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档案整理

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档案整理需要做什么

1个回答

匿名  ·  2022-08-08 16:40:53

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  •   档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。

      档案整理需要做什么,更全面地说,档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称,是档案管理的一顼重要内容。档案内容整理,主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别,对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。档案实体整理,主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案,进行基本的分类、组合、排列、编目,组成有序的档案整体的工作过程。

    档案整理需要做什么.gif

      目前,档案管理工作已经在各大企事业单位逐渐重要,已经有很多地单位注意到档案管理对发展的重要意义,档案整理需要做什么,那你对档案管理工作了解多少呢?今天就对档案管理工作中的档案整理工作仔细介绍一下,看完你也可以给别人科普了。

      除去介绍档案整理工作的主要内容外,我还会为大家介绍目前整理工作的三大类型,结尾还会分享一个目前档案管理工作的新方法,不要错过喔。

      往期文章也分享了一些关于“档案管理”“档案数字化”等专业知识,感兴趣的朋友可以查看喔,话不多说,进入正题!

      档案整理工作内容

      档案整理工作,就是按照各单位档案形成的规律以及特点,根据科学的理论和方法,将各种档案整理成方便管理人员管理和利用的有序整体的一项工作。

      对于档案整理工作而言,它的主要内容分为:区分全宗、全宗内档案的分类、档案立卷、档案排列以及编制档案目录等等。这些内容后续我都会详细讲解,感兴趣可以在评论区告诉我,会及时更新的。

      对于现在的社会单位,行业是五花八门的,那么单位形成的档案一样也是各种各样的,不仅类别不同,有时载体也会不一样,所以根据档案的状况不同,整理工作的内容也会出现差异,而整理工作也可以分为下面三种类型:

      (一)排列与编目

      这里可以说一下,档案整理工作呢也是需要一定量的档案的,所以工作一般的场景都是出现在“档案室”“档案馆”内,往期我也分享过档案馆的一些资料,所以从档案馆(室)的角度分析。

      当档案室接收的是机关部门整理好的档案,档案馆接收的是立档单位移交的档案,这个时候档案整理工作的范围就很大了,所以就需要对收集过来的档案全宗,进行系统性的排列,也要对档案目录进行加工。

      (二)细节调整

      俗话说得好“林子大了什么鸟都有”,档案馆也不敢绝对的保证,自己接收的档案都是极具价值的,所以当整理入档案馆内保存的档案,其中显然不符合整理要求,不便于保管利用的部分。

      应进行加工,来提升档案的质量,另外,在时间的推移中,档案本身与整理方法也会发生变化,在发现不适合时代的时候,也要进行必要的调整。

      (三)全过程整理

      这个整理工作的类型,看字面意思就很好理解了,就是对档案整理的全过程进行工作,每一步都要细致地做好。另外,档案馆有时也会接收一些零散的文件。

      又或者在库藏体系遭遇严重受损的时候,全过程类型整理工作也要及时地进行。

      结尾为大家拓展一下视野,分享一个我看到的档案管理的新方法,在走访多家档案馆、企业、学校等等单位时,我都询问了它们的档案管理工作是怎样进行的?

      结果答案竟出奇一致,它们都运用了“档案管理系统”,经了解“档案管理系统”是一款可以将档案管理工作流程信息化的一款工具,是跟紧时代步伐,促进发展的便捷道路,随后我也整理了很多资料与信息。

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