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人事档案保存多久

2个回答

匿名  ·  2022-08-12 17:28:37

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全部回答(2)
  •   我们的个人档案应该由专业的档案管理机构来保管,一定不能放在自己手里。哪些地方是保管档案的正规机构?哪些地方是永久的,哪些地方有期限,期限是多久?今天给大家分享最新档案保管时间。

      一、哪些地方可以保管我们的档案

      1.学校个人档案从高中开始建起,这时的档案称为学籍档案,我们的学籍档案都是存放在就读的学校里的。可以把档案存放在学校只针对在校学生及刚毕业的毕业生(不是所有高校都在毕业生毕业后提供档案保管服务),如果已经毕业很多年,档案会被学校寄到生源地。

      2.工作地毕业后我们的档案从学校转出来就成为了人事档案。人事档案可以存放在就业单位。前提是工作单位具有人事档案管理权,事业编制单位、国企一般都可以接收职工人事档案。

      3.户籍地的人才中心单位无法接收人事档案的,大部分档案一般都在这里保存,每个地区都会设立人才中心,专门进行档案管理。

      二、档案保管的时间

      1.学校——两年。我们在毕业后有两年的择业期,所以毕业后学校只为我们保管档案两年。两年后没有及时转出的档案,学校会派回生源地。

      2.工作地——就职时间内。只要我们一直在这家单位上班,我们的人事档案就可以一直放在工作单位。离职后,需要及时将个人人事档案调转出去。

      3.户籍地的人才中心——永久。人才中心、人才市场是国家专门设立的管理档案的机构,我们的档案可以一直保存在这里。

      档案应该存放在具备人事档案管理权的机构中,不能个人持有保管,否则会造成无效档案。在人生的入职、升学、晋升、入党、亲属政审、退休、落户等许多方面都会用到档案。平时我们一定要认真保管。

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  •   2022年未就业或已落实就业单位,但单位没有档案接收权的,都可将毕业生档案放在人才市场,那你知道2022年毕业生档案放在人才市场可以放多久?

      2022年毕业生档案放在人才市场可以放“永久”,并没有时间限制。根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)、《流动人员人事档案管理暂行规定》规定,毕业生到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

      高校毕业生离校时没有就业的,档案可由学校通过“邮政EMS标准快递”形式统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管,且各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

      如果,在上海毕业离校时还未落实工作的山西省太原市户籍地的毕业生,他们的档案就要邮寄到太原市人才交流服务中心。在非公单位就业或未就业的高校毕业生,当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时,一般学校会经档案邮寄到你入学前填写的户籍地流动人员人事档案管理服务机构。但毕业生档案不允许个人保存,个人保存档案会变成死档!

      按照《国务院关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知》(国发〔2011〕16号)等文件规定,高校毕业生从企业、社会团体到机关事业单位就业的,其按规定参加企业职工基本养老保险的缴费年限合并为连续工龄。

      各地人才市场接收的档案包含这7种

      辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;

      与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;

      未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;

      自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;

      外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;

      自由职业或灵活就业人员的档案;

      其他社会管理人员的档案。

      毕业生档案直接寄回生源地人才市场就不用管了吗

      不管是自己主动申请档案回原籍人才市场,还是自己未办理档案转出手续,学校统一将个人档案派遣回原籍,并不是毕业生档案直接寄回生源地人才市场就不用管啦!而是需要我们知道毕业生档案寄回的生源地地址、电话,确认个人档案已到生源地人才市场,且已办理完存档手续,就能开始计算工龄啦,这样我们的档案一不会因意外造成遗失,二存档工龄满1年,你的学生身份可转化为干部身份,待以后转正定级、凭职称时都会起到好的作用!

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