档案整理的目的和意义

　　档案整理的目的和意义和重要性从古至今都是不言而喻的，档案是人类社会实践活动的原始记录，具有很高的权威性。就像是人类的历史的记忆中枢，当我们对一个历史事件真伪存疑的时候，档案就是最具说服力的证据。

　　因此，自从人类懂得标记以来，先祖们就通过各种方式记录自己的生产生活，想要让后人知道他们曾经做过些什么，生活在什么样的环境中。因着这些资料，史官们编撰史书，后人读后或多或少从中总结历史经验，吸取教训，传承先人智慧。

　　档案工作在我国历史上是源远流长的，绵延至今已经有3000多年的历史了。早在商王朝时期就已经将档案资料刻在龟甲和兽骨上了。而在周朝时已经有了专门的档案工作机构称为“天府”、汉朝时称为“兰台”、唐朝称为“史馆”、宋朝称为“架阁库”……各个时期称呼不一，但使命一样。

　　此外，档案工作对于普通人也有着重大意义。相信很多人在上学时都会很担心自己犯过的错误被记录进自己的档案，影响自己日后找工作，毕业后我们带着自己的档案走向社会，走向不同的岗位，然后直到退休，最终逝去，这些不同时期的资料记录会串联起我们的一生，伴随我们一生。

　　因此档案工作不仅是对历史负责、国家服务，也在为个人服务、替未来着想。档案工作是功在千秋的事业，并不是可有可无的服务性、辅助性工作，而是必不可少的强制性、保障性工作。

　　而档案人的工作也并没有像大家想象的那样简单，轻松。在漫长的封建王朝历史中，史官是个非常危险的职业，他要记录天子的言行，当时发生的大事，对封建帝王的言行有一定的约束力。但这也意味着他们很容易得罪权贵，有很多史官因为刚正不阿而被杀掉。

　　虽然如今我们不用面临这样的风险，而且我国现在也有专门的《档案法》来确保档案安全。但是档案人的工作依然面临着各式各样的严峻考验。面对海量的档案资料，我们要负责收集，整理，分类，以备不时之需。如果因为我们的工作不够细心或者没做好导致部分记忆残缺或者遗失，那我们会成为“历史的罪人”。

　　档案工作是一项基础性工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业的发展，都离不开档案。

　　档案整理的目的和意义

　　一、档案概念

　　档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

　　档案的构成包括4个基本要素：

　　（一）档案的形成者是国家机构、社会组织和个人。

　　（二）档案内容是档案所承载的知识信息。

　　（三）档案形式是指载体形式、信息记录和表达形式。档案形式是多样的。

　　（四）档案的本质是直接的、原始的历史记录。

　　二、档案的本质属性

　　（一）原始记录性

　　（二）档案具有集记录性和原始性于一体的特点。

　　（三）档案是自然形成而非人为制造。

　　（四）档案是人们有目的地加以保存的。

　　三、档案与资料的区别

　　档案是保存原文真迹的，未经再加工的原本和原稿，不是事后追记、编写或收集起来的间接材料。

　　档案是原始文献，而非派生文献。

　　四、档案的基本作用

　　（一）凭证作用

　　（二）参考作用

　　（三）档案价值的表现

　　（四）机关工作查考的依据

　　（五）生产建设的丰富资料

　　（六）科学研究的基础和条件

　　（七）政治斗争的必要手段

　　（八）宣传教育的生动素材

　　（九）维护权益的真实凭证

　　五、档案工作的性质

　　（一）政治性

　　（二）机要性

　　（三）保密性

　　（四）科学性

　　（五）服务性