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档案整理

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人事档案怎么整理

1个回答

匿名  ·  2023-04-10 17:56:37

388

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  • 人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。

    人事档案怎么整理

      档案整理的定义:

      档案整理是指按照一定的原则和方法,对档案材料进行分类、组合、编目等工作,以便于保管和利用的过程。它是档案管理中的一项基础工作,是确保档案完整、准确、系统的关键环节。

      档案整理的方法主要有两种:一是以“件”为单位整理,即将同一内容的文件材料组合在一起;二是以“案卷”为单位整理,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。以“件”为单位整理的档案,其基本保管单位是文件材料本身,而以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位则是案卷。

      在进行档案整理时,需要注意以下几点:

      1、遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系。

      2、区分文件材料的价值,确定档案的保管期限。

      3、便于保管和利用。

      4、按照一定的原则和方法进行整理。

      5、确保整理后的档案材料完整、准确、系统。

      档案整理的具体流程如下:

      1、收集:收集文件材料,包括个人基本信息、学历、履历、证书、证明、鉴定、审批、任免、调动、考核、考察、鉴定、聘任、奖励、处分、出国、退休、死亡等材料。

      2、整理:对收集到的文件材料进行整理、分类、排序、编号、编目、装订等工作,以便于保管和利用。

      3、编目:对整理好的文件材料进行分类、排序、编号,编制目录,以便于查找和使用。

      4、装订:将整理好的文件材料装订成册,便于保管和保护。

      5、入库:将整理好的档案材料入库保管,进行统一管理和维护。

      6、整理档案需要遵循一定的原则和方法,以确保档案的完整、准确、系统和安全。具体的整理方法可以根据实际情况进行调整和完善。同时,整理档案需要专业的知识和技能,需要由专业的人员进行处理。

      人事档案整理工作内容:

      1、收集:收集需要归档的材料,并进行鉴定、分类、排序等整理工作。

      2、整理:根据人事档案材料的形成规律和特点,对归档材料进行分类、组合、排序,使之有序化。

      3、编目:为档案编制目录,便于保管和利用。

      4、装订:将整理好的档案按照相关要求进行装订,便于保存和取用。

      5、排列:将装订好的档案按照类别或年度、期限等要求进行排列,便于查找和利用。

      6、数字化处理:对电子文件进行数字化处理,便于档案的保存、检索和利用。

      人事档案整理步骤:

      1、到档案室申请档案密集架,按照密集架的高度进行档案装具。

      2、把个人档案按照进入时间排序,用牛皮纸包好,牛皮纸包不要太紧,要留出一点点的缝隙,便于日后的查找。

      3、在档案袋上贴上分类好的档案目录,方便自己查找。

      4、把需要放到密集架上的档案放到密集架中间的隔板上,并在密集架的侧面板上贴上一张纸,写上档案的名称以及页数。

      5、按照目录上的顺序把档案放到密集架上,一定要按顺序放,否则容易找不到。

      6、放完档案后,把密集架的侧面板上的纸撕掉,并记录每一档案的位置,以便于查找。

      7、查找档案的时候,按照之前记录的位置,依次找到需要查找的档案,并取出即可。


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