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档案整理外包服务协议

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匿名  ·  2022-08-03 16:00:03

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  •   档案整理外包服务协议(一)

      外包服务合同

      甲方(发包方):

      乙方(承包方):

      就乙方承包甲方项目事宜,为明确双方的权利和义务,根据《中华人民共和国民法典》,经双方协商同意签订本合同并共同遵照执行。

      第一条项目目的

      项目目的:满足甲方等需求。

      第二条承包范围

      乙方为甲方提供下列范围内的服务(具体见附件承包方案)

      2.1。

      2.2。

      第三条承包期问

      3.1自年月日起至年月日止。

      3.2甲方有权提前个月通知乙方解除本合同。除正常结算费用外,甲方不承担其他责任。

      第四、条服务要求

      4.1服务质量要求:安全、高效、服务态度好。具体见附件“外包服务方案”。

      4.2工作沟通要求:甲方向乙方提出的工作要求或整改要求,乙方必须在小时内提供解决方案。对于紧急的要求,必须立即作出反馈。

      4.3安全生产要求:见双方签署的安全生产管理合同。

      4.4响应时间要求:甲方向乙方发出需求后,乙方必须在小时内响应并进入工作状态。

      4.5如因第三方的原因导致未能满足服务要求,仍视为乙方未能满足服务要求。

      4.6其他要求:

      4.6.1乙方的服务应尽量满足项目目的。

      4.6.2为满足本项目目的,甲方在履行过程中提出的要求且乙方能够达到的,乙方应予执行。

      4.6.3除双方约定的以外,乙方的服务同时应满足法律法规要求,满足行业操作规范,达到该领域专业企业的水准。

      4.6.4如乙方同时自营或为其他第三方经营同类业务,则乙方服务水准不得低于自营或为第三方经营的服务水准。

      4.6.5双方约定或乙方承诺的其他要求。

      第五条甲方权利义务

      5.1甲方有权随时对乙方的服务场所、工作设备、工作台账、日志及其他与乙方履行合同相关的材料等进行检查,并复制相关材料。但不得影响乙方的正常管理与经营。

      5.2甲方有权要求乙方按照适当的方式维护、保养、操作甲方或客户提供的设备,如甲方提出要求,乙方应予改正。

      5.3甲方应按照本合同约定向乙方支付费用。

      5.4本合同约定的其他权利与义务。

      第六条乙方权利义务

      6.1乙方有权利自行安排人员、班次、工作时间,自行负责人员的招聘入职、薪资、离职事宜,自行对员工进行管理、发布相关管理制度。

      6.2乙方应按专业服务企业的水准对其员工进行管理、培训。

      6.3乙方应与其员工签署劳动合同,依法缴纳社会保险,对员工承担用人单位的全部法定责任。

      6.4乙方人员进入甲方场所作业的,必须按照要求统一穿戴工作制服及劳动保护用品,严格执行安全作业规程,不得携带或帮助无关人员进入甲方场所。

      6.5乙方服务过程中造成自身的人身或财产损害,应由乙方自行承担全部责任,不得向甲方索赔。

      6.6督促、管理乙方人员安全地提供服务。

      6.7乙方及乙方全部上岗人员应具有相应资质.

      6.8乙方及乙方人员均不得以甲方或甲方职工的名义活动。

      6.9乙方不得将甲方提供的设备(如有)用于本合同目的以外的用途。

      6.10乙方及乙方人员应保守甲方的商业秘密。

      6.11乙方保证向甲方提供的所有材料真实有效。

      6.12本合同约定的其他权利义务。

      第七条承包费用

      7.1承包费用经双方协商,按如下处理:

      7.1.1承包费用标准为:每月人民币(大写)

      (¥:),承包期内费用合计为人民币(大写)

      (¥:)

      7.1.2乙方同意:为提高服务质量,甲方有权对乙方履行本合同的情况进行考核,并按考核结果进行。

      7.2费用支付方式:所有费用均为按月支付,每月日之前支付上月费用。支付款项前,乙方应向甲方提供足额的正规发票。

      7.3合同履行保证金的缴纳

      7.3.1为更好地保障安全生产,双方约定共同建立合同履行保证金制度。合同履行保证金万元。乙方应于本合同签订后5日内缴纳至甲方指定账户。

      7.3.2发生如下情形之一,合同履行保证金将赔付甲方因此遭受的损失。

      (1)在合同履行期间,甲方因乙方人员伤亡而承担的经济损失。

      (2)在合同履行期间’甲方因乙方的违约及违反安全生产的行为而遭受的经济损失(含向第三方的赔付、罚款等)。

      (3)根据本合同约定’乙方应承担的赔偿、费用。

      (4)其他因乙方违约导致甲方遭受的损失?

