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幼儿园档案整理总结

1个回答

匿名  ·  2022-08-05 15:30:51

785

全部回答(1)
  •   幼儿园档案资料是反映幼儿园教育教学活动的历史记录。它真实反映了幼儿园工作的客观进程,如实反映了幼儿园工作的管理水平。

      幼儿园档案整理总结包含园务管理、后勤、卫生保健、教育教学,家长工作、经费、幼儿园安全等7大块14个小块内容,覆盖幼儿园整个园所的管理机运营。

      但并不是所有的材料都要收集,收集也是有一定要求的,具体要求如下:

      ①收集具有一定查考价值的材料。

      ②收集能够反映幼儿园职能和历史发展情况的材料。

      幼儿园如何将有用的内容管理、量化、检查并以表格的形式展示给管理层,以便园长快速提高办园质量和水平?

      在此与大家分享一篇幼儿园如何进行档案管理的文章,附详细表格,非常实用,希望对园长和老师们有所帮助。

      档案分类

      文件类

      上级下发的文件

      向上级反馈的文字、材料

      报上级审批的资料及上级批示

      其他(会议记录)

      计划、总结类

      幼儿园工作计划和总结

      部门计划和总结(保健、总务、教研)

      培训计划

      班级工作计划和总结

      个人工作计划和总结

      教育教学工作

      半年教育工作计划

      周计划

      日安排

      规章制度类

      家园联系制度、工作岗位制度、会议制度、交接班制度、备课制度、考勤制度、考核制度、安全制度、奖惩制度、教研制度、培训制度、请假制度、卫生保健制度、预防接种制度、生活作息制度、伙食管理制度、财务制度、卫生消毒制度、学习制度等

      职责:园长职责、幼儿园教师职责、保育员职责、教导处主任职责、后勤主任职责、保管员职责、保健医职责、会计职责等

      教研教学资料

      教研活动记录、公开课、观摩课教案

      教研成果:论文、文章、获奖教案

      教工档案

      1.教师业务档案

      2.教师考勤表

      3.教师基本情况登记表和统计表

      4.教师论文和经验材料

      5.领导、教师工作分工表

      6.公开课教案

      7.听课、评课记录

      8.业务进修资料

      9.奖惩情况(含登记表、原始资料、奖状证书的原件和复印件、照片、处罚结论的原件或复印件

      10.教师职称评审资料

      11.教学随笔,做到教工每人一个档案盒

      幼儿档案

      1.幼儿的学籍档案和基本情况登记表

      2.新生花名册

      3.0~6周岁幼儿统计表

      4.幼儿典型作品

      5.家园联系手册

      卫生保健档案

      1.卫生保健制度

      一日生活制度、健康检查制度、卫生消毒制度、传染病管理制度、安全防护和检查制度、食品药品管理制度、膳食管理制度等

      2.晨、午检记录

      3.交接班记录

      4.幼儿出勤登记

      5.幼儿入园体检表

      6.预防接种登记

      7.常见病、传染病登记

      8.体弱儿管理记录

      9.膳食调查记录

      10.事故分析处理登记

      11.工作人员健康状况登记

      12.消毒记录

      总务档案

      1.财务档案及基本情况登记表

      2.园所、园舍档案及基本情况统计表

      3.教学仪器、器材设备、设施、图书及其他物品的注册

      4.其他

      其他档案

      1.党支部资料

      2.团支部资料

      3.工会资料

      4.集体受奖惩情况

      5.情况登记

      6.原始资料

      7.证件的原始件或复印件、照片

      8.图书、报刊和音像资料

      9.园内大事记

      幼儿园档案整理原则与方法

      幼儿园档案反映幼儿园贯彻党的教育方针、培养全面发展的社会主义建设人才和开发早期幼儿智力的真实记录,是进行幼儿保教、科研和交流总结、探索幼教规律的必要条件和可靠依据,是广大幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶,是国家宝贵的文化财富,是国家全部档案的重要组成部分。幼儿园档案管理工作是幼儿管理工作中的一项基础工作,它的科学化,制度化、规范化、可以有效地发挥档案的利用价值和作用,更好地为幼儿园各项工作服务。

      幼儿园档案整理原则与方法

      一、档案整理按其职能任务特性,完整收集文件材料

      明确了幼儿园的职能任务特性,就可按其收集文件材料。

      二、按其职权任务、特性形成的文件材料的归卷

      1、按其职权任务分设机构。

      2、机构产生的文件材料的内容。

      (1)上级行政部门和教育主管部门颁发有关幼教的方针,政策、指示、决定等方面的文件材料。

      (2)行政管理中形成的计划、总结、考核、人员、工资等文件材料。

      (3)党群工作形成的会议记录,党建、共青团、工会等文件材料:

      (4)教职工代表大会形成的文件材料。

      (5)园务委员会产生的会议记录等文件。

      (6)家长委员会形成的家长工作、会议记录、问卷调查等文件材料。

      (7)保教组形成的教学工作,保育管理、科研课题,招生、师资管理等文件材料。

      (8)保健组形成的幼儿健康,环境卫生,膳食等文件材料。

      (9)后勤组形成的设备、仪器,固定资产管理等材料。

      (10)财务室形成的会计档案。

      三、档案组成案卷的原则与方法

      1、按其职能任务确定立卷范围:

      1凡是记述反映主要职能活动形成的文件材料立卷;非职能任务形成的文件不立卷。

      2上级来文需要贯彻执行的重要文件材料立卷;而上级的普法性文件与职能任务无关的不立卷;非属不重要的发文不立卷。

      3参加上级会议交流经验体现自身职能活动的重要经验交流材料,应单独作为重要活动文件立卷。

      2、按其职权任务特性分类

      根据幼儿园的实际情况只设一级类目,有文书档案,保教档案、保健档案、设备档案、基建档案、科研档案、会计档案、教师业务档案、声像档案、实物档案。

      3、档案组卷的方法

      分类后结合保管期限——永久、长期、短期分别组卷,组卷是在一类之内,将单分的文件材料系统化整理,按照它们在形成和处理过程中的联系,编成各个案卷。或将有关某一问题或某项工作活动密切联系的文件材料组成案卷,反映出工作活动的来龙去脉。

      四、案卷的排列与编目

      1、案卷的排列

      案卷分类后按不同的保管期限排列。每年一类中同一保管期限下形成有规律的案卷排列。

      2、目录的编制

      一类中不同的保管期限永久、长期、短期各编一本案卷目录。一类中卷内目录的编制分保管期限按案卷号的排列,编页号、装订成册做备考表,以保证组卷质量的要求,便于保管利用。

      3、计算机检索

      运用计算机做文书档案永久卷的著录。编制专题目录。

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