档案职称考试内容

　　坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中、六中全会精神以及省第十五次党代会精神，坚持党管人才、党管档案原则，遵循档案专业人员成长规律，建立以科学评价为核心、以有效激励为目的、符合档案职业发展特点的科学化、规范化、社会化的档案专业人员职称制度，为建设高素质的档案干部队伍提供制度保障，开展了档案行业相关职称考核，以下为档案职称考试内容。

　　档案职称考试内容

　　档案专业基础

　　第一部分档案概述

　　考试要求：

　　了解：档案的载体形式

　　熟悉：档案定义的表述，档案的作用

　　掌握：档案的种类，档案的本质属性，档案的价值

　　考试内容：

　　一、档案的定义

　　（一）档案定义的表述

　　（二）档案的载体形式

　　（三）档案的本质属性

　　二、档案的种类

　　（一）公务档案与私人档案

　　（二）历史档案与现行档案

　　（三）文书档案、科技档案与专门档案

　　（四）中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案

　　三、档案的价值

　　（一）凭证价值

　　（二）情报价值

　　（三）档案的真实性

　　（四）实现档案价值的规律性

　　1．档案价值的扩展律

　　2．档案价值的时效律

　　3．档案价值的条件律

　　四、档案的作用

　　（一）行政作用

　　（二）业务作用

　　（三）文化作用

　　（四）法律作用

　　（五）教育作用

　　第二部分档案工作概述

　　考试要求：

　　了解：新型档案机构

　　熟悉：档案工作的性质，档案行政管理机构

　　掌握：档案馆，档案室，档案工作的管理体制，档案工作的概念和内容，档案工作的基本原则

　　考试内容：

　　一、档案工作的概念和内容

　　二、档案工作的性质

　　三、档案工作的基本原则

　　四、档案工作的管理体制

　　五、档案馆（室）的性质与任务

　　（一）档案馆

　　1．档案馆的定义、性质、职能和具体任务

　　2．档案馆的类型

　　3．档案馆收集档案范围：参照国家档案局发布第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》

　　4．档案馆的功能

　　（二）档案室

　　1．档案室的定义与性质

　　2．档案室的作用、类型与任务

　　3．机关文件材料归档范围：参照国家档案局发布第８号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》

　　（三）档案行政管理机构

　　1．档案行政管理机构的定义和基本职责

　　2．档案行政管理机构的具体任务

　　（四）新型档案机构

　　1．文件中心的含义与类型

　　2．档案中介机构的含义与任务

　　第三部分档案法制与职业道德

　　考试要求：

　　了解：档案职业道德的特点、含义和内容

　　熟悉：档案法规体系构成，档案行政法规的概念、种类和属性特征，档案行政规章的概念、性质和类型

　　掌握：档案法律的特点及其与档案行政法规、行政规章的关系，《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》的主要内容

