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欢迎来到档案界!2025年02月17日
档案信息化建设
为全面落实《干部人事档案工作条例》相关要求,市委组织部高度重视,加强档案信息化建设,全面推进干部档案信息化建设进程。
干部档案信息化建设
高度重视,严格把握入口关。建设数字档案室,配备扫描仪、采编仪、刻录机、打印机等信息技术设备。严格干部档案信息审核,在审核档案时注重去伪求真,查漏补缺,正确认定干部的“三龄两历一民族一身份”信息。畅通干部人事档案收集网络,确保入口材料、调转材料等重要材料应归尽归,且做到档案材料真实准确、全面规范、鲜活及时,为干部档案数字化建设打造坚实的基础。
实时跟进,全面推进信息化。树立干部人事档案的信息化建设是一场“持久战”思想,对档案软件中存在的不足进行技术升级,依托现有数字化干部人事档案管理系统,为干部人事档案建立数字化“副本”,实现干部“双档管理”,有效防止档案材料“涂改造假”现象的发生。对数字化管理系统信息实时更新,提高干部人事档案信息化管理水平。
严明纪律,提升管理规范化。加强对管档人员的业务培训、纪律要求,实行“嵌入式”培养,着力打造一支政治坚定、坚持原则、严守纪律“铁军队伍”。制定了《电子档案管理制度》等相关制度,要求工作人员在通过审批获得查阅权限后,查询干部电子档案,实现无纸化办公,有效保护纸质档案安全。归档散材料“即归即扫”,并定期比对纸质版档案信息与电子版档案信息是否一致,防止干部档案“两层皮”现象,推进干部人事档案管理科学化、信息化、规范化。
干部人事档案管理工作要符合新时代要求。当下信息化时代,干部人事档案也要紧跟时代的步伐,以适应人们对档案存入、查阅、借用等准确化、快捷快、方便化要求。科学的管理体系,对任何工作都需要,包括干部人事档案管理工作。
在过去,档案都是纸质的,不少资料都没有及时存入,存入资料的收集和审核也存在着标准不严、把关不严的情况,甚至还存在档案丢失的情形。比如,曾有学生到工作单位报到后,迟迟收不到学籍档案,使学生难以入职,所在学校也没人解释,单位还让学生自己去找回来。档案在流转时的管理缺乏严格的流转渠道,也没有相关的签收制度,也给追责带来困难。
干部档案信息化管理是趋势。贯彻“干部人事档案管理条例”,必须扎实推进制度化、信息化建设,为从严管理干部提供了有力服务保障。制度化就是要严格遵守规定,档案必须专人管理,并明确管理者的责任,包括保密制度、材料收入制度和信息记录完整考核制度等等。信息化不只是计算机管理,还可能利用到网络及云平台,通过分级录入、差异审核等方式建立数据库,数据分析要常态化,随时为上级决策提供动态信息。要定时对纸质档案进行清理,要注意与电子档进行比对,发现不符时要查明原因,在事实查证的基础上修正。
干部人事档案管理服务于干部培养。干部人事档案是干部选拔重要参考依据,来不得半点马虎,必须做到准确、全面、客观、真实,以档案的清清爽爽保证用人的清清爽爽。档案要服务于干部培养,以从严管理档案、高效利用档案,取得了正本清源、教育干部、深入人心的效果,为培养好干部提供了有效服务。因此,档案管理必须做好“质量关”“准确关”“认定关”,保证真实准确、全面规范、鲜活及时,提升新时代干部人事档案工作质量和水平,更好地服务广大干部人才、服务党的建设新的伟大工程、服务新时代中国特色社会主义伟大事业。
打造一支高素质干部人事档案管理队伍。贯彻全国干部人事档案工作会议精神,重在严格执行《干部人事档案工作条例》,打造一支政治坚定、坚持原则、忠于职守、甘于奉献、严守纪律档案管理人才队伍。要关心他们的成长,加强队伍培训工作,抓好软硬件建设工作,以出色干部档案工作推进干部队伍建设,为党和人民事业夯筑基础。