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档案整理

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档案整理明细表

1个回答

匿名  ·  2022-08-11 15:55:25

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  •   档案整理明细表和步骤是,档案整理首先要将需要归档立卷的所有文件收集齐全,分类,整理,将反映同一个问题并有内在联系的文件组合归档,按照文件内容的重要程度划分不同的保管期限,然后编码,编制案卷目录,规范装订,科学保管,方便查询。

    档案整理明细表

      归档文件整理10大步骤:

      第一步:确定整理单位,每份文件(自然件)为一件,其中:正本与稿本为一件;正文与附件为一件;来文与复文为一件(也可各为一件);转发文与被转发文为一件。

      第二步:划分保管期限,确定每份文件的保管期限。

      第三步:装订加固,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;复文在前,来文在后;转发文在前,被转发文在后。

      第四步:编填页号,请注意:用铅笔。

      第五步:简单分类,按年度,保管期限,组织机构(问题)分类。

      第六步:排序,在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。

      第七步:盖归档章。

      第八步:编号,由档案室将归档章的各个项目统填写,室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。

      第九步:编制文件级目录,逐件填写目录表格的项目。

      第十步:装盒,按顺序将文件依次装人档案盒内,盒满另装;打印本盒文件目录,放盒内文件前;填写备考表,放盒内文件后;填写档案盒封面,盒脊的项目;按档案盒顺序依次排架。

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