　　考试内容：

　　一、档案法规体系构成：参照2011年6月14日国家档案局发布《国家档案法规体系方案》

　　二、档案法律的特点及其与档案行政法规、行政规章的关系

　　三、《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》的主要内容

　　四、档案行政法规的概念、种类和属性特征

　　五、档案行政规章的概念、性质和类型

　　六、档案职业道德的特点、含义和内容

　　第四部分档案管理的基本理论与档案学理论发展

　　考试要求：

　　了解：档案学基础理论的构成、全宗理论的发展

　　熟悉：档案管理基本理论的主要内容

　　掌握：全宗的概念、性质

　　考试内容：

　　一、档案学基础理论的构成

　　二、档案管理基本理论的主要内容

　　三、全宗的概念、性质

　　1．全宗的概念

　　2．立档单位的概念和构成条件

　　3．立档单位的变化和全宗的划分

　　4．联合全宗、全宗汇集、档案汇集、全宗群的概念

　　四、全宗理论的发展

　　第五部分外国档案管理

　　考试要求：

　　了解：外国档案编目与检索，外国档案鉴定理论

　　熟悉：外国文件管理机构，外国档案利用和开放，外国档案馆

　　掌握：文件生命周期理论，文件连续体理论，外国档案的整理原则，外国档案事业管理体制

　　考试内容：

　　一、外国文件管理

　　（一）文件生命周期理论

　　（二）文件连续体理论

　　（三）外国文件管理机构——文件中心

　　二、外国档案管理

　　（一）外国档案鉴定理论

　　（二）外国档案的整理原则

　　1．事由原则

　　2．来源原则

　　（三）外国档案编目与检索

　　（四）外国档案利用和开放

　　1．档案开放原则

　　2．信息资源开发和共享时代的档案利用

　　3．档案利用限制的含义与封闭期制度

　　4．档案利用类型

　　（1）档案的学术利用

　　（2）档案的实际利用

　　（3）档案的普遍利用

　　三、外国档案事业管理

　　（一）外国档案事业管理体制

　　1．集中式档案事业管理体制

　　2．分散式档案事业管理体制

　　（二）外国档案馆

　　1．法国国家档案馆的建立及其影响

　　2．美国、英国档案馆的类型

　　档案专业实务

　　第一部分公文管理

　　考试要求：

　　了解：文书工作概述

　　熟悉：公文的概念、作用、特点和分类，党政机关公文文种及相关文件

　　掌握：公文的稿本，公文办理工作，公文管理工作，归档工作，以“卷”为单位的整理方法，以“件”为单位的整理方法

　　考试内容：

　　一、公文概述

　　（一）公文的概念、作用、特点和分类

　　（二）党政机关公文文种

　　（三）公文的稿本

　　（四）中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)

　　二、文书工作

　　（一）文书工作概述

　　1．公文处理工作

　　2．文书工作的内容和作用

　　3．文书工作的基本原则

　　4．行文规则

　　5．行文关系及行文方式

　　（二）公文办理工作

　　1．公文办理

　　2．发文办理程序

　　3．收文办理程序

　　4．办毕文书的处置

　　5．平时归卷

　　（三）公文管理工作

　　1．涉密公文管理

　　2．公文的撤销和废止

　　3．机关增设、撤销、合并时公文的处理

　　三、归档文件整理

　　（一）归档工作

　　1．归档工作的组织方式

　　2．机关文件材料归档范围和保管期限

　　3．归档时间

　　4．归档文件整理原则

　　（二）以“卷”为单位的整理方法

　　1．文书档案及案卷的定义

　　2．立卷整理的流程及方法

　　3．《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）

　　（三）以“件”为单位的整理方法

　　1．归档文件、归档文件整理的定义

　　2．“件”的含义及构成

　　3．以“件”为单位整理的流程及方法

　　4．《北京市实施<归档文件整理规则>细则》

　　第二部分文书档案管理

　　考试要求：

　　了解：文书档案收集工作的内容和要求，档案的统计工作

　　熟悉：文书档案整理工作的内容和原则，档案鉴定工作的内容和原则，档案鉴定工作制度的内容，鉴定档案价值的标准，档案利用工作的基本内容和要求

　　掌握：文书档案收集工作的方法，文书档案整理工作的方法和步骤，文书档案鉴定工作的方法和步骤，档案保管期限表的内容和作用，常用档案检索工具，档案提供利用的法律依据和主要内容，档案提供利用的基本途径和方式

