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档案整理投标书

1个回答

匿名  ·  2022-08-11 10:46:29

1738

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  •   档案整理投标书首先要熟悉标书档案的分类,把类分好,再按每类以产生档案时间顺序将档案材料分成章,类别是固定的,章节是每个档都不同的,整理出宗卷类和章好就是对档案材料进行修饰,装裱,统一按A4纸或其他格式(图纸会有A8,A16二种格式)进行装钉成册。

      一、标书档案内容包括:

      1、建设工程项目报建表(附立项批文复印件);

      2、招标文件备案表:

      (1)建设规划许可证复印件;

      (2)建设规划用地许可证复印件;

      (3)建设单位资金证明文件;

      (4)建设单位法人资格证明文件(复印件)及法定代表人的任命文件(复印件);

      (5)预算编制单位的资质证书、营业执照及编制人员的我证件(复印件);

      (6)自行招行相关人员的职称证件(复印件);

      (7)招标代理合同备案(副本);

      3、招标文件;

      4、招标公告;

      5、投标人报名登记表及确定投标人入围名单;

      6、资格预审文件。

      二、招投标结束后资料归档内容包括

      (一)资料归档内容:

      1、书面资料包括但不限于以下内容;

      2、委托代理协议(总公司至少留存三份原件);

      3、招标方案或计划;

      4、招标文件(含招标公告);

      5、招标代理工作汇总报告(即开、评标资料汇总);

      6、中标通知书(原件);

      7、业主意见反馈表;

      8、中标人的投标文件(一套)。

      (二)电子资料包括但不限于以下内容:

      1、委托代理协议(扫描件);

      2、招标方案或计划(电子版);

      3、招标文件(含招标公告,电子版);

      4、评标报告(扫描件);

      5、业主意见反馈表(扫描件);

      6、中标通知书(扫描件);

      7、招标公告网页版图片(所发布的网站);

      8、中标公示网页版图片(所发布的网站);

      三、标书资料归档时间

      1.委托代理协议:招标文件出售前,必须返回,否则招标文件不予盖章,特殊地区的情况须提前递交情况说明,报公司领导批示。

      2.其他书面资料:中标公示发布后15日内必须返回全套资料,且资料内容满足本办法要求。否则从中标公司发布后20日起,停止受理对应分公司或项目部所有业务。

      3.资料寄往总公司前1天,必须将电子资料建立压缩包发送至招标综合部邮箱。

      开标完毕后不会让你取回投标文件。不过在一种情况下是可以取回的,那就是废标,这个废标是在没有评审前的废标情况,也就是拒收标书或者已经递交,开标一览表没有盖章签字,这样就直接废标了。标书就可以取回。

      根据《政府采购法》第四十二条规定,采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

      采购活动记录至少应当包括下列内容:

      (一)采购项目类别、名称;

      (二)采购项目预算、资金构成和合同价格;

      (三)采购方式,采用公开招标以外的采购方式的,应当载明原因;

      (四)邀请和选择供应商的条件及原因;

      (五)评标标准及确定中标人的原因;

      (六)废标的原因;

      (七)采用招标以外采购方式的相应记载。

      档案整理投标书10大步骤:

      第一步:确定整理单位,每份文件(自然件)为一件,其中:正本与稿本为一件;正文与附件为一件;来文与复文为一件(也可各为一件);转发文与被转发文为一件。

      第二步:划分保管期限,确定每份文件的保管期限。

      第三步:装订加固,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;复文在前,来文在后;转发文在前,被转发文在后。

      第四步:编填页号,请注意:用铅笔。

      第五步:简单分类,按年度,保管期限,组织机构(问题)分类。

      第六步:排序,在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。

      第七步:盖归档章。

      第八步:编号,由档案室将归档章的各个项目统填写,室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。

      第九步:编制文件级目录,逐件填写目录表格的项目。

      第十步:装盒,按顺序将文件依次装人档案盒内,盒满另装;打印本盒文件目录,放盒内文件前;填写备考表,放盒内文件后;填写档案盒封面,盒脊的项目;按档案盒顺序依次排架。

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