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档案整理

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档案整理服务合同

4个回答

匿名  ·  2022-08-11 10:32:25

357

全部回答(4)
  •   甲方:

      乙方:鉴于有限公司(以下简称乙方)为(以下简称甲方)

      提供纸质档案整理数字化加工服务,为在项目实施期间保证纸质档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项,经友好协商,达成如下条款,双方共同遵守:

      一、双方确认:在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动,协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。

      二、项目实施期间,乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案相关材料,以保证其机密性。

      三、除了项目实施期间必要的工作需要之外,乙方承诺:未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务,也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。

      四、双方同意,乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密,直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开;乙方同意就项目完成后所承担的保密义务,甲方不再向乙方支付任何保密费用。

      五、乙方承诺,在为甲方实施纸质档案数字化加工期间,不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息,亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵仅指控时,乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用;甲方因此而承担侵权赔偿责任的,有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的项目款中扣除。

      六、乙方在项目实施期间,按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的,若甲方遭受第三方的侵权指控,应诉费用和侵权赔偿不得由乙方承担或部分承担。

      七、乙方因项目实施工作上的需要所持有或保管的一切记录着甲方档案信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归甲方所有,而无论这些秘密信息有无任何价值。若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的,则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方。甲方应当在乙方返还这些载体时,给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。

      八、乙方应当于项目实施完成时,或者于甲方提出请求时,返还全部属于甲方的财物,包括记载着甲方秘密信息的一切载体。但当记录着秘密信息的载体是由乙方自备的,且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时,可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除。此种情况乙方无须将载体返还,甲方也无须给予乙方经济补偿。

      九、本协议所提及的档案秘密信息,包括但不限于:档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、其它载体的档案、档案目录、档案电子原文、档案电子化处理扫描文件加工前的文件、档案电子化处理扫描文件加工后的文件、档案机读目录、档案的封皮、加工过程中的数据库、加工档案整理记录、加工档案整理报告、档案检验报告、项目备忘录、技术文档、相关的函电等。

      十、因本合同而引起的纠纷,如果协商解决不成,任何一方均有权提起诉讼。双方同意,选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应当赔偿甲方的损失。违约金不能代替赔偿损失,但可以从损失额中抵扣。

      十一、本合同自双方签字或盖章完成之日起生效。

      十二、本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触,以本合同为准。本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。十三、双方确认,在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容,并完全了解合同各条款的法律含义。

      甲方:住址:电话:代表(签字)年月日

      乙方:住址:电话:代表(签字)年月日

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  •   甲方(受托方):

      乙方(委托方):身份证号码

      经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方提供人事档案保管服务,达成以下协议:

      一、甲方责任:

      1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定,为乙方保管人事关系及档案。

      2、经乙方申请,甲方按国家有关规定,可为乙方提供下列有偿服务:出具以档案为依据的各种证明,整理档案等事项。

      二、乙方责任:

      1、乙方遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定。

      2、乙方的工作、工资福利等均自理。

      三、其他

      1、协议期限贰年,即自2018年12月20日至2018年12月19日止。协议期满,若甲乙双方无异议,本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议,则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。

      2、乙方同意于每年八月一日至十五日向甲方支付管理费,管理费每月人民币壹拾元,逾期每天将按规定加收千分之三1滞纳金。

      3、若乙方的联系方式等信息变动时,应及时通知甲方,以便甲方更好地为乙提供服务。

      4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效,由甲、乙双方各执一份。

      5、本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。

      甲方:乙方:

      代表人:(盖章)联系电话:日期:日期:

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  •   甲方:___________________________

      乙方:___________________________

      根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。

      一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

      二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。

      三、乙方的档案寄存保管期为_______年,从_______年______月______日起至_______年______月______日止。

      四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。

      五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。

      六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。

      七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。

      八、甲方的义务和权利:

      1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

      2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。

      3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

      4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。

      5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

      九、乙方权利义务:

      1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

      2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

      3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费

      4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

      5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

      6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。

      十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。

      本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

      甲方(盖章):_________

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  •   甲方:_____________________

      乙方:_____________________

      身份证号:_________________

      经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方保管档案达成以下协议:

      1.甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定,为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予提供相关服务。

      2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不提供其他服务。此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

      3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。

      4.本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本协议期满,乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则,视为乙方继续委托甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。

      5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元,协议期内如档案调出,费用不予退还。

      6.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签章后生效。甲、乙双方各执一份,具同等效力。

      7.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。

      甲方(公章):_________乙方(签字):_________负责人(签字):_______地址:__________________________年____月____日_________年____月____日

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