档案整理明细表

　　档案整理明细表和步骤是，档案整理首先要将需要归档立卷的所有文件收集齐全，分类，整理，将反映同一个问题并有内在联系的文件组合归档，按照文件内容的重要程度划分不同的保管期限，然后编码，编制案卷目录，规范装订，科学保管，方便查询。

　　归档文件整理10大步骤：

　　第一步：确定整理单位，每份文件(自然件)为一件，其中：正本与稿本为一件；正文与附件为一件；来文与复文为一件(也可各为一件)；转发文与被转发文为一件。

　　第二步：划分保管期限，确定每份文件的保管期限。

　　第三步：装订加固，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；复文在前，来文在后；转发文在前，被转发文在后。

　　第四步：编填页号，请注意：用铅笔。

　　第五步：简单分类，按年度，保管期限，组织机构(问题)分类。

　　第六步：排序，在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。

　　第七步：盖归档章。

　　第八步：编号，由档案室将归档章的各个项目统填写，室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。

　　第九步：编制文件级目录，逐件填写目录表格的项目。

　　第十步：装盒，按顺序将文件依次装人档案盒内，盒满另装；打印本盒文件目录，放盒内文件前；填写备考表，放盒内文件后；填写档案盒封面，盒脊的项目；按档案盒顺序依次排架。