电子档案信息化管理

　　现如今电子档案管理与档案管理信息化管理建设中常见的问题

　　1.难以保证档案内容的真实性。

　　倘若档案内容不齐全或者内容与实际情况不符，就会致使档案管理工作失去应有的效用。即便档案之中通常会记录与企业自身经营、发展相关的一些内容，但考虑到，在搜集、整理档案信息时，相关工作人员大都会选用从上到下的传递方式，将基层工作相关的数据信息逐层传递到档案管理部门之中，而在信息传递期间，就会致使档案信息的精准性受到影响，乃至还会因为传递的信息不够完整而造成最终传递到档案管理部门的数据信息偏离实际，一旦如此，必然会影响到档案管理工作优势价值的体现效果。

　　2.缺少新型的信息化档案管理技术。

　　档案信息化建设、管理，已经成为了企业档案管理工作的主流趋势。然而，从当前情况来看，仍旧有很多企业没有认识到信息化档案建设工作的关键性，所以在档案管理工作中，依然在延用老式的人工档案管理方式。

　　在这种情况下，档案管理工作因为缺少信息化档案管理技术的辅助作用，因而，经常会致使档案信息无故缺失、恶意删改等情况产生，一旦如此，就会降低档案管理工作的速率和效果，这对于企业的良性经营发展方面无疑会起到阻碍性的作用。

　　3.建设资金没有得到充足供应。

　　通过网络查阅相关资料，可知我们国家在电子档案信息化建设方面以及管理方面，很难在其自身得到升级与创新，务必要有专业化部门或机构的干预，才能够强化档案管理信息化建设的实效性。

　　但事实上，回顾信息技术的更新迭代历程，此项技术的发展并非是顺风顺水的，在此之中，不乏需要投放大批量的资成本、时间成本，那么同样如此，倘若想要扩展信息技术的运用范围，使其可以在档案信息化建设、管理阶段发挥出其自身具备的功能作用，则务必要在建设和管理阶段投放足量的资金作为支持，以此强化档案信息化建设效果。

　　但事实上，很少会有企业在档案管理信息化建设中，向其中投放大批量的资金，一旦如此，便会妨碍到档案信息化建设工作的顺利推进，无法促使档案管理信息化建设工作实现推陈出新的目标。

　　优化电子档案管理与档案管理信息化建设问题的有效措施

　　1.优化电子档案信息化建设条件。

　　为了可以改善电子档案信息化管理建设进程不协调的问题，则应从档案信息化建设的条件着手，如此才能够发挥出信息化管理的实质性效用，扩展管理模式的运用范围，继而强化档案信息化建设成果具备一定的平衡性。

　　为此，在优化电子档案信息化建设条件时，应做到首先档案管理部门，应该摒弃老旧的管理模式，通过更新档案信息化管理模式的基础上，加大对信息技术、相关硬件设备的购买力度，这样才能提升档案信息化管理能力;其次，档案管理部门还应组建出一支高水准的管理团队，团队之中的管理人员务必要娴熟掌握信息化档案管理技术，唯有如此，才能够消除全部对档案信息化建设工作起到阻碍性影响的因素。

　　2.强化电子档案管理人员的责任意识。

　　对于一个企业而言，其内部的任何一项工作，若想得到有效开展，都应得到领导的认可与支持，档案信息化管理建设工作也是如此。企业想要规范档案信息化建设和管理流程，就应首先得到企业高层领导的支持和重视，如此一来，才能够切实将存档工作做到位。如有必要，相关企业还应创建出一个独立的档案管理部门，甄选出最适宜的工作人员参与到档案信息化建设和管理工作之中，助力于相关工作速率和效果的提升。

　　因此，倘若想要强化电子档案管理、档案管理信息化建设工作效果，就应提升管理人员的责任意识。只有这样才能够针对企业的实际需求创建出一个优质的档案管理环境，为企业的健康良性经营、发展提供助力力量。

　　3.健全电子档案信息化安全管理制度。

　　站在实际角度分析，如果想要优化电子档案管理工作中遇到的安全风险问题，那么企业在档案信息化管理建设工作实施阶段，就应健全电子档案信息化安全管理制度，针对信息化建设阶段可能会突遇的各类问题，给出针对可行的处理办法。与此同时，信息化管理制度的健全，不仅能够管理人员明晰其个人的工作职责，而且还可以提升档案信息化管理环境的安全性，继而优化档案管理水平，强化档案管理工作速率和效果。

　　结束语

　　总而言之，倘若想要促进档案管理信息化建设就要完善档案管理机构的内部组织框架，要结合信息技术发展趋势扩大资金来源渠道，采购相应的信息终端设备，通过建立网站共享体系来促进档案信息的共享沟通，着重引进信息技术型人才，加强人员培训来提升内部的信息化建设水平，促进档案管理效率的提升。

　　档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。

　　1、基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。

　　2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。

　　3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。

　　4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。

　　5、人才队伍建设。档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。