地籍档案整理步骤

　　在新的市场经济的影响下，土地档案管理实现了从传统的纸质管理到信息化管理的过渡，正在并逐渐形成标准化、系统化、规范化的档案管理体系。将持续深耕土地档案管理创新应用，助力土地资源管理部门提高档案信息的管理效率，推动土地资源合理规划和利用，地籍档案整理步骤引导者档案整理工作。

　　如果你对土地档案管理比较了解，我想你一定听过类似这样的故事。

　　部分历史比较悠久的企业，在建厂的时候，由于没有重视档案方面的收集工作，无法明确界定产权，从而需要支出额外的占地税；在许多城乡的房地产争执案件中，往往需要提交相应的土地档案、房地产档案等，才能进行下一步的处理，最终以档案为凭据进行裁决。

　　这样的故事，不论古今都有在上演，不时地提醒着我们土地档案管理的重要性。土地档案是在地籍管理活动中直接形成的、具有保存价值的历史记录，做好土地档案管理工作，有着无比重要的现实意义：

　　1)区域完整的土地档案，有调整土地权属关系活动的真实记录，是土地所有权、使用权的历史凭证。土地所有权、使用权的确认与变更，土地所有者、使用者合法权益的维护，土地权属界线及权源争执的调处等，都需要从士地档案中调取先前的记载。

　　2)在土地管理档案中，记载了土地管理活动的经验和教训，聚集了不同时期土地管理的制度和措施，真实地记录了各项测绘的技术成果，不仅能为当今的土地管理业务活动提供依据，同时也可以为今后的生产建设、集约用地等提供有价值的数据参考。

　　既然土地档案管理如此重要，那么要管理好土地档案资料，我们可以从哪些方面着手呢？土地档案管理软件，以地籍为主要对象，对地籍资料进行收集、归档、保管、统计和利用，为土地管理相关部门及社会各行各业提供提供效劳。

　　1、土地档案100%归档

　　土地档案资源很广、形式复杂，对土地档案管理而言，最根本的要求就是要有最全面且最新的资料和数据，所以土地档案管理系统需要具备非常及时且全面的归档功能。为土地档案管理系统提供的是实时归档的功能。

　　你可以从两个方面非常深切地感受土地档案管理系统的便利性。其一是，土地档案管理系统，除了具备档案管理功能之外，还可以充当自动化办公软件，当你使用进行档案文件传输的同时可同步将档案归档至档案库中，不用事实归档，非常方便。其二是，如果你正在使用企业微信、钉钉等自动化办公软件进行文件传输的话，通过定制接口，也可以无忧地将文件归档至档案库，非常有效地规避了档案遗漏的问题。

　　2.以流程化管理，为档案审批提速赋能

　　土地档案资料形式各种各样，比较复杂，审批往往会花费非常多的时间，比如建筑类的文件审批流程长、耗时长已经成为大家吐槽的重点了，而且一不小心还会造成档案的遗漏。土地档案管理系统，用流程化的档案管理方式，为土地档案的调用提供了非常明确和规范的调用机制。

　　通过土地档案管理系统，你可以非常方便地进行土地档案的调阅与审批。调阅与审批的流程可以完全自定义，审批消息可以秒级触达第三方系统，不论你是在ERP系统、OA系统、还是财会等其它的系统，我们都可以通过联通专业接口的方式，为您同步流程消息，档案的调阅审批，简单又高效。

　　3.全方位的权限管控，档案利用安全无忧

　　土地档案资料关乎国家领土安全，与其它档案资料相比，对于保密性的要求更为严格。为此为土地档案管理系统提供了一套非常严密的安全保障体系。

　　1)登录安全：通过错密锁定、强制复杂密码、机器指纹登录，验证码登录；账密加密传输、支持SSL网络加密技术等技术手段，给土地资料管理系统安上了一个密不透风的“大门”。

　　2)利用安全：采用与用户工作职能相适应的权限体系进行多维度授权，系统可以区分阅读条目与内容权限，区分自己创建与他人创建的知识的权限，使用者可以不用通过下载即可预览文档资料，每个文件在传输的过程中会被打上防扩散水印，确保文件的使用安全。

　　3)存储安全：支持数据库存储和文件服务器存储；支持本地、网络和FTP存储；支持分布式分区存储；支持病毒扫描与加密存储，严防SQL注入和禁止恶意程序上传。

　　4)痕迹可寻：系统利用用户登录监控、应用操作行为监控、工作流程监控、类似于黑匣子的操作痕迹记录、监控信息统计与分析多种方式，实时保障文档的安全。