档案数字化加工设备

　　档案数字化，可以说是靠扫描仪吃饭的行业，扫描仪是否规范使用直接影响着扫描成果的质量和项目进程。在档案数字化加工过程中，常用的扫描设备有平板扫描仪、零边距扫描仪、高速扫描仪、大幅面扫描仪、高拍仪、非接触式扫描仪等。面对这些纷杂的档案数字化加工设备，实际工作中该如何正确选择运用？

　　首先，我们要对档案数字化中的档案进行统计、分类，然后根据档案新旧程度、装订方式、纸张质量、大小、厚度等进行判断，最后决定档案数字化加工设备的类型：

　　1.档案纸张较差，较薄、易破损，或者扫描量较少，选择平板扫描仪。

　　平板扫描仪，又称平台式扫描仪、台式扫描仪，是指由CCD或CIS等光学器件来完成扫描工作的扫描设备。扫描时需要掀开扫描仪的盖子，档案资料平铺透光玻璃上再盖上盖子，镜头在透光玻璃下左右移动，达到扫描成像目的。普通企业日常办公用得较多的扫描仪就是平板扫描仪，它能够扫描A4、A3等大小的纸张。

　　2.如果档案纸张可以拆订，质量相对较好，没有太多褶皱，没有粘贴票据，且扫描量相对较大的项目，可以选择馈纸式扫描仪。

　　高速扫描仪，将单张的整齐的纸张放到馈纸处，扫描仪会自动一页一页地将纸张进行扫描。相对来说，高速扫描仪，高速高效，扫描成果质量好，但成本相对较高。

　　3.在扫描的档案中，有些难以拆卷或者不允许拆卷的情况，这个时候零边距扫描仪可以派上用场了。

　　零边距扫描仪可以不用拆卷就能够对档案进行扫描，在扫描装订成册的对象时，纸张不必紧贴玻璃面板，并且扫描后的图像能够做到不变形，不失真。

　　4.如果须对工程类的档案或者大型图纸进行加工，可以选择大幅面扫描仪。

　　大幅面扫描仪能够对A0、A1这类的大型工程图纸进行扫描，保持图像的完整性。

　　5.如果档案纸张粘有票据，或者存在特殊要求，可以选择高拍仪。

　　高拍仪可以通过拍照的方式，对图像画面进行扫描。高拍仪具有OCR文字识别功能，可以将扫描的图片识别转换成可编辑的word文档。

　　6.对于已经装订成册，不方便拆订的书籍、卷宗等，可以选择非接触式扫描仪。

　　非接触式扫描仪，也称书刊扫描仪，通常指扫描元件与被扫描物品不直接接触，被扫描的书籍、档案、卷宗等摆放在置物台上，通过线性CCD扫描对图像进行采集。非接触式扫描仪具有OCR文字识别功能，是专门为书籍、档案、账本、卷宗这种装订成册并且不方便拆订的纸张而设计的一种特殊的扫描仪。

　　在档案数字化的实际操作中，应以文件内容无损转化为目标，灵活选择最适扫描仪，才能高效助力项目。

　　《档案数字化外包安全管理规范》对加工场地和设备的要求

　　一起来看下《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》（DA/T68.2—2020）对档案数字化加工场地和档案数字化加工设备提出哪些要求？

　　1场地要求

　　4.2发包前期准备工作

　　4.2.4选定场所

　　4.2.4.1档案数字化加工场所一般应选择在发包方的办公地点。

　　4.2.4.2档案数字化加工场所应设在相对独立的、封闭的区间。

　　4.2.4.3档案数字化加工场所应满足防水、防潮、防日光及紫外线照射、防尘、防有害气体、防有害生物、防火、防盗等要求。

　　4.2.4.4发包方应自行或要求承包方在档案数字化加工场所安装视频监控系统。视频监控系统应覆盖档案数字化加工场所的出入口、档案存放区、信息存储区和工作区，实施全方位监控。视频监控系统一般应由发包方专人负责，由承包方负责的应接受发包方监管。档案数字化加工场所设于发包方办公地点之外的，发包方应定期检查视频监控系统，并要求承包方将视频监控数据及回放记录移交发包方保存。视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月；发包方应定期对视频进行回放检查，在删除视频监控数据之前，要留存视频回放记录。

　　2设备要求

　　5.4设备管理

　　5.4.1档案数字化加工所需的计算机各种硬件设备、软件系统和档案装具等，应符合国家相关法律法规和标准的要求。其中，软件系统应为正版软件，数据安全与网络监控软硬件须通过国家安全认证。

　　5.4.2除必要的计算机操作系统、杀毒软件、档案数字化加工软件、数据库软件和第三方安全管理软件外，禁止安装其他无关软件。

　　5.4.3档案数字化加工使用的计算机、扫描仪等设备，必须采用技术手段或物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口，如USB接口、红外线、蓝牙、SCSI接口、光驱接口等，封闭的装置或端口要定期进行检查。

　　5.4.4档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。

　　5.4.5档案数字化加工网络及信息管理软件应建立身份鉴别、访问权限设置等安全保密措施，根据员工类型及岗位职责赋予相应的访问权限。

　　5.4.6档案数字化加工网络环境中应配备具有权限管理、设备管理、端口管理、日志管理和安全审计等功能的安全保护系统，准确记录授权用户的访问行为、设备接入和档案数字化成果流向等信息。

　　5.4.7用于档案数字化加工的设备、存储介质严禁与其他设备、存储介质交叉使用，非数字化加工专用的设备、存储介质严禁带入数字化加工场所。

　　5.4.8档案数字化加工设备和存储介质不得擅自送外维修，必须送外维修的应经发包方同意，并由发包方工作人员现场监督。