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欢迎来到档案界!2024年12月07日
人事档案管理
强化人事档案管理信息运用。注重把好干部任前监督关,认真落实干部选拔任用“凡提必审”,严格档案进出“凡转必审”“凡进必审”,坚持“谁管理、谁把关,谁考察、谁审核,谁签字、谁负责”原则,对选拔任用人员和新进档案进行严格审核。
坚持“三注重”“三强化”全力推进干部人事档案工作提质增效
为深入贯彻落实新时代党的组织路线,加强党对干部人事档案工作的全面领导,促进高素质专业化干部队伍建设,坚持抓好组织人事干部素质提升,做到“三注重”“三强化”,切实推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。
注重政治引领,强化责任担当
针对组织人事工作特别是干部人事档案工作政治性强的特点,始终把组织人事干部队伍建设放在首要位置,紧盯政治素质建设,加强思想引导,强化责任担当,以《干部人事档案工作条例》《中华人民共和国档案法》等重要政策法规为基本遵循,对组织人事工作相关领导干部进行集中教育培训,在思想上定标指向、在行动上行稳致远,充分发挥干部人事档案工作资政育人重要作用。
注重本领锤炼,强化能力素质
坚持“干什么、学什么,缺什么、补什么”的原则,对《干部人事档案工作条例》全文进行深入解读,逐条释义,通过列举范例、图表解析、结合实际等方式,让参训人员能够更加容易理解和掌握。
坚持利用身边事教育身边人,从正反两个方面,形象生动地讲解干部人事档案工作相关规定。深化对档案管理、利用、审核、监督等方面业务的认识理解,有效提升了组织人事干部能力本领、业务标准和工作效能。
注重上下联动,强化培训质效
根据工作实际,由组织部门牵头抓总,各责任单位积极配合,全面梳理组织人事工作主管领导和业务人员现状,突出上下两级干部培养,采取由内而外、自上而下的方式,既注重干部人事档案专职机构工作人员业务能力提升,也注重各相关单位业务人员能力对标对表;既注重具体业务人员的能力提升,也注重主管领导的培训与指导。
认真学习贯彻上级机关干部人事档案工作相关政策精神,不断提高政治站位,突出从严从实,持续加强干部人事档案的管理,有效提升干部人事档案工作质量,为人事工作奠定坚实基础。
强化档案管理制度建设。严格按照《干部人事档案工作条例》及上级关于干部档案管理的有关规定,不断健全和完善人事档案收集制度、鉴别归档制度、查借阅制度、转递制度、保密制度等,不定期专项检查档案管理和定期全面检查核对档案管理情况,及时解决存在的问题,确保档案管理的安全规范。
同时,严格执行有关制度,按照规定和程序办事,抓好干部人事档案管理的每一个环节,并实行签名负责制,坚持“谁审核、谁签字、谁负责”原则,严格把关,做到程序合法、手续完备,使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依,实现了制度化、规范化管理。
强化人事档案日常管理。严格执行《查(借)阅干部档案制度》,严格按查(借)阅制度提供利用,凭查(借)阅档案审批表查阅或借阅档案,并办理登记手续。
转递的档案填写转递材料通知单,造册登记,并通过机要交通转递或派专人送取,调动人员的档案及时转出,接收新档案及时退回回执。
坚持材料不全、不实、不标准的不入库;查阅档案做到“四不查”,即无查阅审批表不查、无领导批准不查、本人档案不查、亲属档案不查;管理档案做到“四个有记录”,即查阅有记录、进档有记录、复印资料有记录、调阅或转走有记录,全过程保证档案管理的安全和规范。
对拟选拔任用人员重点审核“三龄两历一身份”等内容,做到考察组初审,组织部复审提出建议,并就发现问题及时纠正、制止,最后由考察组终审签字,形成“三龄两历一身份”和“干部人事档案专项审核认定表”,从而把好“任前监督”关。