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欢迎来到档案界!2025年02月10日
馆藏资料
合理化采购办公家具能够提升办公效率和办公档次,合理化的档案密集架排列方式更能打破固有模式、节省档案馆空间,让档案馆呈现出无限可能。档案馆藏体系的单向线性排列包含在档案管理工作的九个环节中,这几个环节也是一环接一环,紧密相关的。
档案馆藏体系的单向线性排列
档案管理工作的九个环节
档案管理工作的基本内容包括以下九个环节:
(1)档案的收集工作:为了解决档案的分散形成与集中利用之间的矛盾;
(2)档案的整理工作:为了解决档案的零乱与管理和利用的系统化要求之间的矛盾;
(3)档案的鉴定工作:为了使有保存价值的档案能够得到优先保管并能发挥最大作用;
(4)档案的保管工作:为了解决档案自然寿命的有限性与社会长远利用需要之间的矛盾;
(5)档案的编目与检索工作:为了解决档案馆藏体系的单向线性排列与社会多样的和变化的利用需要之间的矛盾;
(6)档案的编辑与研究工作:为了满足社会多样化的和广泛利用档案的需要,对档案进行研究,汇编出版各种档案参考资料;
(7)档案的统计工作:为了了解档案工作的基本情况,分析档案工作的规律性,提高档案管理的水平,需要对档案和档案管理的状态进行数量观察和分析研究;
(8)档案的利用工作:为了满足社会实际利用档案的需要,通过各种方式向用户提供档案材料;
(9)档案信息化建设:解决当前与长远、传统与现代、手工与自动、实体与信息之间的矛盾。
合理化的档案密集架排列方式,让档案馆呈现无限可能
合理化采购办公家具能够提升办公效率和办公档次,合理化的档案密集架排列方式更能打破固有模式、节省档案馆空间,让档案馆呈现出无限可能。每个采购者都希望采购回来的密集架其作用发挥至最大,话又说回来,怎样排列组合和怎样的内部结构才是最适宜的呢?本文针对该问题加以阐述!
合理化的档案密集架排列方式,让档案馆呈现无限可能
一、定做密集架的尺寸,需结合库房面积和高度考虑
每个档案馆的面积都是不同的且是固定的,所以库房的面积决定了密集架的尺寸。具体做法为由专业的厂家人员实地测量库房的面积和高度,了解库房空间,根据实际情况制定档案密集架尺寸和档案密集架排列方式的方案,这样才能降低错误率,将档案馆充分利用起来。
二、合理化的排列方式,最终目的是避免造成空间浪费
安装密集架一般要考虑摇把一侧的操作空间和人员通道,摇把离房间墙边的距离为1米左右为适宜,小于1米会略显拥挤,不便于档案推车的运行,过于狭窄会使档案管理极不方便,操作人员压抑。每个档案馆的结构不一,所以档案密集架排列方式也不是固定不变的,若上述标准常无法适用或者造成空间浪费,则需另外制定方案,直至能够整体效果达到最佳状态。
三、合理化的内部结构,需从档案的性质特征探讨
档案的性质决定了档案密集架的结构,常规的档案密集架内部六层空间,如果我们有特别需求,则是根据放置档案大小、档案盒大小、档案存放方式来确定档案密集架内部结构和内部层数。
因此,简单的密集柜能够给档案馆带来无限可能,不仅是视觉效果的展现,也是存档数量的升级,甚至是操作方式的优化与提升。当然,合理化的档案密集架排列方式,不仅是长与宽的思考,更需要细节、习惯的多重把握。