　　考试内容：

　　一、文书档案的收集工作

　　（一）文书档案收集工作的内容和要求

　　（二）文书档案收集工作的方法

　　1．档案室收集工作的具体内容和要求

　　2．档案馆档案的来源、收集范围和要求

　　3．档案馆收集撤销机关档案收集的要求

　　4．历史档案的接收和征集

　　二、文书档案的整理工作

　　（一）文书档案整理工作的内容和原则

　　（二）文书档案整理工作的方法和步骤

　　1．区分全宗

　　2．全宗内档案常用的分类方法和应用

　　（1）年度分类法

　　（2）组织机构分类法

　　（3）问题分类法

　　（4）复式分类法

　　3．档号及编制方法

　　4．立档单位和全宗历史考证的编写方法

　　三、档案的鉴定工作

　　（一）档案鉴定工作的内容和原则

　　（二）档案鉴定工作制度的内容

　　（三）鉴定档案价值的标准

　　1．档案来源标准

　　2．档案内容标准

　　3．档案形式特征标准

　　4．相对价值标准

　　（四）文书档案鉴定工作的方法和步骤

　　（五）档案保管期限表的内容和作用

　　四、常用档案检索工具

　　（一）案卷目录

　　（二）全引目录

　　（三）分类目录

　　（四）专题目录

　　（五）全宗指南

　　（六）档案馆指南

　　五、档案利用工作

　　（一）档案利用工作的基本内容和要求

　　（二）档案提供利用的法律依据和主要内容

　　（三）档案提供利用的基本途径和方式

　　1．基本途径

　　（1）以档案原件提供利用

　　（2）以档案复制品提供利用

　　（3）综合档案内容编写参考资料提供利用

　　（4）电子档案提供利用

　　2．档案利用工作的方式

　　（1）阅览室

　　（2）档案外借

　　（3）出具档案证明

　　（4）档案复制品

　　（5）提供咨询服务

　　（6）举办档案展览

　　（7）网络提供利用

　　六、档案的统计工作

　　（一）档案登记工作的内容

　　1．档案状况登记的主要形式

　　2．档案工作登记的主要形式

　　（二）档案统计工作的要求和步骤

　　第三部分科技文件与科技档案管理

　　考试要求：

　　了解：科技文件、科技文件工作概念和基本内容

　　熟悉：科技档案工作的内容与基本原则

　　掌握：科技档案的概念、种类和特点，科技文件的鉴别与整理，科技文件归档制度的内容，科技档案收集、整理、鉴定、保管、开发利用工作

　　考试内容：

　　一、科技文件管理

　　（一）科技文件、科技文件工作概念和基本内容

　　（二）科技文件的鉴别与整理

　　1．科技文件形成积累的措施

　　2．科技文件的鉴别

　　3．科技文件组卷方法

　　4．科技文件案卷编目内容与方法

　　（三）科技文件归档制度的内容

　　1．归档范围

　　2．归档时间

　　3．归档手续和要求

　　二、科技档案管理

　　（一）科技档案工作的内容与基本原则

　　（二）科技档案的概念、种类和特点

　　1．科技档案概念

　　2．科技档案种类

　　（1）工业生产技术档案

　　（2）基本建设档案

　　（3）设备档案

　　（4）科学研究档案

　　3、科技档案特点

　　（三）科技档案收集工作

　　1．科技档案收集方法与渠道

　　2．科技专业档案馆的接收制度

　　（四）科技档案整理工作

　　1．科技档案整理工作的内容

　　2．科技档案分类的基本方法

　　3．科技档案号的编制

　　（五）科技档案鉴定工作

　　1．科技档案鉴定工作的内容

　　2．科技档案鉴定的原则

　　3．科技档案内容鉴别方法

　　（六）科技档案的保管

　　1．科技档案保管的方法与要求

　　2．科技档案保管制度

　　（七）科技档案的开发利用

　　1．科技档案开发利用工作的基本内容

　　2．科技档案检索工具的种类

　　3．科技档案编研成品的基本类型

　　4．科技档案提供服务的方式

　　第四部分会计档案管理

　　考试要求：

　　了解：会计档案的特点

　　熟悉：会计档案的归档、鉴定和销毁

　　掌握：会计档案的概念，会计档案整理的内容、分类和组卷、编目

　　考试内容：

　　一、会计档案的概念和特点

　　二、会计档案的归档

　　三、会计档案的整理

　　（一）会计档案整理的内容

　　（二）会计档案的分类

　　（三）会计档案的组卷、编目

