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档案整理

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档案整理的流程

3个回答

匿名  ·  2022-08-11 17:02:25

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  •   档案整理工作流程

      一、档案整理工作流程——立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

      二、档案管理工作流程——借阅

      1、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

      2、外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

      三、档案管理工作流程——收集、交接、整理、统计工作

      1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整

      2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷

      3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)

      4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

      5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷

      6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案

      7、档案室对案卷进行分类、整理

      8、编制档号9、编制案卷目录等各种检索工具

      10、入库

      11、做好档案的统计、保安

      12、开展档案的利用

      13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工

      四、档案管理工作流程——鉴定销毁档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

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  •   档案整理最基本的方法有两种:一是立卷,以案卷为单位整理。二是装盒以件为单位整理。

      立卷类目的构成由类、目、号三部分组成。

      档案整理按照细分类。

      1)按年度分类,将文件按其形成或处理的年度划分,应注意文件内容针对的时间。一般的收文和发文,放在文件形成的年度,即文件落款年度;年度计划、总结、报告、预决算、统计报表放在所针对的年度。

      2)按级别分类。文件按其来源,分成本级、上级、同级和下级,注意本级与上、下级文件之间联系,密不可分的应放在一起立卷。

      3)按问题分类。将文件按其内容所反映的问题划分,注意一个问题、一项工作、一起案件、一次会议形成的文件必须组成一卷或连续几卷。

      4)按价值分类。按照档案归档范围及保管期限表规定的保管期限,将文件结合价值大小按永久、30年、10年三个不同的保管期限分别立卷。

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  •   档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。

      更全面地说,档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称,是档案管理的一顼重要内容。档案内容整理,主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别,对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。

      档案实体整理,主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案,进行基本的分类、组合、排列、编目,组成有序的档案整体的工作过程。通常所说的档案整理,主要指档案的实体整理,它包括以下三方面的工作内容:

      (一)档案馆对接收与征集档案的整理1、系统排列和编目在正规的工作条件下,档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆主要接收机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样,档案室和档案室馆的档案整理工作,主要是对所接收的档案,在更大的范围内进一步系统地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目录的加工等等。

      2、局部调整对于已经整理入馆、入室保存的档案,经过管理实践的检验或专门质量检查,档案馆和档案室需要对其中不符合要求的档案进行一定的加工以提高其质量;另一方面,某些档案材料由于保存的时间校长,其自身或档案整理体系发生了变化,因此也必须对其进行整理。

      3、全过程整理档案馆、档案室有时也接收和征集一些零散的文件,这就必须对档案进行全过程的整理工作,包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档号编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。

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