人社局档案数字化

　　为了充分发挥人事档案在后旗干部队伍建设中的重要作用，推动人事档案工作科学化、制度化、规范化，坚持干部人事档案“党管干部、依规依法、全面从严、完整规范、方便利用、安全保密”的工作原则，旗人社局在全面完成了档案数字化工作的基础上，进一步做好人社局档案数字化后期维护工作。

　　为确保“存量数字化、增量电子化”落地落实，更好地发挥档案信息资源的利用效能。旗人社局档案室对所管辖的在职干部档案进行全面梳理，并对需要补充的材料进行统计，协调各相关单位工作人员，收集档案中短缺材料，及时交接，及时归档，把数字化维护做为常态化工作来抓。

　　通过全体档案室工作人员齐心协力、团结协作，在各相关单位的配合和支持下，旗人社局克服了人数较多、收集困难等问题，全面有序的开展了后期维护工作，为上级部门、组织部门、全旗干部职工提供更加方便、快捷、高效的档案管理服务，让干部人事档案发挥更大的价值，使我旗干部人事档案管理工作再上新台阶。

　　干部人事档案是陪伴干部一生的重要材料，是各级党委（党组）和组织人事等部门形成的反映干部情况的历史记录材料，是教育培养、选拔任用、管理监督干部的重要基础，体现了干部的基本诚信。干部人事档案与各级党组织、广大干部职工息息相关。

　　项目背景

　　近年来，各地人社局高度重视干部人事档案管理工作，从实际出发，健全规章制度，严格日常管理，开展干部人事档案专项审核工作，不断提升干部人事档案管理工作的制度化、规范化和科学化水平。

　　通过引入信息化技术手段，部署一代档案管理系统可以管理人社局所有档案资料，包含退休干部人事档案等。

　　人社局档案工作经常存在以下问题：

　　1、档案移交流程复杂

　　2、档案收集整理不便利，归档审批时效差

　　3、历史档案存量大，不利于保存和管理

　　4、新旧档案纸质管理，查借效率低下

　　5、回执、证明等文件打印操作费时费力

　　系统概述

　　该系统是基于《电子文件管理系统建设指南》、《电子文件管理系统通用功能要求》、《电子档案管理系统基本功能规定》等有关要求。

　　对传统干部档案管理工作的一次创新，能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、传递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过局域网络、组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。

　　按照干部档案业务工作流程，经过分管领导批准、档案管理人员的授权，外来查档单位可以在阅档室进行登记后，通过计算机查阅电子档案，可以实现干部人事档案的全生命周期管理。

　　系统全面运行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部档案工作服务的水平和质量，实现干部档案由传统管理向干部信息研究与利用的质的转变。

　　功能特色

　　本产品主要分为：系统管理、权限管理、档案接收、档案管理、档案利用、档案传递、数据管理、工作台八大模块。

　　通过手持终端读取条码模式，实现档案智能化借阅管理

　　与库房密集架管理模块无缝对接，实现查档快速定位实体档案所处物理位置

　　实现电子文件在线归档，与档案管理平台无缝对接

　　多种途径检索档案，集成OCR识别技术，支持按内容进行关键字查询

　　细粒度的权限控制体系，多重安全防护措施，内容开放权限可控可管

　　使用水印防扩散设置：可以自定义文字水印或图片水印

　　严格角色权限：细粒化的权限管理体系，管理员角色与档案查看人员角色所看菜单严格区分开，授权对象，访问密级自定义管理

　　提供各种统计报表，有效监控、评估档案管理工作

　　集成大数据分析模型，为业务应用提供分析决策支持（定制）

　　利用区块链技术来实现电子档案的四性检测功能（定制）

　　系统优势

　　新一代档案管理系统是国家档案局中央档案馆项目基础上整合开发，经过自主设计、研发的档案管理信息系统。整合市场主流管理工具，具有功能强大、配置灵活、使用方便的特点，可覆盖用户档案工作各环节，满足日益提高的数据安全性和存储海量化管理需求。

　　双视图管理：用户可依据人员所在公司或人员的任职状态进行查询记录入

　　三龄两历审核：可以依据国标规定，对满足条件的人员进行标记

　　多种附件查看格式：整卷浏览、分类查看，单材料查看

　　附件加密：不用担心电子档案泄漏

　　常用功能流程化：使操作更为简单

　　使用水印防扩散设置：可以自定义文字水印或图片水印

　　严格角色权限：细粒化的权限管理体系，管理员角色与档案查看人员角色所看菜单严格区分开，授权对象，访问密级自定义管理

　　附件加密：双重新型电子加密技术，不用担心电子档案泄漏

　　强大的检索功能：可以根据不同需求检索、字段检索以及全库检索，可通过人名检索出该人所有档案信息

　　档案录入：可以根据人事档案的十大类进行录入及附件挂接。对十大类进行展示及导出

　　在大数据信息共享的基础下，档案数字化建设是一项复杂而庞大的系统工程，也是一项长期而艰巨的战略任务。部署新一代档案管理系统，人社局实现了干部档案日常管理和信息现代化，提升档案工作效率，减少人力资源消耗，更好发挥干部人事档案工作的科学化现代化。

　　今年以来，武当山特区人社局精心谋划，通过筹措资金、组建专班等措施，加强干部人事档案管理，实现了干部人事档案数字化。

　　据悉，特区档案数字化建设服务工作于9月份正式启动。为确保高质量、高标准、高效率推进此项工作，该局实行“三严格”管理，即严格执行保密纪律，与工作人员签订保密协议，确保档案信息安全；严格落实过程管理，对档案分类整理、著目扫描、高清处理、技术装订等环节落实专人具体负责制，做到谁管理谁负责、谁出错谁担责，把好档案数字化质量关；严格执行工作标准，事业单位人员档案数字化标准比照公务员档案数字化标准执行，坚决杜绝标准降低、程序简化。

　　目前，由人社局管理的1743卷干部人事档案已完成整理、扫描、图像处理、目录编著、信息核对、装订入库等程序，现正在复查信息准备数据挂接和验收，共完成312740幅纸质档案数字化扫描任务。确保了传统载体档案的安全，增强了档案利用的查准率和查全率，在提升工作效率的同时确保了数据质量，开启了档案数字化向数据化转型的实践探索，实现了“能跑数据就不跑腿”的服务模式。