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肇庆市档案整理服务公司

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匿名  ·  2023-04-12 15:53:57

239

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  •   肇庆市档案整理服务业务范围:

      1、档案管理:档案收集、档案整理、档案数字化信息技术处理、档案保管、档案利用。

      2、档案整理服务:按照国家、省有关档案管理规定,依法移交市级综合档案馆保存的单位和个人形成的各种文字、图表、声像、实物、电子等形态的档案的整理。

      3、档案数字化服务:档案数字化加工、档案数字化转换、档案数字化加工。

      4、档案保管服务:档案保管、档案解密、档案解密。

      5、档案利用服务:档案查询、档案复制、档案借阅、档案展览、档案编研。

      6、档案技术服务:档案技术咨询、档案技术培训、档案技术支持、档案技术研发。

    肇庆市档案整理服务公司

      肇庆市档案整理服务工作流程如下:

      1、收集档案资料:收集与档案整理工作有关的资料,包括文件、报告、证书、照片等。

      2、分类:根据收集到的资料,对档案进行分类,确定档案的主题、分类方式等。

      3、整理:根据分类结果,对档案进行整理,确保档案的整齐、有序。

      4、编号:对整理好的档案进行编号,以便于查找和使用。

      5、装订:对整理好的档案进行装订,确保档案的安全。

      6、归档:将整理好的档案归档,确保档案的完整性和安全性。

      7、检查:对归档后的档案进行检查,确保档案的完整性和安全性。

      8、出库:将检查合格的档案出库,确保档案的安全性和完整性。

      肇庆市档案整理服务对工作人员的要求如下:

      1、遵守中华人民共和国宪法、法律、法规,品行端正,吃苦耐劳,责任心强,有较强的组织、协调、语言表达能力。

      2、全日制大专以上学历,限汉语言文学、经济管理、法律专业;如有类似岗位工作经历或基层工作经验的,可优先考虑。

      3、政治思想可靠,工作作风过硬,吃苦耐劳,服从组织安排分配。

      4、有较强的文字材料处理和档案整理归档能力。

      5、身体健康,能够正常履行岗位职责。

      档案整理服务的优点包括:

      1、准确反映企业的成长历程:档案记录着企业成长的全过程,从何时开业,创业者是谁,何时盈利,到何时扩张,战略目标调整过几次、掌门人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。

      2、决策制订的参谋和帮手:企业做决策、出方案,需要查找历史数据,进行同比分析或方案对比。档案整理良好的企业,死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案资料。

      3、防患企业商业秘密外泄:企业档案涉及商业机密,如果没有统一整理,任凭管理人员个人处置,势必容易丢失,丢失就有泄密可能。档案不仅要统一整理,而且还有要保密意识。

      企业宣传的资料库:档案整理好的企业需要进行宣传时,只需在档案室调取资料就行了,不需要临时抱佛脚,打乱正常工作。档案整理好的企业,宣传资料真实可信,对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。

      4、企业文化的活标本:企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。做好档案整理的企业,在完善企业文化时,不需要编造,只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善,企业文化的基本内容就有了。

      5、员工成长的断代史:很多企业员工进来时一张表,出去时还是一张表。人事部门对于已经离职的员工档案应定期移交档案管理部门。人事部门应该加强员工档案管理,每年补充、更新员工档案内容,准确及时记录员工成长的脚步,企业人事档案应该成为员工成长的断代史。

      综上所述,档案整理服务具有重要的意义和作用,可以准确反映企业的成长历程、决策制订的参谋和帮手、防患企业商业秘密外泄、企业宣传的资料库、企业文化的活标本以及员工成长的断代史等方面。

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