欢迎来到档案界!2024年04月18日

档案整理

当前位置:首页 > 档案界问答 > 档案知识 > 档案整理

地籍档案整理步骤

1个回答

匿名  ·  2022-08-08 14:58:48

575

全部回答(1)
  •   在新的市场经济的影响下,土地档案管理实现了从传统的纸质管理到信息化管理的过渡,正在并逐渐形成标准化、系统化、规范化的档案管理体系。将持续深耕土地档案管理创新应用,助力土地资源管理部门提高档案信息的管理效率,推动土地资源合理规划和利用,地籍档案整理步骤引导者档案整理工作。

    地籍档案整理步骤.gif

      如果你对土地档案管理比较了解,我想你一定听过类似这样的故事。

      部分历史比较悠久的企业,在建厂的时候,由于没有重视档案方面的收集工作,无法明确界定产权,从而需要支出额外的占地税;在许多城乡的房地产争执案件中,往往需要提交相应的土地档案、房地产档案等,才能进行下一步的处理,最终以档案为凭据进行裁决。

      这样的故事,不论古今都有在上演,不时地提醒着我们土地档案管理的重要性。土地档案是在地籍管理活动中直接形成的、具有保存价值的历史记录,做好土地档案管理工作,有着无比重要的现实意义:

      1)区域完整的土地档案,有调整土地权属关系活动的真实记录,是土地所有权、使用权的历史凭证。土地所有权、使用权的确认与变更,土地所有者、使用者合法权益的维护,土地权属界线及权源争执的调处等,都需要从士地档案中调取先前的记载。

      2)在土地管理档案中,记载了土地管理活动的经验和教训,聚集了不同时期土地管理的制度和措施,真实地记录了各项测绘的技术成果,不仅能为当今的土地管理业务活动提供依据,同时也可以为今后的生产建设、集约用地等提供有价值的数据参考。

      既然土地档案管理如此重要,那么要管理好土地档案资料,我们可以从哪些方面着手呢?土地档案管理软件,以地籍为主要对象,对地籍资料进行收集、归档、保管、统计和利用,为土地管理相关部门及社会各行各业提供提供效劳。

      1、土地档案100%归档

      土地档案资源很广、形式复杂,对土地档案管理而言,最根本的要求就是要有最全面且最新的资料和数据,所以土地档案管理系统需要具备非常及时且全面的归档功能。为土地档案管理系统提供的是实时归档的功能。

      你可以从两个方面非常深切地感受土地档案管理系统的便利性。其一是,土地档案管理系统,除了具备档案管理功能之外,还可以充当自动化办公软件,当你使用进行档案文件传输的同时可同步将档案归档至档案库中,不用事实归档,非常方便。其二是,如果你正在使用企业微信、钉钉等自动化办公软件进行文件传输的话,通过定制接口,也可以无忧地将文件归档至档案库,非常有效地规避了档案遗漏的问题。

      2.以流程化管理,为档案审批提速赋能

      土地档案资料形式各种各样,比较复杂,审批往往会花费非常多的时间,比如建筑类的文件审批流程长、耗时长已经成为大家吐槽的重点了,而且一不小心还会造成档案的遗漏。土地档案管理系统,用流程化的档案管理方式,为土地档案的调用提供了非常明确和规范的调用机制。

      通过土地档案管理系统,你可以非常方便地进行土地档案的调阅与审批。调阅与审批的流程可以完全自定义,审批消息可以秒级触达第三方系统,不论你是在ERP系统、OA系统、还是财会等其它的系统,我们都可以通过联通专业接口的方式,为您同步流程消息,档案的调阅审批,简单又高效。

      3.全方位的权限管控,档案利用安全无忧

      土地档案资料关乎国家领土安全,与其它档案资料相比,对于保密性的要求更为严格。为此为土地档案管理系统提供了一套非常严密的安全保障体系。

      1)登录安全:通过错密锁定、强制复杂密码、机器指纹登录,验证码登录;账密加密传输、支持SSL网络加密技术等技术手段,给土地资料管理系统安上了一个密不透风的“大门”。

      2)利用安全:采用与用户工作职能相适应的权限体系进行多维度授权,系统可以区分阅读条目与内容权限,区分自己创建与他人创建的知识的权限,使用者可以不用通过下载即可预览文档资料,每个文件在传输的过程中会被打上防扩散水印,确保文件的使用安全。

      3)存储安全:支持数据库存储和文件服务器存储;支持本地、网络和FTP存储;支持分布式分区存储;支持病毒扫描与加密存储,严防SQL注入和禁止恶意程序上传。

      4)痕迹可寻:系统利用用户登录监控、应用操作行为监控、工作流程监控、类似于黑匣子的操作痕迹记录、监控信息统计与分析多种方式,实时保障文档的安全。

    点赞
    举报

档案整理档案数字化

档案扫描档案管理软件系统

TEL:13949083182