干部档案数字化的意义

　　随着各项信息化建设的开展，干部档案的数字化建设也在逐步跟进实行。干部档案的数字化建设，不仅简化干部档案的查阅流程，提高档案的利用效率，也有利于保护纸质档案资源，防止档案涂改造假。

　　干部档案的数字化建设首先要基于一套统一的技术标准，统一的相关数据格式，用以实现档案数据的交流互通；其次要具有较高的保密性和安全性，干部档案数字化的意义就是防止档案相关内容的泄密问题；再次须有较便捷的查阅或浏览方式，用以更好、更有效率的服务各项工作需要。

　　干部档案数字化的意义，将纸上档案转化为“指上档案”，扎实推进干部档案信息化工作，推动干部档案的高效利用。

　　档案信息化的重要意义

　　干部人事数字档案是按照国家相关技术标准，利用扫描等技术手段将干部人事纸质档案转化形成的数字图像和数字文本。在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理井提供利用服务。加强档案管理信息化建设，能够提升档案管理和利用水平，充分发挥档案的信息功能。

　　加强基础设施建设。档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。加强电子文档资料的归档工作，利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，建立全文数据库，以便查找利用。

　　档案信息化人才的培养。许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息化了，因此，信息化建设人才需要深厚的档案学基础理论，熟悉档案工作的规律，从而创新更科学、更先进的管理方法，因此必须通过各种途径加强档案业务人员培训工作。提高档案业务人员的管理水平。

　　干部人事档案信息化是在组织人事部门的统一规划和组织下,在干部人事档案管理活动中应用现代信息技术,对干部人事档案信息资源进行组织、管理和提供利用的过程。

　　干部人事档案信息化建设的目标是通过对干部人事档案信息化建设所需的计算机、网络等硬件设施和相关软件的合理配置，达到干部人事档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化,实现干部人事档案接收、传输、利用一体化，达到干部人事档案资源共享,创新人事管理。

　　干部人事档案信息化管理是信息化的产物，它随着信息化的发展而产生。

　　档案信息化起始于20世纪70年代末,尤其是20世纪末开始，国家档案局高度重视档案信息化,通过科技立项、研讨会等多种形式加强档案信息化建设的研究工作,大大推动了档案信息化建设的步伐。

　　在档案信息化发展过程中,干部人事档案管理也开始了信息化的进程。从20世纪80年代开始至今,干部人事档案信息化经历了单机检索、单机与局域网相结合到目前的网络管理系统三个阶段。

　　从上述干部人事档案信息化的进程中不难看到，干部人事档案信息化管理是随着国家信息化的发展而发展的，同样表现为一个动态的发展过程。

　　30年来干部人事档案信息化实践表明，在不同时期，人们对于干部人事档案信息化具有不同的期待和目标开发干部人事档案信息管理系统的结构和功能也不尽相同。

　　这充分表明，干部人事档案信息化管理是一个从低级到高级不断深化的发展过程。这个过程不仅与国家信息网络信息技术应用水平、信息化人才、信息化政策有关,而且与干部人事档案管理部门的信息化意识、档案业内计算机应用水平也有着直接的关联。

　　各种干部人事档案信息管理系统越来越符合当代干部人事档案信息化管理的需求,其功能也在实践过程中得到了完善。这不仅推动了现代组织人事工作进程,完善了干部人事管理制度，提高了管理效率，而且为科学配置人力资源发挥着巨大的作用。