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档案数字化

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人社局档案数字化

2个回答

匿名  ·  2022-08-18 14:40:31

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  •   为了充分发挥人事档案在后旗干部队伍建设中的重要作用,推动人事档案工作科学化、制度化、规范化,坚持干部人事档案“党管干部、依规依法、全面从严、完整规范、方便利用、安全保密”的工作原则,旗人社局在全面完成了档案数字化工作的基础上,进一步做好人社局档案数字化后期维护工作。

    人社局档案数字化

      为确保“存量数字化、增量电子化”落地落实,更好地发挥档案信息资源的利用效能。旗人社局档案室对所管辖的在职干部档案进行全面梳理,并对需要补充的材料进行统计,协调各相关单位工作人员,收集档案中短缺材料,及时交接,及时归档,把数字化维护做为常态化工作来抓。

      通过全体档案室工作人员齐心协力、团结协作,在各相关单位的配合和支持下,旗人社局克服了人数较多、收集困难等问题,全面有序的开展了后期维护工作,为上级部门、组织部门、全旗干部职工提供更加方便、快捷、高效的档案管理服务,让干部人事档案发挥更大的价值,使我旗干部人事档案管理工作再上新台阶。

      干部人事档案是陪伴干部一生的重要材料,是各级党委(党组)和组织人事等部门形成的反映干部情况的历史记录材料,是教育培养、选拔任用、管理监督干部的重要基础,体现了干部的基本诚信。干部人事档案与各级党组织、广大干部职工息息相关。

      项目背景

      近年来,各地人社局高度重视干部人事档案管理工作,从实际出发,健全规章制度,严格日常管理,开展干部人事档案专项审核工作,不断提升干部人事档案管理工作的制度化、规范化和科学化水平。

      通过引入信息化技术手段,部署一代档案管理系统可以管理人社局所有档案资料,包含退休干部人事档案等。

      人社局档案工作经常存在以下问题:

      1、档案移交流程复杂

      2、档案收集整理不便利,归档审批时效差

      3、历史档案存量大,不利于保存和管理

      4、新旧档案纸质管理,查借效率低下

      5、回执、证明等文件打印操作费时费力

      系统概述

      该系统是基于《电子文件管理系统建设指南》、《电子文件管理系统通用功能要求》、《电子档案管理系统基本功能规定》等有关要求。

      对传统干部档案管理工作的一次创新,能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、传递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过局域网络、组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。

      按照干部档案业务工作流程,经过分管领导批准、档案管理人员的授权,外来查档单位可以在阅档室进行登记后,通过计算机查阅电子档案,可以实现干部人事档案的全生命周期管理。

      系统全面运行后,可以大大提高日常工作效率,提升干部档案工作服务的水平和质量,实现干部档案由传统管理向干部信息研究与利用的质的转变。

      功能特色

      本产品主要分为:系统管理、权限管理、档案接收、档案管理、档案利用、档案传递、数据管理、工作台八大模块。

      通过手持终端读取条码模式,实现档案智能化借阅管理

      与库房密集架管理模块无缝对接,实现查档快速定位实体档案所处物理位置

      实现电子文件在线归档,与档案管理平台无缝对接

      多种途径检索档案,集成OCR识别技术,支持按内容进行关键字查询

      细粒度的权限控制体系,多重安全防护措施,内容开放权限可控可管

      使用水印防扩散设置:可以自定义文字水印或图片水印

      严格角色权限:细粒化的权限管理体系,管理员角色与档案查看人员角色所看菜单严格区分开,授权对象,访问密级自定义管理

      提供各种统计报表,有效监控、评估档案管理工作

      集成大数据分析模型,为业务应用提供分析决策支持(定制)

      利用区块链技术来实现电子档案的四性检测功能(定制)

      系统优势

      新一代档案管理系统是国家档案局中央档案馆项目基础上整合开发,经过自主设计、研发的档案管理信息系统。整合市场主流管理工具,具有功能强大、配置灵活、使用方便的特点,可覆盖用户档案工作各环节,满足日益提高的数据安全性和存储海量化管理需求。

      双视图管理:用户可依据人员所在公司或人员的任职状态进行查询记录入

      三龄两历审核:可以依据国标规定,对满足条件的人员进行标记

      多种附件查看格式:整卷浏览、分类查看,单材料查看

      附件加密:不用担心电子档案泄漏

      常用功能流程化:使操作更为简单

      使用水印防扩散设置:可以自定义文字水印或图片水印

      严格角色权限:细粒化的权限管理体系,管理员角色与档案查看人员角色所看菜单严格区分开,授权对象,访问密级自定义管理

      附件加密:双重新型电子加密技术,不用担心电子档案泄漏

      强大的检索功能:可以根据不同需求检索、字段检索以及全库检索,可通过人名检索出该人所有档案信息

      档案录入:可以根据人事档案的十大类进行录入及附件挂接。对十大类进行展示及导出

      在大数据信息共享的基础下,档案数字化建设是一项复杂而庞大的系统工程,也是一项长期而艰巨的战略任务。部署新一代档案管理系统,人社局实现了干部档案日常管理和信息现代化,提升档案工作效率,减少人力资源消耗,更好发挥干部人事档案工作的科学化现代化。

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  •   今年以来,武当山特区人社局精心谋划,通过筹措资金、组建专班等措施,加强干部人事档案管理,实现了干部人事档案数字化。

      据悉,特区档案数字化建设服务工作于9月份正式启动。为确保高质量、高标准、高效率推进此项工作,该局实行“三严格”管理,即严格执行保密纪律,与工作人员签订保密协议,确保档案信息安全;严格落实过程管理,对档案分类整理、著目扫描、高清处理、技术装订等环节落实专人具体负责制,做到谁管理谁负责、谁出错谁担责,把好档案数字化质量关;严格执行工作标准,事业单位人员档案数字化标准比照公务员档案数字化标准执行,坚决杜绝标准降低、程序简化。

    人社局档案数字化

      目前,由人社局管理的1743卷干部人事档案已完成整理、扫描、图像处理、目录编著、信息核对、装订入库等程序,现正在复查信息准备数据挂接和验收,共完成312740幅纸质档案数字化扫描任务。确保了传统载体档案的安全,增强了档案利用的查准率和查全率,在提升工作效率的同时确保了数据质量,开启了档案数字化向数据化转型的实践探索,实现了“能跑数据就不跑腿”的服务模式。

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