      如发生赔付的,甲方有权直接从合同履行保证金中抵扣;不足以抵扣的,乙方仍需进行赔偿。

      合同履行保证金抵扣(全部或部分)以后,甲方有权从后续承包费用中进行抵扣,直至预留的合同履行保证金继续达到本合同约定的标准。

      7.3.3合同履行保证金的返还

      合同到期或解除、终止后10个工作日内’甲方将合同履行保证金的剩余款项一次性返还给乙方。

      第八条解除与终止

      8.l如出现下列情形之一,甲方有权立即解除本合同:

      8.1.1乙方私自将甲方设备用于合同目的以外的用途时。

      8.1.2乙方或乙方人员造成人身伤害事故时。

      8.1.3乙方或乙方人员造成甲方财产损失超过30000元时。

      8.l.4乙方拒绝甲方的工作指示时。

      8.1.5甲方的生产设备需要转让给第三方,导致承包目的不再存在时。

      8.1.6乙方有违反双方约定的情形,经甲方指出后在5个工作日内仍未改正时。

      8.2如出现下列情形之一,乙方有权立即解除本合同:

      8.2.1甲方逾期付款,超过30个工作日时。

      8.2.2甲方提供的设备或支持无法满足项目要求,经乙方提出,在30个工作日内仍无法改正时。

      8.3下列情形下,本合同可解除或终止:

      8.3.1双方协商一致时。

      8.3.2任何一方进入破产整顿,或有重大的生产经营的困难时。

      8.4无论何种原因发生解除或终止时,应按如下条款处理:

      8.4.1甲方向乙方交付的相关物品设备应归还,如有不一致或损坏,甲方有权自行或委托第三方进行维修或恢复原状,由此支出的费用由乙方承担.如设备不能再正常使用,甲方有权要求乙方按账面价值进行赔偿。

      8.4.2解除或终止前应结算支付,不足一个月的,按天折算。如有其他约定,按其他约定处理。

      8.4.3解除或终止不影响双方按照本合同约定要求对方承担相应违约责任。

      第九条确认与声明

      9.1乙方确认:具有履行本合同的能力与资质。

      9.2乙方确认:双方不建立劳务派遣关系或类似关系,乙方应向其员工承担用人单位的全部责任。甲方不对乙方员工承担任何用人单位或用工单位的责任。

      9.3甲乙双方不构成代理关系,乙方不得以甲方名义对外签署或发布任何文件、制度等。

      第十条通知与送达

      10.1为更好地履行本合同,双方提供如下联系方式:

      10.1.1甲方联系方式:

      邮寄地址:。

      联系人:。

      电话:。

      电子邮箱:。

      10.1.2乙方联系方式:

      邮寄地址:。

      联系人:。

      电话:。

      电子邮箱:。

      双方通过上述联系方式之任何一种(包括电子邮箱),就本合同有关事项向对方发送相关通知等,均视为有效送达与告知对方,无论对方是否实际查阅。上述邮寄送达地址同时作为有效司法送达地址。

      一方变更通知或通信地址,应自变更之日起3日内,以书面形式通知对方。否则,由未通知方承担由此而引起的相关责任。

      10.2同时,甲方仍可通过其管理人员向乙方发布有关工作安排。

      第十一条反商业贿赂

      双方均不得向对方或对方经办人、工作人员或其他相关人员索要、收受、提供、给予合同约定外的任何利益,包括但不限于明扣、暗扣、现金、购物卡、实物、有价证券、旅游或其他非物质性利益等,否则构成重大违约。如该等利益属于行业惯例或通常做法,则须在本合同中明示,否则亦为重大违约。

      如有上述违约情形,违约方应向对方支付违约万元,并赔偿对方损失。

      第十二条违约责任

      12.1任何一方违反本合同约定,造成对方的损失,应予全部赔偿。损失赔偿的范围包括但不限于直接损失、问接损失、向客户或第三方支付的赔偿/违约金、所遭受的行政处罚、可预期利益的损失以及守约方为此而支出的律师费、调查费、公证费、诉讼与仲裁费用等。

