据挂接。借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接,实现目录数据和数字图像关联。
6.数字化成果验收与移交。经过专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收,收的内容包括纸质档案数字化成果(数字图像、档案目录、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等)。
7.档案入库。纸质档案数字化工作完成后,应注意保持档案原貌,做到安全、准确、无遗漏按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点后,办理档案入库手续。