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档案管理

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人事档案保存在哪里

2个回答

匿名  ·  2022-08-12 15:44:13

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全部回答(2)
  •   个人档案是指个人学习和工作的相关经历的相关文件。它以书面形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校表现、奖惩情况等。现在企事业单位在招聘员工、选拔国家公务员时都要审查档案,把记录的相关信息作为选拔人才的重要依据。

      此外,如办理社会保险、职称评定、开具各种相关证明等,也需要人事档案。

      一、个人档案应当放到哪些地方管理?

      1、如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),可以到学校申请暂缓就业,档案存到学校或者教育部门主管的大中专毕业生就业指导中心都只能是单纯托管,没得其他任何职能。

      2、存储在人社部门所属人才交流中心的档案可以作为人事代理。同时,不断地完善工作中的各项材料,将学生档案转为人事档案。在以后的生活中可以为你提供各种证明,比如存档证明,政审证明,职称评审盖章等等。

      3、如果聘用单位有独立保管档案的能力(如政府机关、事业单位、国企等。),只需要将档案移交给聘用单位档案管理部门即可。

      二、个人档案放在手中可以吗?

      1、个人档案是严禁放到个人手中管理的,我们需要第一时间将手中的文件交给权威机构。审核过关后,我们可以直接激活档案信息。

      2、在存储和管理档案的过程中,一些未知的信息其实是可以提前整理出来的。对于不能补办完整的档案,可以直接找工作人员帮我们处理档案信息。

      3、当我们重新补办相关资料时,我们必须清楚地知道档案中缺失的材料。因为我们不仅需要处理完以前档案中包含的一些材料信息,而且还必须解决我们目前档案中存在的材料问题。

      4、档案信息归档后,无论是评职称还是报名公务员考试政审,都可以正常使用这份档案作为证明文件。

      个人档案在现实生活中仍然发挥着不可替代的作用,我们应该给予足够的重视,以免给以后的学习和生活造成不必要的麻烦和损失。

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  •   一般来说,人事档案是在本人最后有着人事档案管理权的部门保管着。所以如果想寻找人事答案,那么就回溯人生历程,看你在哪个阶段还曾经用过所谓此人事档案,那么就去那个部门去寻找。但是寻找后还有什么意义呢?自己又不能将人事档案拿出来,如果后面单位也不需要。找到了也没有太大的意义。

      1.如果是需要入职国家机关和事业单位,那确实是需要人事档案的。人事档案不调动到未来的新单位中,那么入职手续就不算真正完成。除此之外,其他单位是应该现在都不需要人事档案了,包括国企和央企。因为现在这些企业和公司对员工都是聘任制,也就是说有着合同期限,那么调入人事档案还有什么意义呢?

      2.人事档案的寻找其实不外乎就是在学校、人才交流中心、曾今工作过的有人事管辖权的单位档案室。这三者的区别在于学校和单位档案室是不收取所谓的档案保管费的,而人才交流中心是要收取保管费的。不在此情况下,如果不需要人事档案的转来调去,那么就不要去人才交流中心调取档案,积攒下来的费用可是不低哦。

      3.调取档案是需要有手续的,必须要持着下一家有着人事档案管理权的部门的调动通知,才能办理档案调取。而且整个的寄送过程还不让当事人经手。那么找寻答案就简单了,自己确实可以找寻,但是无法将档案拿走,如果需要从档案中拿出一些材料,那也只能由原单位复制复印件加盖档案章,原件是拿不走的。

      4.一般大学毕业如果自主择业,并没有进国家机关和事业单位,那么档案都是在大学的档案室之内。如果曾经在有档案权的单位工作过,后来自己出来工作,那么档案还在原单位。当然现在很多学校还要求学生就业后将档案迁在人才交流中心。给毕业的学生一个建议,能不迁先暂时不迁,可以有效的省下一笔钱来。

      5.过去如果城市间迁徙户口,则需要将档案同时迁走。,但是现在已经不做强行要求了。只要接收单位不做这个要求,那么办理户口迁徙时,派出所和公安局是不做要求的。因为档案的管理是属于人事管理,而公安部门只管户口。但是过去就不行,过去签户口时还必须将档案一定迁入到本市,即使没有接收单位,也必须放入人才交流中心。

      给大家讲一下往事。过去年代的档案管理显得非常严肃,非常正式。号称每个人从初中开始就会编制档案。每个人在成人之后,转换的每一份工作档案都要跟随。人生每个阶段你都不知道哪些人在档案袋中写了哪些评语,一切显得都非常神秘。有些人就因为原单位领导写的总结,而影响一辈子的人生。

      德先生曾经在银行工作,档案就从大学转到了银行。后来出国求学,回国之后换了一个城市生活,需要迁移户口,就弄的手续非常复杂。新的定居城市要求档案必须一起迁入,又没有地方接收(当时在外资公司),最后只好持着所谓调档手续,往返两个城市几次才迁了过来,这样户口才能顺利也迁了过来。

      所以现在的时代好啊,每个人的人生是掌握在自己手中,而过去有所谓档案的年代,人生有时候是掌握在写档案的人的手中。

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