      一方违约造成对方员工人身损害同时构成工伤,导致对方向员工支付的工伤待遇,应作为对方损失,由违约方予以赔偿。

      12.2如本合同或双方对违约责任另有约定的,守约方可同时向对方主张另外约定的违约责任。

      12.3如乙方未能按本合同约定提供服务,未造成甲方其他损失的,甲方可在考核中相应扣分,同时甲方可要求乙方承担每人次200~2000元的违约金(具体由甲方根据违约情形酌定)’并要求乙方改正。双方另有约定的,按另外的约定处理。

      12.4如乙方员工向甲方提起索赔(无论是连带责任还是补充责任),则乙方应尽量协调。无论何种原因,如导致甲方需要向乙方员工承担任何法律责任,乙方均负责向甲方进行赔偿,甲方有权从乙方的承包费用中扣除相应损失。

      12.5甲方逾期付款的,每逾期一天应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,同时仍应履行付款义务。

      12.6一方违约应向对方赔偿的,另一方有权在应向违约方支付的款项直接扣除应赔偿的金额。

      12.7任何一方就对方针对本合同项下任何条款的违约行为的自动弃权或重复性弃权,不应被视为是对下一次针对同一条款的违约行为、或针对其他条款的违约行为的弃权。

      12.8任何一方员工的违约或不当行为,均视为该方的违约或不当行为。

      第十三条管辖条款

      因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由合同各方协商解决,也可由有关部门调解。协商或调解不成的,按下列种方式解决:

      13.1提交仲裁委员会仲裁。仲裁裁决

      是终局的,对各方均有约束力。

      13.2依法所在地有管辖权的人民法院起诉。

      第十四条其他

      14.1本合同未尽事宜或与国家有关法律、法规、规定相悖的的均按国家有关法律、法规规定执行。

      14.2本合同一式二份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

      14.3本合同附与本合同具有同等法律效力,本合同自双方签署后生效。

      签署时问:年月日

      甲方(盖章):

      法定代表人或授权代表(签字):

      乙方(盖章):

      法定代表人或授权代表(签字):

      附件:外包服务方案

      一、服务目的

      二、服务内容

      三、人员安排

      四、其他安排

      甲方确认:

      乙方确认:

      档案整理外包服务协议(二)

      合同编号:

      档案整理服务合同

      甲方:

      乙方:

      依据《中华人民共和国民法典》的规定,合同双方就案整理及相关技术服务项目服务,经协商一致,签订本合同。

      一、服务内容、方式和要求

      1.对文书档案进行扫描、补录、引图,对档案材料进行整理、录入、还原、编码等相关工作;

      2.对库存档案进行清点、清查、整理、搬运等工作;

      档案整理主要包括编码(件号)、标题录入、填写档案信息章;

      档案扫描,按照甲方要求,对系统外的档案进行补录扫描,保持档案系统的完整;

      档案修边纠偏,对每页档案进行优化;

      档案录入,根据甲方的要求在档案系统中扫描导入并校对;

      档案的分页及查盘,方便扫描图像与录入数据相结合,核查图像与录入文件相对应;

      数字化办公系统中的录入与引图,将整理后的档案数据图像引入到办公数字化系统电子档案库中;

      将整理后的电子档案刻成数据光盘(3份),以备保存使用。

      二、工作条件和协作事项

      (1)乙方的工作现场由甲方提供,甲方保证办公场地大小为不低于20平米,甲方提供本项目实施过程中所需要的耗材,主要包括打印纸、装订线、不锈钢钉等相关耗材。

      (2)项目实施前双方的责任如下:

      乙方应明确向甲方提供项目实施成员及负责人名单,如人员出现变动情况,应以书面形式告知甲方。

      (3)项目实施中的双方责任:

      乙方须派有相关经验的技术人员进行项目实施工作。甲方应向乙方提供必要的合作,为乙方提供工作场地及实施过程中所需的耗材。

      实施档案整理过程中,由甲方提供安全无损乙方健康的工作场所。

      (4)项目合同外服务项

      对于本合同约定以外的由甲方提出由乙方提供的其他档案整理事项由双方按照询价后协商认定的单项收费价格收取费用。

      (5)项目验收

      本项目实施完成后,双方应严格按合同的要求对项目进行验收。如果因甲方原因延误验收进程的,则相应地顺延《项目合同》中的期限。在《项目合同》中约定的验收时间甲方未进行验收工作且未出具书面说明,则自约定的验收日期10天后视同甲方认可本项目验收通过,甲方应按本合同规定的时间支付项目费用。

      三、合同履行期限、地点

      本合同履行期限为年月日到年月日在签订

      四、验收标准和方式

      技术服务按中华人民共和国行业标准DA/T31——2005《纸质档案数字化技术规范》标准,采用甲方抽查10%,准确率在95%以上的方式验收,由甲方出具服务项目验收证明。

