档案数字化文员

　规范流程，推进数字化进程。

　　一是组建专职队伍，面向广大大学毕业生公开招聘档案数字化文员，通过专业能力测验，筛选出政治素质好、工作责任心强的同志，专门从事档案数字化工作。岗前培训合格后，全部签订保密协议，严格按照档案管理的各项制度和保密纪律进行管理。

　　二是统一审核标准。通过自查和互查，对全部在职干部档案进行复审，坚持统一标准、统一程序、统一反馈，确保档案审核质量。复审期间补充完善档案材料，重新认定信息，反馈整改问题。每本档案出库前由专人负责把关，确保标准统一，从源头保证数字档案质量。

　　三是全程纪实留痕。科学制定数字化流程方案，确立人员流水作业，高效推进数字化工作。同时，建立完善的出入库记录、数字化流水台账、数字档案修订记录，保证每本档案进出库符合程序，每项操作责任到人，每项改动均可倒查，保证档案安全。

　　档案数字化文员岗位职责

　　1．适用范围：档案管理员

　　2．职责：档案管理员履行此职责

　　3．内容：

　　3．1负责公司档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各部门档案的收集、整理、立

　　卷、归档工作进行监督和指导；

　　3.2定期收集各部门的档案。接受档案、文件、材料时，必须认真验收并办理移交手续；

　　3.3将收集的档案进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管；

　　3.4做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册，对档案收进、移出和

　　保管情况清楚。

　　3.5做好档案鉴定工作，对应销毁的文件材料及时清理，按规定销毁。

　　3.6按规定做好公司档案的保密、借阅、查看、利用工作，定期对档案室进行清理，积极做好防火、防虫、防盗工作，保持室内整洁；

　　3．7做好档案的鉴定和破损资料的修补工作；

　　3.8完成领导安排的其他工作。