人事档案怎么整理

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

　　档案整理的定义：

　　档案整理是指按照一定的原则和方法，对档案材料进行分类、组合、编目等工作，以便于保管和利用的过程。它是档案管理中的一项基础工作，是确保档案完整、准确、系统的关键环节。

　　档案整理的方法主要有两种：一是以“件”为单位整理，即将同一内容的文件材料组合在一起；二是以“案卷”为单位整理，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是文件材料本身，而以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位则是案卷。

　　在进行档案整理时，需要注意以下几点：

　　1、遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系。

　　2、区分文件材料的价值，确定档案的保管期限。

　　3、便于保管和利用。

　　4、按照一定的原则和方法进行整理。

　　5、确保整理后的档案材料完整、准确、系统。

　　档案整理的具体流程如下：

　　1、收集：收集文件材料，包括个人基本信息、学历、履历、证书、证明、鉴定、审批、任免、调动、考核、考察、鉴定、聘任、奖励、处分、出国、退休、死亡等材料。

　　2、整理：对收集到的文件材料进行整理、分类、排序、编号、编目、装订等工作，以便于保管和利用。

　　3、编目：对整理好的文件材料进行分类、排序、编号，编制目录，以便于查找和使用。

　　4、装订：将整理好的文件材料装订成册，便于保管和保护。

　　5、入库：将整理好的档案材料入库保管，进行统一管理和维护。

　　6、整理档案需要遵循一定的原则和方法，以确保档案的完整、准确、系统和安全。具体的整理方法可以根据实际情况进行调整和完善。同时，整理档案需要专业的知识和技能，需要由专业的人员进行处理。

　　人事档案整理工作内容：

　　1、收集：收集需要归档的材料，并进行鉴定、分类、排序等整理工作。

　　2、整理：根据人事档案材料的形成规律和特点，对归档材料进行分类、组合、排序，使之有序化。

　　3、编目：为档案编制目录，便于保管和利用。

　　4、装订：将整理好的档案按照相关要求进行装订，便于保存和取用。

　　5、排列：将装订好的档案按照类别或年度、期限等要求进行排列，便于查找和利用。

　　6、数字化处理：对电子文件进行数字化处理，便于档案的保存、检索和利用。

　　人事档案整理步骤：

　　1、到档案室申请档案密集架，按照密集架的高度进行档案装具。

　　2、把个人档案按照进入时间排序，用牛皮纸包好，牛皮纸包不要太紧，要留出一点点的缝隙，便于日后的查找。

　　3、在档案袋上贴上分类好的档案目录，方便自己查找。

　　4、把需要放到密集架上的档案放到密集架中间的隔板上，并在密集架的侧面板上贴上一张纸，写上档案的名称以及页数。

　　5、按照目录上的顺序把档案放到密集架上，一定要按顺序放，否则容易找不到。

　　6、放完档案后，把密集架的侧面板上的纸撕掉，并记录每一档案的位置，以便于查找。

　　7、查找档案的时候，按照之前记录的位置，依次找到需要查找的档案，并取出即可。