档案数字化作用

　　搭建档案数字化管理平台其中档案数字化作用有哪些？

　　搭建档案数字化管理平台，档案数字化作用很大，将企业纸质档案数字化集中存储平台化管理，实现在线检索、预览、借阅利用；充分发挥档案资源价值，解决档案收集、保存和利用问题。

　　随着信息技术的迅速发展，信息资源数字化、网络化的进程进一步加快，档案管理的信息化建设已经成一个备受关注的热点。企业，学校，政府单位等都需要对档案进行信息化管理，来适应当今社会的信息化、网络化发展趋势。

　　因此，为加强档案管理信息化的建设,充分融入大数据时代,使档案资源在企业运营价值最大化。企业纷纷决定引入一套档案管理系统，提高企业档案管理效率,促进水处理行业的不断发展。

　　搭建的档案数字化管理平台，是利用数字化、信息存贮、数据库等技术，将传统纸质文书档案、科技档案、人事档案等转换成数字档案，建立档案目录数据库,通过计算机网络设备的传输，实现信息资源共享，以获得最佳工作效率。

　　针对大量历史数据和现行归档文件能够批量导入平台，在平台中构建档案数据库，使各种档案信息在平台页面中显示，以方便用户的查询和借阅，实现对档案资源的科学、规范和有效的管理，为用户提供高效率的档案利用服务，从而促进企业发展。

　　数字档案馆建设档案数字化作用

　　建设数字档案馆，是档案馆在建设服务型社会发展的过程中，按照信息化发展要求，与时俱进、转变职能、坚持科学发展、服务"两个率先"的重要任务，是在信息时代对传统纸质载体档案馆功能的继承、发展和延伸。有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化大发展大繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。

　　数字档案馆建设可以解决五大现实问题：1、档案数据分散和资源浪费现象严重，2、标准体系的不完善和执行不力是数字档案管理建设的瓶颈，3、档案局（馆）监督电子档案管理的主体地位和手段有待加强，4、信息资源的重要作用还未得到全社会的普遍重视，5、档案数字化因经费不足而推进缓慢。

　　数字档案馆的具体作用有以下五点：1、为现代化建设服务，使档案信息成为知识经济的基础信息资源组成部分。2、用中国丰富的档案信息去参与解决国际信息环境的中、西文化比例失调问题。3、用翔实的档案信息支持决策、管理、政务公开等，为提高国力和国家的战略地位服务。4、为科学研究、知识普及等提供智能化服务，落实“科教兴国”，营造科研、教育的良好环境。5、改善档案管理工作，提高档案工作的社会地位，提高工作效率和改善工作质量。