如何整理公司行政档案

　　行政档案对于公司的行政管理工作具有重要的参考价值，可以帮助公司更好地了解自身的运营情况，加强内部管理，提高决策效率和质量。同时，行政档案也是企业文化建设的重要组成部分，可以展示公司的形象和品牌价值。因此，公司应该重视行政档案管理，建立完善的档案管理制度，确保档案的安全保管和有效利用。

      公司行政档案是指公司在行政管理过程中形成的各种文件、材料等，包括但不限于以下内容：

　　1.公司通用档案：包括公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议、员工手册、行政管理制度等。

　　2.业务档案：包括市场调研报告、业务合同、客户资料、供应商资料、财务报表等。

　　3.财务档案：包括会计账簿、会计报表、纳税申报表等。

　　4.人事档案：包括员工聘用合同、员工资料、培训记录、绩效考核记录等。

　　5.其他档案：包括项目档案、合作伙伴档案等，记录公司在行政管理过程中的各种活动和成果。

　　要整理公司行政档案的原因有以下几点：

　　1.有助于公司更好地管理和利用行政档案，提高工作效率和决策水平。通过整理行政档案，可以清晰地了解公司的行政管理情况，发现管理中存在的问题和不足，提出改进措施，促进公司的发展。

　　2.有利于保护公司的知识产权和商业机密。行政档案中包含了公司的各种文件、材料等，这些资料涉及到公司的商业机密和知识产权等重要信息。通过整理行政档案，可以明确这些资料的归属权，保护公司的合法权益。

　　3.方便员工查阅和使用。行政档案中包含了公司各种文件、材料等，方便员工查阅和使用，有利于员工了解公司的行政管理情况，促进员工与公司的交流和沟通。

　　4.有利于企业文化建设。行政档案是企业文化建设的重要组成部分，通过整理行政档案，可以展示公司的形象和品牌价值，增强员工的认同感和归属感，促进企业文化的建设。

　　综上所述，整理公司行政档案对于公司的发展具有重要意义。公司应该建立完善的行政档案管理制度，加强对行政档案的管理和利用，促进公司的可持续发展。

　　整理公司行政档案需要按照以下步骤进行：

　　1.确定档案分类方案：根据公司的业务情况和管理需求，确定行政档案的分类方案，包括通用档案、业务档案、财务档案等。

　　2.建立档案管理制度：建立完善的档案管理制度，包括档案借阅、保密、归档、销毁等制度，确保档案的安全保管和有效利用。

　　2.分类整理档案：根据行政档案的分类方案，将各类档案分别归类整理，按照时间顺序排列，方便查找和使用。

　　4.编制档案目录：编制档案目录，列明各类档案的名称、编号、时间、页数等信息，方便查找和使用。

　　5.更新档案数据库：定期更新档案数据库，确保档案信息的准确性和实时性。

　　6.建立电子档案管理系统：建立电子档案管理系统，实现对档案信息的统一管理和共享，方便查询和使用。

　　7.进行档案安全保护：采取必要的档案安全保护措施，如加密存储、备份等，确保档案信息的安全性。

　　通过以上步骤，可以有效地整理公司行政档案，方便公司的管理和利用。