      本合同服务项目的保证期为验收后【】年内。在保证期内发现因乙方工作造成电子影像档案数据质量问题或纸质档案没有达到质量要求,乙方应当负责返工或者免费补扫、重新整理的责任。但因甲方使用、保管不当引起问题除外。

      五、加工整理费用及其支付方式

      (1)按照各阶段工作完成后的实际工作量并根据我局通过询价确认的单项收费价格计算分阶段支付加工整理费用(行业收费标准)。

      项目

      行业收费价格

      协商确定价格

      档案整理

      (编码、分件、装订)

      【】元/页

      元/页

      档案扫描

      【】元/页

      元/页

      条目录入

      【】元/条

      元/月(共【】个月)

      劳务工作

      (档案清点、清查、整理、搬运)

      【】元/人/天

      【】元/人/天

      注释:根据新增劳务项目而提出【】元/人/天比社会平均行业收费价格低【】元/人/天。

      (2)支付方式:

      根据档案整理情况,分阶段经甲方认可并按照询价后协商认定的价格以支票方式向乙方支付服务费用。

      六、违约责任和保密义务

      本合同签订后,乙方应认真为甲方提供服务,积极维护甲方利益,不得无故变更或撤销合同,如因乙方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定给甲方造成损失的,乙方应承担全部责任并赔偿给甲方造成的损失。

      (1)乙方应按照甲方提出的要求,自觉维护甲方利益,严格遵守甲方的保密规定。

      (2)乙方不得向任何单位和个人泄漏需要保密的各种事项。

      (3)乙方将待工作结束后必须全部归还并割除各种文字信息。

      (4)乙方应在工作结束后8小时内,彻底清除电脑中所有与本次工作相关的数据资料。

      注:乙方应当严格按照甲方的要求保守秘密,不得留存复制品或者资料,如果违反了保密义务,给甲方造成的损失,甲方有权向乙方要求经济赔偿并保留法律诉讼的权利。

      七、保密的内容和范围

      (1)凡涉及甲方的所有非涉密档案文件材料以及各种数字、表格均属保密内容。

      (2)凡以直接、间接、口头或书面等形式提供涉及保密内容的行为均属泄密。

      (3)遵守甲方为档案安全保密工作在档案整理工作区域内采取的各项安保措施。

      (4)按照甲方的要求将与参与整理档案的人员签订保密协议。

      八、合同变更

      在合同执行过程中,若因国家计划调整而引起本合同无法正常执行或因特殊情况需要停止或延期服务合同时,乙方或甲方可以向对方提出暂停执行合同或修改合同有关条款的建议,与之有关的事宜双方协商办理。

      注:本合同一经生效,合同双方均不得擅自对本合同的内容进行修改,如需修改须甲乙双方商议方可。

      九、解决合同纠纷的方式

      在履行本合同的过程中发生争议,双方当事人和解或调解不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院起诉。

      十、其它

      本合同由甲乙双方法定代表人或其授权代表签字盖章后生效。本合同正本六份,甲方执两份,乙方执两份,财务处留存一份财务管理,法制处留存一份备案。当产品质量保证期结束并结清货款后本合同自行失效。

      甲方:乙方:

      法人代表:法人代表:

      单位公章:单位公章:

      档案整理外包服务协议(三)

      档案整理保密协议甲方:乙方:鉴于有限公司(以下简称乙方)为(以下简称甲方)

      提供纸质档案数字化加工服务,为

      在项目实施期间保证纸质档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项,经友好协商,达成如下条款,双方共同遵守:

      一、双方确认:在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动,协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。

      二、项目实施期间,乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案相关材料,以保证其机密性。

      三、除了项目实施期间必要的工作需要之外,乙方承诺:未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务,也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。

      四、双方同意,乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。

      乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密,直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开;乙方同意就项目完成后所承担的保密义务,甲方不再向乙方支付任何保密费用。

      五、乙方承诺,在为甲方实施纸质档案数字化加工期间,不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息,亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵仅指控时,乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用;甲方因此而承担侵权赔偿责任的,有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的项目款中扣除。

      六、乙方在项目实施期间,按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的,若甲方遭受第三方的侵权指控,应诉费用和侵权赔偿不得由乙方承担或部分承担。

      七、乙方因项目实施工作上的需要所持有或保管的一切记录着甲方档案信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归甲方所有,而无论这些秘密信息有无任何价值。若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的,则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方。甲方应当在乙方返还这些载体时,给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。

