档案数字化验收方案

　　纸质档案数字化验收方案规范要求档案部门成立专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收，采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对纸质档案数字化成果进行验收检验。

　　档案数字化成果验收分为分项验收和综合验收两种，数字化的各个环节可以进行分项验收，所有分项工作做完后可以提请进行综合验收，综合验收一般由业主单位组织，邀请相关档案行业专家参与。

　　能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%。对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低于5%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于95%。

　　01、验收方式

　　档案部门应成立专门的验收组，对纸质档案数字化成果进行验收。可采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式，对纸质档案数字化成果进行验收检验。

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　　02、验收内容

　　纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。目录数据验收主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。元数据验收主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。数字图像验收主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。数据挂接验收主要包括目录数据与其对应数字图像挂接的准确性等。工作文件验收主要包括工作文件的完整性、规范性等。存储载体验收主要包括载体的可用性、有无病毒等。

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　　03、验收指标

　　采用计算机自动检验的项目应进行100%检验，检验合格率应为100％。对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低于5%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于95%。

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　　04、验收结论

　　每批纸质档案数字化成果质量检验达到规定的要求时，应予验收通过。验收未通过的，应视情况进行返工或修改，再重新进行验收。验收完成后，须经验收组成员签字。验收通过的结论，必须经相关领导审核、签字后方可生效。

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　　05、移交

　　验收合格的数据应按照纸质档案数字化工作方案要求及时移交，并履行交接手续，移交清单。

　　图像处理验收

　　档案扫描图像处理结束后加工公司必须对扫描图像的偏斜度、清晰度，失真度等进行质检，对存在偏斜、污渍、不完整等问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理，确保图像完整无误。加工公司质检完成后须认真填写“档案数字化流程工作单”，对图像处理结果进行相应说明。

　　初验和验收，重点从图像数据完成质量、是否纠偏、是否去污三个方面进行审核检查。在图像处理过程中，要求保持档案信息真实原貌，不得擅自修改档案信息。

　　图像数据质量:对图像偏斜度、清晰度、失真度、完整性及漏扫、排列顺序与原件的一致性进行检查。

　　纠偏:对出现偏斜的图像必须进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准，允许的倾斜度不得大于1度;对方向不正确的图像必须进行旋转还原，以符合阅读习惯。以达到视觉基本不感觉偏斜为准，并符合阅读习惯。

　　去污:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等必须进行去污处理。处理过程中必须遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

　　档案扫描图像处理结束后加工公司必须对扫描图像的偏斜度、清晰度，失真度等进行检查。

　　对不符合图像质量要求的，重新进行图像处理。对图像文件不完整或无法清晰识别的，重新扫描。对漏扫文件必须及时补扫并正确插入图像。扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，必须及时进行调整。图像质量力求图像完整、清晰，无影响图像美观的黑边和污点，图像不偏斜或倒置，符合正常阅读习惯。对初验和验收过程中图像存在的质量问题，数字化管理中心和全省专家验收委员会认真填写“数字化档案质量验收记录表”图像处理情况，督促加工公司对有问题的图像数据进行相应的整改。