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人事档案有哪些内容

2个回答

匿名  ·  2022-08-12 15:04:13

179

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  •   人事档案工作的内容

      档案知识

      人事档案工作具体包括人事档案实体管理、人事档案信息管理、人事档案业务指导等方面的内容。

      1、人事档案实体管理工作

      人事档案实体管理工作是管理记录有人事档案信息的档案原件本身,它是相对于人事档案信息管理工作而言的。人事档案实体包括载体与内容信息两个方面,其中,载体是指记录人事档案内容的纸质、磁质、光盘等物质材料,内容信息包括这些载体上记录的档案信息。

      人事档案实体管理工作就是指对上述档案的收集与补充、鉴别与鉴定、整理与保管、变动登记与转递、提供利用服务等。

      2、人事档案信息管理工作

      人事档案信息管理工作是指管理人事档案原件实体上记录的信息。显然,随着各种人事档案管理信息系统的开发与应用,人事档案信息便脱离了人事档案原件而存在,并以此为依据对个人的基本情况、培训情况、证照情况、学习培训情况等进行综合管理。

      随着现代信息管理理论与信息技术的发展,人事档案工作中也越来越多的需要对人事档案实行信息化管理,对人事档案实体上的各类信息可以根据不同需要进行重新组织,便于从不同角度进行检索利用,这已成为人事档案工作的重要内容之一。

      3、人事档案工作业务指导与研究

      人事档案业务指导工作是指上级组织、人事档案部门根据党和国家管理人事档案工作的方针政策、法规、制度和办法,对下级组织、人事档案部门的工作提出任务和具体要求,对下属单位的人事档案工作进行监督、检查、督促,发现问题,及时解决问题,处理人事工作与其他工作的关系,推进人事档案工作发展。

      人事档案业务研究工作是指组织、人事部门根据社会发展和人事制度改革的进程,对人事档案工作面临的新情况、新问题,进行深入研究,提出解决方案的工作。

      人事档案工作中的矛盾,管理体制改革,如何实现人事档案现代化管理,如何开发与利用人事档案信息资源,如何使人事档案管理工作逐步走向科学化、规范化、法制化道路等问题都是人事档案工作中亟待研究的问题。

      而且这些问题与矛盾是需要长期研究的,旧的问题与矛盾解决了,新的问题与矛盾又会产生,人事档案工作就是在这种矛盾运动中不断得到发展。

      4、人事档案人员教育与培训工作

      人事档案人员教育与培训工作,是对从事档案管理人员进行各种形式的培训,包括全面教育、上岗培训、在职培训等,以帮助人事档案从业人员提高人事档案业务水平和服务质量的重要工作。

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  •   人事档案的合理设置关乎到整个公司人力资源管理的高效性,但人事档案中需要设置什么内容呢?下面,就为大家提供一些可参考的经验。

      一、反映员工基本信息的资料。如简历、照片、身份证、毕业证、资格证等相关证件的复印件等。

      

    员工基本信息的资料

      二、反映员工面试入职评定的资料。如面试评估表、入职体检报告、背景调查报告等。

      

    面试评估表

      三、劳动关系与相关待遇确认资料。如劳动合同、薪资确认表、工资银行卡、社保卡、住房公积金卡申办资料或原卡的复印资料。

      

    劳动合同

      四、相关制度或文件签字确认资料。如员工手册、考勤制度、奖惩制度、法律文书送达地址确认书等的签字确认文件或等级表格。

      五、服务期及保密和竞业禁止约定资料。如:培训服务期协议,保密协议,竞业禁止协议等。

      六、在职管理中陆续归档的资料。如试用期转正审批记录、培训记录(签到表、培训成绩)、奖惩记录、调岗记录、调薪记录、月/季/年度绩效考评记录等。

      七、员工已离职的,其离职相关资料也会一并入档。如离职申请表、离职手续办理一览表、离职访谈记录等。

      人事档案既是一个静态的工作,又是一个动态的过程,需跟随公司实际不断丰富内容。

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