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欢迎来到档案界!2024年05月19日
工程档案管理
1. 个人档案管理:包括个人身份证件、学历证书、工作经历、财务信息等个人重要文件的管理。
2. 公司档案管理:包括公司注册文件、合同文件、财务报表、人事档案等公司重要文件的管理。
3. 政府档案管理:包括政府机构的行政文件、政策法规、历史档案等政府重要文件的管理。
4. 教育档案管理:包括学校的学生档案、教师档案、教学资源等教育机构重要文件的管理。
5. 医疗档案管理:包括患者病历、医学影像、药品处方等医疗机构重要文件的管理。
6. 法律档案管理:包括法院案件文件、律师执业证书、法律文书等法律机构重要文件的管理。
7. 图书馆档案管理:包括图书馆藏书目录、借阅记录、期刊杂志等图书馆重要文件的管理。
8. 媒体档案管理:包括新闻报道、电影音乐作品、广告资料等媒体机构重要文件的管理。
9. 文化遗产档案管理:包括博物馆文物档案、考古发掘资料、文化遗产保护文件等文化机构重要文件的管理。
10. 研究档案管理:包括科研项目文件、实验数据、学术论文等研究机构重要文件的管理。
人事档案十大类具体分类如下:
一、履历材料
(一)干部履历表、登记表、简历表和简历材料。
(二)职工、学生等各类人员登记表。
(三)职工更改姓名的材料
二、自传材料掘哪脊 由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。
三、鉴定、考核、考察材料
(一)以鉴定为主要内容的登记表。
(二)由组织出具的职工表现材料。
四、学历和评聘技术职务材料
(一)报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表。
(二)大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕 业生派遣证、报到证。
(三)学历、学位证明材料。
五、政审材料
(一)审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人 对结论的意见缓缓、交代或说明材料、主要的证明材料。
(二)入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。
(三)更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所 依据的证明材料。
六、加入党团材料
(一)入党志愿书、转正申请书、入党申请书。
(二)加入民主党派的有关材料。
七、奖励材料
(一)各级判渗先进人物、英雄模范称号登记表(审批表);模范事迹、 嘉奖、通报表扬等材料。
(二)创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料。
(三)立功授奖、年功表彰等材料。
八、处分材料
(一)处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料。
(二)甄别、复查报告、解除、撤消处分的决定,上级批复及本人意见。
(三)通报批评材料。
九、任免、工资、出国、退(离)休等材料
(一)干部任免呈报表。
(二)录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表。
十、其他类
(一)工会会员及各种协会登记表。
(二)证明有残疾的体检表等材料。
一、文书档案:
(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;
(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。
(3)经营管源银理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。
二、科技档案:
(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。
(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等
(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。
三、财务档案:会计原始凭证和报表中所附的各种借雹孝宴据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案:职工的招聘、履历、培训等。
五、电子档案:计算机磁带、磁盘和光盘等。
六、声像档案:照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。
扩展资料:
档案分类就是依据一定的标准,按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点,对档案进行有层次的区分慎禅,并形成相应的体系。
广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这 3种分类的功能各有侧重,概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。狭义指全宗内档案分类。
即档案整理的分类,它仅是档案实体分类中一个方面的内容。档案分类是多种角度、多层次的分类系统,分类方法比较复杂,一直有多种意见,是档案学研究的主要内容之一。
参考资料:
百度百科-档案分类
第一类:履历材料;
第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料;
第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料;
第四类:学历学位材稿桥慧料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表;
第五类:政审材料;更改或认定消芹姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料;
第六类:党、团组织建设工作中形成的材料。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生键答源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
参考资料来源:百度百科-人事档案
一、工业企业档案分类原则和分类设置
1、工业企业档案分类原则是以全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与开发利用。
2、工业企业档案分类设置十个一级类目:即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类中慧、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业,有些档案难以归入上述十大类目时,可根据实际需要增设一级类目。
二、工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法
1、党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置。
2、产品、设备仪器类的二级卖尺答及二级以下类目按产品和设备仪器种类或型号设置。
3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按课题性质或课题设置。
4、基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置。
5、会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式(名称)设置。
6、干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置、干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行困纯。
三、工业企业档案中的类目标识和其他分类
1、 工业企业档案分类中的类目标识符号不作统一规定。
2、 声像、照片或其他非纸质载体形式的档案,其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系,一般不单独设置类目,可视其内容特征同纸质档案对应分类编号。考虑其载体形式和保管要求不同,应分库保管,其他则不作统一规定。