      八、乙方应当于项目实施完成时,或者于甲方提出请求时,返还全部属于甲方的财物,包括记载着甲方秘密信息的一切载体。但当记录着秘密信息的载体是由乙方自备的,且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时,可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除。此种情况乙方无须将载体返还,甲方也无须给予乙方经济补偿。

      九、本协议所提及的档案秘密信息,包括但不限于:档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、其它载体的档案、档案目录、档案电子原文、档案电子化处理扫描文件加工前的文件、档案电子化处理扫描文件加工后的文件、档案机读目录、档案的封皮、加工过程中的数据库、加工档案整理记录、加工档案整理报告、档案检验报告、项目备忘录、技术文档、相关的函电等。

      十、因本合同而引起的纠纷,如果协商解决不成,任何一方均有权提起诉讼。双方同意,选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应当赔偿甲方的损失。违约金不能代替赔偿损失,但可以从损失额中抵扣。

      十一、本合同自双方签字或盖章完成之日起生效。

      十二、本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触,以本合同为准。本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。

      十三、双方确认,在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容,并完全了解合同各条款的法律含义。

      甲方:住址:电话:代表(签字)年月日

      乙方:住址:电话:代表(签字)年月日

      档案整理外包服务协议(四)

      保密协议

      甲方:(以下简称:甲方)

      乙方:(以下简称:乙方)

      根据中华人民共和国相关法律法规,甲乙双方签定本保密协议如下:

      第一条:本保密协议所指的保密信息指甲方以书面、口头或电子文件的形式提供给乙方的任何信息或数据,但不包括任何已出版的或其它形式处于公有领域的信息,以及在披露时接受方通过其它合法途径已经获得的信息。

      第二条:乙方同意只在本合同约定的范围内使用甲方提供的保密信息。

      (1)采取足够的措施,保护该保密信息,不向任何第三方披露该保密信息,也不以其它方式让无权接触该信息的单位或个人接触该信息。

      (2)如为本合同的目的确实需要向第三方披露该保密信息的,则必须事先得到甲方的书面许可,并与该第三方签订保密协议。

      (3)应约束其接触保密信息的员工遵守保密义务。

      (4)如合同因任何原因终止,乙方应按照甲方要求将保密信息及其载体返还给甲方。

      第三条:乙方在工作期间,严禁以各种形式将甲方档案资料私自带出、损坏、涂划、丢失,严禁将与客户相关的资料、进行复制或将上述资料带离加工现场;在进入加工现场之前,要求携带摄像功能手机的人员,先将

      手机等通讯设备交市局人事科保管,不得把手机手机等通讯设备带入加工场所,不准用甲方档案库的内容在市面上做商业演示,以免发生泄密事件,否则甲方将追究其法律责任。

      第四条:严禁携带易燃易爆等危险物品进入加工现场,否则甲方将要求乙方更换相应的工作人员,并追究乙方相应的责任。

      第五条:严禁将加工现场的办公用品携带外出,如必须携带物品,应事先征得甲方书面同意。

      第六条:遵守甲方对加工现场的管理规章制度,不得带领外单位人员到现场参观。甲方单位为乙方工作人员办理的各种证件要妥善保管,如有遗失要及时报告甲方;严禁将办理的任何证件借予无关人员使用。在加工结束时,各种证件要交还档案室。

      第七条:乙方人员在结束现场加工工作之前,为了保证档案的秘密安全,先自查电脑硬盘的内容是否已经格式化,再请甲方工作人员严格检查确认后,方可离场。

      第八条:对于涉密案卷、材料等的整理加工,乙方要最大限度地缩小涉密操作人员范围,安排骨干进行操作;在规定的时间内完成任务。切实采取有效措施,防止发生泄密问题。

      第九条:所有参加档案整理加工人员必须遵守国家有关保密的规定和相关协议的约定,不得泄露甲方任何秘密。

      第十条:如果乙方根据法律程序或行政要求必须披露保密信息,乙方应事先通知甲方,并协助披露方采取必要的保护措施,防止或限制保密信息的进一步扩散。

      第十一条:双方确认,本协议任何条款不构成对保密信息的转让或许可,乙方也不能在本协议目的之外使用本保密信息。

      第十二条:甲方此次进行的档案整理属于国家秘密范围,乙方必须遵守国家有关保密的法律和行政法规的规定,包括但不限于《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》。

      甲方(盖章):

      授权代表:

      乙方(盖章):

      授权代表:

      签订地点:毕节

      签订时间:年月日

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