档案数字化成果质检

　　“一份文档可以实现机器人自动审阅，省下人工核查时间”，“自动完成数据的批量纠正；消除审查环节中人为主观因素干扰，数据安全多重加密”。数字化发展水平的提升，使得档案数字化加工环节专业细分度增加，利用新型档案数字化质检方式正成为新潮流。

　　档案数字化人工质检的案例

　　档案数字化成果验收环节

　　2021年5月，某市档案局一名工作人员由于在数字化加工的审查环节，错审漏审档案目录，疏于对结果准确率把控，同时造成涉密的移动硬盘下落不明，结果导致数字化合规性不达标，数字化任务超时未达成，案件发生后，有关部门对该档案局数字化加工场所现场负责人胡某提出，并在单位内部开展保密整改。

　　评析：上述案例暴露出有关档案部门对数字化成果质检工作缺乏全程性、严谨性的问题，胡某作为数字化加工现场负责人，未能妥善保管涉密移动硬盘，正确对待数字化成果的质检工作，导致一系列后果，因此要加强在对档案数字化质检工作人员的管理，加强涉密数据硬件载体的保存安全，最大限度地避免此类案件的发生。

　　据中研普华研究报告《2020-2025年中国数字化档案加工行业市场发展形势与竞争格局分析报告》统计数据显示：

　　“

　　国内从事数字化档案加工行业的企业数量较多，全国范围内从事数字化档案加工行业的企业的数量超过2000家，截止2020年，国内数字化档案加工行业的市场规模已超过60亿元。

　　”

　　2021年，针对日常档案数字化影像处理、档案质检、数据载体等多种场景，为政企客户带来更多选择、更优体验、高效易用的数字化成果数据质检存储机器人-畅影云检，进一步智能升级适配差异化客户需求：

　　可定制化系统功能：针对业主单位不同需求，打造丰富的生态。基于英特尔高性能主板和显卡，大容量存储硬盘，系统深度优化，满足档案、税务、不动产、城建等不同客户档案数字化成果质检诉求。

　　海量数据，批量处理：遵从档案数字化成果规范化要求，对存储在光介质或磁介质上的海量数据从存储规范、存储环境、著录数据、数据格式、逻辑关系、档案密级等多方面进行全覆盖合规性检测，提供便捷可靠的极致体验，轻松应对大量检测数据挑战，满足不同客户面向不同数字化工作量的高端使用诉求。

　　区块链加密，安全高效：畅影云检基于区块链加密技术，通过安全平台的集约化建设，自动化的机器检测方式，大幅降低数字化成果质检的时间、人力成本。除此之外，通过畅影云检，为业主单位提供高效安全的数据检测存储环境，经过数据加密后的文档，若非法打开或修改只能是乱码，进而保证数据安全性！

　　功能亮点

　　01、幅面自动统计

　　按幅面大小统计数量并自动折算,及时掌握阶段数字化成果数量,方便进度管理。

　　02、自动影像检测

　　支持图片数量、图片明亮度、容量合规性、分辨率正确性、格式合规性等多项检测、可按需点击检测项，无人值守模式下，自动检测作业。

　　03、检测报告模板自定义

　　可根据不同的用户对象及特定元素要求,自定义输出检测报告模板，更具针对性地呈现检测结果。

　　04、数据批量修正

　　针对检测结果，直接定位问题数据所在路径，快速修正,批量处理问题数据直至达标。

　　05、密级检测及内容筛查

　　支持对扫描件及目录数据内容进行密级检测,对特定敏感内容进行筛查标识。

　　06、智能化检测

　　自动盲检筛查黑边、偏斜图像，高效自动核查数字化成果数据挂接准确性、完整性、规范性，快速定位数据错误页面。

　　档案数字化成果质检

　　01、验收方式

　　档案部门应成立专门的验收组，对纸质档案数字化成果进行验收。可采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式，对纸质档案数字化成果进行验收检验。

　　02、验收内容

　　纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。目录数据验收主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。元数据验收主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。

　　数字图像验收主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。数据挂接验收主要包括目录数据与其对应数字图像挂接的准确性等。工作文件验收主要包括工作文件的完整性、规范性等。存储载体验收主要包括载体的可用性、有无病毒等。

　　03、验收指标

　　采用计算机自动检验的项目应进行100%检验，检验合格率应为100％。对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低于5%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于95%。

　　04、验收结论

　　每批纸质档案数字化成果质量检验达到规定的要求时，应予验收通过。验收未通过的，应视情况进行返工或修改，再重新进行验收。验收完成后，须经验收组成员签字。验收通过的结论，必须经相关领导审核、签字后方可生效。

　　05、移交

　　验收合格的数据应按照纸质档案数字化工作方案要求及时移交，并履行交接手续，移交清单如表。