专业档案数字化服务

　　大数据时代，以信息化手段将纸质档案转化成电子档案，已成为推进国土政务改革浓墨重彩的一笔。凭借完备的资质、丰富的经验、优质的团队，专业档案数字化服务多个地区相关单位在地籍管理、规划、监管、不动产等业务进行纸质档案的综合加工、全面分析、深度挖掘，形成高层次、高质量的档案信息库。其中，档案数字化项目更是特力惠档案数字化服务的生动写实。

　　一、数字化背景

　　档案作为国家的一项基础性的、原生性的信息资源，它真实反映了经济社会发展进步的过程与面貌；档案事业是一项记录历史、传承文明、积累知识和经验的事业,涉及各个领域和行业,是各项建设事业发展的重要基础之一。

　　二、数字化流程

　　档案数字化的主要内容：第一是档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库；第二是各种载体档案的数字化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案图像数据库或多媒体数据库；第三是各类档案专题信息的采集与建库。

　　三、数字化标准规范

　　标准规范管理是项目开展的基础，包括档案管理法规、实施标准规范和工作人员的规范管理要求。

　　利用专业的业务流程优化，以及智慧、先进的技术开发能力，针对各类数据信息材料，通过信息化、图形化等手段，开展整理、审核、录入、信息化加工等操作，实现对数据信息的科学处理。

　　01、服务流程

　　02、服务案例

　　广西某档案馆

　　批量数据档案整理核查

　　服务需求：

　　对档案馆中的档案随时进行核查与调审，需要配合公司档案业务统一电子化的上线，协同进行实体数据档案的查缺补漏与整理。

　　解决方案：

　　梳理业务规则，定制畅飞扬新一代档案系统，应用畅影云检设备及时配置人员、进行档案数据核查和存储。

　　服务效果：

　　在规定期内完成近百万份数据档案的整理核查工作，助力客户数据线上化的项目推进落实。

　　03、服务范围

　　档案加工服务

　　整理服务范围：

　　干部人事档案整理及专项审核服务、档案数字化加工服务、文书档案整理服务、会计档案整理服务、业务档案整理服务、基建档案整理服务、流动人员档案信息采集服务等。

　　加工服务范围：

　　纸质档案、实物档案、照片档案、声像档案、音像档案等。

　　04、服务特色

　　最专业的团队

　　由专职、专业、经验丰富的档案整理团队提供驻地服务。

　　最精良的设备

　　采用业界最高配置的硬件设备，以确保整理、加工效率和质量。

　　遵循行业标准

　　整理、加工规范符合国标、行标及本单位标准规范。

　　流程化管理

　　经过多年的经验积累已实现档案整理、档案数字化全过程的流程化。

　　高标准质量管理

　　档案整理、数字化加工各环节质量标准严格遵循业界最高要求；

　　严格的保密措施

　　员工保密培训、签订保密协议和全过程影像监控；

　　严格的安全控制

　　为适应档案现代化管理和数字化建设的发展趋势，满足职工对档案存入、查阅、借用等准确化、快捷快、方便化的需求，使档案管理工作更加规范标准，海拉尔区交通运输局加大投入，更新档案室硬件设备，利用专业档案数字化服务的档案管理系统软件，对单位现有档案进行全面细致的分类整理，抓好建档范围、建档内容、规范建档等各个环节，健全并完善档案管理机制，推动档案管理工作数字化、信息化、高效化建设。

　　陈列一新的档案室设专人管理，并紧扣档案管理办法，要求各部门根据实际工作需要严格执行借阅手续，在存入档案时要本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的理念，坚持“及时准确、安全保密、方便实用”的原则，做到分门别类、同步更新、动态管理，实现服务交通事业现代化的根本目标。

　　海拉尔区交通运输局将始终把档案管理数字化工作作为一项重要的基础工作来抓，持续加大投入力度，为促进档案管理工作水平的全面提高，推动档案工作的科学发展而不断努力。