民国档案整理工作

　　民国档案整理工作主要是：建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度，落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施，负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料，办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作，保证档案安全、完好无损。是档案管理员的工作焦点。

　　民国档案整理工作

　　所谓“小部分加工”，是说档案馆接收来的少部分档案，有严重的缺陷,难以管理和查找利用,需要做必要的加工整理工作。这里所说的“加工整理”，是在原来整理的基础上进行补充整理。比如銷的全宗中部分档案没有整理，或有的部分搞乱了次序，有的是整理得过于粗糙，确实难于检寻和使用等等，缺什么就补什么，存在什么问题就解决什么问题。不是泛泛地去搞什么“加工改造”和“加工提高”，更不要完全打乱原有的基础，重新整理，也不要随意扩大加工整理的范围。

　　所谓“少量的系统整理”,是说接收来的属于杂乱零散的文件，档案馆可以按照整理现行的零散文件的要求和做法，系统地进行区分全宗、分类、立卷等各项整理工作，并编造案卷目录。这种情况，一般为数甚少。

　　对于民国档案的整理，采取上述做法，并不是降低了档案整理工作的质量，正是坚持了对民国档案整理工作的合理要求，正是坚持了对历史上整理好的档案采取实事求是的科学态度。实践经验证明，凡是采取上述做法的，效果就好。它不仅可以用比较少的人力和比较短的时间，就能够取得比较好的成果，尽快地发挥民国档案的作用,而且能够较好地维护历史档案的原来面貌,保持文件之间的历史联系，有利于档案的长久保存和查找利用。凡是违背上述做法，打乱原来的整理基础重新整理的，后果就很不好。它不仅浪费了许多人力、物力和时间，造成了大量的重复劳动，而且由于重新整理的人员不熟悉档案形成的历史情况，往往带有某些主观的不切合档案实际的因素，有意无意地分割了文件之间的历史联系，改变和损害了民国档案的历史面貌，以致民国档案的表面特征也不见了。这是难以挽回的工作失误。至于说采取上述做法是否“便于查找利用”的问题，则应该指出，档案的整理工作只能为“便于查找利用”提供一定的条件，不可能解决“便于查找利用”的一切问题，尤其像民国档案这种历史档案的整理工作，更是如此。要全面解决“便于查找利用”的问题，还是要依靠做好档案的编目工作，编制出各种检索工具。总之,对民国档案的整理,应该立足于历史档案的特点和现状,采取实事求是的态度,提出合理的要求,采取切合实际的做法。只有这样,才能把国民档案的整理工作做好,取得较好的效果。

　　有的杂书馆全部都是旧书，古书还有一些旧档案，他们是这样保存的：

　　第一，完好无损的，较新的，随时拿取的时候不会因为拿取而损坏的，这些可以放在借阅区或者书柜手可拿到或者视线可观看区。

　　第二，稍微有破损的，或者还能拿取来但得小心冀冀的，这些必须要装塑料袋装起来保护起来。不要让文件在继续破坏下去，或者珍贵的档案如果可以装订的话需要加上新的封皮，或者书套，这样方便拿取，或者书脊要用胶水适当的粘一下，也就是看档案的情况，是可以加封皮的那就加封皮，是可以简章的用脱水粘贴一下的，还是没有办法必须装塑料袋的，要注意。

　　第三，可以装盒的，像旧档案要分类，按时间，按人物，还是按某个时间点，进行规类后进行装盒，有纸质档案盒，塑料档案盒，装盒后贴上标签即可完成。

　　第四，注意机密文件，要建立保密制度。

　　第五，建立电子档案，将老旧文档用扫描仪记录下来形成电子档。

　　第六，制作标签和目录，要有一个总结的规划，什么档案放在哪个区域，大概有什么，目录，标签一定要结合。

　　做到找得到，拿得到，取得到，不会因为谁不在而找不到档案。

　　最后，文件总结是个细致的活，需要细心耐心，希望你在整理档案的过程中顺利。