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档案整理

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浙江宁波档案整理服务公司

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匿名  ·  2023-04-12 15:44:53

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  • 什么情况下需要档案整理服务

      需要档案整理服务的情况有:

      1、企业、事业单位、政府机关等需要对档案进行整理、分类、编目、装订等基础性整理工作。

      2、个人需要对自己的档案进行整理、分类、编目、装订等基础性整理工作。

      3、档案需要进行专业的整理、分类、编目、装订等整理工作。

    浙江宁波档案整理服务公司

      档案整理服务的业务范围

      档案整理服务的业务范围包括但不限于以下几个方面:

      1、文书档案整理:包括各类文书档案的归档、整理、分类、装订、编目等。

      2、人事档案整理:包括各类人事档案的归档、整理、分类、装订、编目等。

      3、财务档案整理:包括各类财务档案的归档、整理、分类、装订、编目等。

      4、工程档案整理:包括各类工程档案的归档、整理、分类、装订、编目等。

      5、基建档案整理:包括各类基建档案的归档、整理、分类、装订、编目等。

      6、合同档案整理:包括各类合同档案的归档、整理、分类、装订、编目等。

      7、业务档案整理:包括各类业务档案的归档、整理、分类、装订、编目等。

      8、项目档案整理:包括各类项目档案的归档、整理、分类、装订、编目等。

      9、其他档案整理:包括各类其他档案的归档、整理、分类、装订、编目等

      档案整理服务的工作流程如下:

      1、确定档案整理单位:档案整理的第一步,就是要确定档案的基本整理单位,即组件或组卷,以此明确件(卷)的构成以及件(卷)内的排序。

      2、揭示档案之间的内在联系:档案整理的过程中,要揭示档案之间的内在联系,以便于档案的保管和利用确定档案先后次序:根据档案的来源和形成时间,确定档案的先后次序。

      3、为档案提供唯一标识符:为了便于档案的保管和利用,需要为档案提供唯一标识符,如档号。

      4、编制检索工具:根据档案的内容和形成时间,编制检索工具,如档案目录、档案卡片等。

      5、组件(卷)、分类、排列、编号与编目:根据档案整理的基本原则,将档案组件(卷),对档案进行分类、排列、编号与编目。

      档案整理服务的人员如何进行工作

      档案整理服务的人员工作内容如下:

      1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。

      2、制定档案的工作计划,进行工作总结,指导、监督、检查。

      3、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

      4、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

      5、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。

      6、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

      7、树立和加强保密观念,做好文件、资料、档案的保密,保管工作。

      档案整理的要求如下:

      1、整理须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理,每卷档案达到完整、真实、条理精炼、实用的要求。

      2、整理前先要收集好干部档案材料,并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。

      3、整理人员必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识,熟悉整理干部人事档案的有关规定,掌握整理工作的基本方法和技能,认真负责地做好整理工作。

      档案整理的意义主要有以下几点:

      1、准确反映企业的成长历程:档案记录着企业成长的点点滴滴,何时开业,创业者是谁,何时盈利,何时扩张,战略目标调整过几次、掌门人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡,原因何在,也可以从中找到规律和解答。

      2、防患企业商业秘密外泄:企业档案无不涉及商业机密,如果没有统一管理,任凭管理人员个人处置,势必容易丢失,丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理,而且还有要保密意识。

      3、决策制订的参谋和帮手:企业做决策、出方案,往往都要查找历史数据,进行同比分析或方案对比,没有档案就无法进行。档案管理良好的企业,死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案资料。

      4、企业文化的活标本:档案是企业文化的重要组成部分,它真实地记录了企业发展的历程,反映了企业的文化特色和价值观。通过整理档案,可以更好地了解企业的发展历程和文化特色,促进企业文化的传承和发展。

    5、便于保密、查阅、保管、保护、开发和利用:档案整理的好处具有三大特性:准确性、完整性、方便性。其一,保存了原始资料,以便核对资料准确性及查证需要;其二,便于建立人事或者项目履历;第三,在于资料保存的完整性和连续性;最后,就是保证资料真实,以利于后续借鉴。

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