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欢迎来到档案界!2024年05月18日
工程档案管理
档案管理师是负责组织、管理和保护档案文件的专业人员。他们的主要职责包括:
1. 档案整理:负责对机构或组织的档案进行分类、整理和编目,确保档案文件的有序存放和易于检索。
2. 档案保管:负责制定和实施档案保管政策和措施,确保档案文件的安全和完整性,防止遗失、损坏或滥用。
3. 档案检索:根据用户的需求,提供档案文件的检索和查询服务,确保用户能够及时获取所需的档案信息。
4. 档案销毁:负责制定和执行档案销毁计划,确保按照法律法规和组织规定的期限和程序销毁过期或无用的档案文件。
5. 档案数字化:负责将纸质档案文件转换为电子格式,以便于存储、管理和检索,提高档案的利用效率和便捷性。
6. 档案管理系统维护:负责维护和更新档案管理系统,确保系统的正常运行和数据的安全性。
总之,档案管理师通过有效的组织和管理,确保档案文件的完整性、可靠性和可用性,为机构或组织提供高效的档案管理服务。
档案管理的证件;档案管理师
该职业资格共分三级:助理档案管理师、档案管理师、高级档案管理师。
档案管理师证件谨睁埋只需要提供早姿身份证和学历证明到所在地的考试机构或培训机构报名即可。
档案管理师指运用科学的原则和方法,从事档案管理工作的专业人员。
主要从事档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。
扩展资料;
申报条件
(具备下列条件之一)
一、助理档案管理师:
1、本科以上或同等学历学生;
2、大专以上或同等学历应届毕业生并有相关实践经验者;
二、档案管理师:
1、已通过助理档案管理师资格认证者;
2、祥蚂研究生以上或同等学力应届毕业生;
3、本科以上或同等学力并从事相关工作一年以上者;
4、大专以上或同等学力并从事相关工作两年以上者。
三、高级档案管理师:
1、已通过档案管理师资格认证者;
2、研究生以上或同等学力并从事相关工作一年以上者;
3、本科以上或同等学力并从事相关工作两年以上者;
4、大专以上或同等学力并从事相关工作三年以上者。
参考资料;百度百科-档案管理师
档案管理师资格证书。
档案管理员岗位要求具有高中以上的文化程度;具有档案管理基础知识和工作经验;工作心细,品行端正,原则性强;熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案管理师经职业技能鉴定、认证考试合格者,颁发加盖全国职业资格认证中心(JYPC)职业技能鉴定专用章钢印的《注册职业资格证书》。权威证书,全国通用、政府认可。其为运用科学的原则和方法,从事档案管理工作的专业人员。
扩展资料
一、参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件:
1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德。
2、参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。
二、大学专科及中专毕业的人员,需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外,喊此还应在毕业后从事档案工作满1年。
三、参加档案助理馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:
1、大学本科毕业后,从事档案专业工作满1年。
2、大学专科毕业后,从事档案专业工作满2年,或大专毕业担任管理员职务满1年。
3、中专毕业后,从事档案专业工作满4年,或中专毕业担任管理员职务满3年。
四、参加档案馆员资格考试的人员,除具磨渗亩备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:
1、取得博士学位。
2、取得硕士学位,从事档案专业工作满1年。
3、取得第二学士学位或研究生班毕业后,从事档案专业工作满2年。
4、大学本科毕业后,从事档案专业工作满4年,或大学本科毕业担任助理馆员满3年。
5、大学专科毕业后,从事档案专业工作满6年,或大学专科毕业担任助理馆员满4年。
6、中专毕业后,从事档案或相近专业工作满15年,且担任助理馆员满4年。
7、瞎森原已评聘非档案系列中级专业职务,现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者。
8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年,且从事档案专业工作满1年,业务考核合格且具有大专以上学历者;中专毕业,除具备上述条件外,还需从事专业工作满15年。
参考资料来源:百度百科--档案管理员
参考资料来源:百度百科--档案管理师
区别是职责不一样。
1、档案管理员通常负责具体的档案管理工作,负责处理档案的日常操作,确保文件的准确性、完整性和可访问性。
2、档案管理师在档案管理领域具有更高级别的职责和管理角色,负责规划、组织和监督整个档案管理和含系统,轮猛确保档案管理工唤桐笑作的顺利进行,参与档案管理政策和流程的制定,并提供档案管理方面的专业指导。
档案管理员是在一个单位中从事收集文档、整理分析并进行保管、统计和提供需要者利用的资料的工作人员。
一,档案管理员职责 :
1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律悉茄法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档扮陆滑案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归厅腊档,确保档案齐全,完整。
3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5,济济做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
档案资料管理员安全岗位职责 :
1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
3、学校档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管学校档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
只有进行科学的、有效的管理才能让档案管理水平的不断提高,才能够不断满足社会的需求。