　　四、会计档案的鉴定和销毁

　　（一）会计档案鉴定的依据

　　（二）会计档案鉴定的步骤和方法

　　（三）会计档案的销毁

　　第五部分声像档案管理

　　考试要求：

　　了解：照片档案的保管要求，录音录像档案的保管要求

　　熟悉：照片档案的构成，录音录像档案的概念和种类

　　掌握：照片档案的整理，录音录像档案的整理

　　考试内容：

　　一、照片档案（含数码照片）

　　（一）照片档案的构成：底片、照片、文字说明

　　（二）照片档案的整理

　　1．分类

　　2．编号

　　3．存放

　　4．文字说明

　　（三）照片档案的保管要求

　　二、录音录像档案

　　（一）录音录像档案的概念和种类

　　（二）录音录像档案的整理

　　1．分类

　　2．编号

　　3．文字说明

　　4．编目

　　（三）录音录像档案的保管要求

　　第六部分档案的保管与保护

　　考试要求：

　　了解：档案代理卡

　　熟悉：档案存放位置索引，档案的安全检查，纸质档案、胶片档案、磁性载体档案、光盘档案的保护要求，档案修复技术

　　掌握：编号与排架，档案的存放和排列，全宗卷，档案保护环境

　　考试内容：

　　一、档案库房的管理

　　（一）编号与排架

　　（二）档案的存放和排列

　　（三）档案存放位置索引

　　（四）档案代理卡和全宗卷

　　（五）档案的安全检查

　　二、常见档案的保护要求

　　（一）纸质档案的保护要求

　　（二）胶片档案的保护要求

　　（三）磁性载体档案的保护要求

　　（四）光盘档案的保护要求

　　三、档案保护环境

　　（一）档案库房防潮（水）、防高温、防光、防尘、防虫、防有害气体、防盗、防火、防震的措施

　　（二）档案库房温湿度的调节与控制

　　（三）档案库房灭菌与杀虫的方法

　　四、档案修复技术

　　（一）档案修复前的准备工作

　　（二）档案修复方法

　　1．纸质档案的去污、去酸、加固、修裱、字迹恢复与显示

　　2．胶片档案的去尘、去污、消除划伤与折痕、恢复退色黑白影像

　　3．磁性载体档案的去污、剪接、消除复印效应

　　4．灾后档案的抢救

　　（1）水灾后档案的抢救

　　（2）火灾后档案的抢救

　　第七部分档案编研工作

　　考试要求：

　　了解：档案文摘的特点和编写要求，档案编研工作的内容

　　熟悉：现行文件汇编的种类和编写方法，会议简介，科技成果简介

　　掌握：大事记、组织机构沿革、统计数字汇集（基础数字汇集）、专题概要

　　考试内容：

　　一、档案编研工作的内容

　　二、现行文件汇编和档案文摘的编写

　　（一）现行文件汇编的种类和编写方法

　　（二）档案文摘的特点和编写要求

　　三、常见档案参考资料的编写方法

　　大事记、组织机构沿革、统计数字汇集（基础数字汇集）、专题概要、会议简介、科技成果简介

　　第八部分电子文件管理

　　考试要求：

　　了解：档案数字化的含义，档案网站的含义与功能

　　熟悉：电子文件的概念、种类和特点，电子文件的管理原则，电子文件的销毁，数字档案馆与实体档案馆之间的关系

　　掌握：电子文件的管理模式，档案数字化的内容与原则，电子文件的归档，数字档案馆的含义和主要特点

　　考试内容：

　　一、电子文件概述

　　（一）电子文件的概念和种类

　　（二）电子文件的特点

　　二、电子文件管理

　　（一）电子文件的管理原则

　　（二）电子文件的管理模式

　　1．机构内部电子文件的管理模式

　　2．档案馆电子文件的管理模式

　　（三）电子文件的归档

　　（四）电子文件的销毁

　　三、档案数字化

　　（一）档案数字化的含义与原则

　　（二）档案数字化的内容

　　四、档案网站的含义与功能

　　五、数字档案馆建设

　　（一）数字档案馆的含义和主要特点

　　（二）数字档案馆与实体档案馆之间的关系

　　第九部分知识产权相关知识

　　一、了解知识产权的基本概念

　　二、了解知识产权的分类

　　三、了解知识产权法

　　四、了解专利权的定义与分类

　　五、了解商标的定义

　　六、了解著作权与版权的定义

　　七、了解专利权和商标的申报程序

　　八、了解专利权和商标保护的时效

　　其他要求掌握的知识点：

　　档案全宗

　　档案的鉴定与利用

　　数字档案馆建设

　　档案信息化建设