人事档案管理信息系统

　　人事档案信息管理系统，提供信息的收集、整理、统计、保管服务。随着企业的发展，各种重要的办公流程、邮件、邮件、公文、公告等都可以进行无纸办公。重要的文件、流程、收发文件等，都是要存档的，而OA的重要邮件、文件、公告等，都是要存档的。私人存储容量（100-200 M)，不能满足所有邮件，流程，文件的长期存储。因此，对于档案管理中的关键文档，就显得尤为迫切。

　　因此，要使企业的重要资料文件得以妥善保管，便于检索和再利用，就成为了档案管理工作中亟待解决的问题。

　　一、现状问题

　　档案管理由于其特殊性、繁复性、重要性、历史性等特征，很多企事业单位在这部分的管理明显跟不上现代信息化发展水平。主要突出表现的问题是：

　　1.档案管理无序化

　　2.档案管理人工工作量巨大

　　3.检索再利用困难

　　4.无法适应企业信息化带来的无纸化归档要求

　　二、系统设计的目的

　　建立一个有效、标准化的企业档案管理体系，是企业管理信息化、促进企业发展的一个关键环节。我国的高校图书馆管理信息化建设的主要任务是：

　　1、实现所有的档案工作的信息化

　　从档案采集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等整个档案的数字化管理模式，替代以往手工检查、手工查阅。尽量做到资料的电子化和信息化管理。

　　MIS的目的1——信息化的文件管理

　　2、加强企业档案的安全监管

　　全部档案管理，实行双线备份，实现企业档案资料线下纸质、线上电子档案的双线管理，协助企业把关键产品技术、科技信息、项目成果、工程资料尽最大可能实现电子化、代码化管理，线下线上相结合。确保相关信息的保管与保管。

　　3、提高企业的档案处理能力，提高企业资源的使用效率

　　企业档案既是企业发展的一笔珍贵的历史与财产，同时也是企业今后的发展、科技创新、制度变革的一个主要数据库，它为企业管理、技术、应用人员提供了无穷无尽的资源和支撑。因此，要适应企业不断加速的发展，就需要加强对企业重要产品、科技资料、文件资料和制度资料的检索、查阅和利用的效率。建立健全的企业重大数据存档，使档案电子化、信息化管理、双线管理，并利用现代科技手段快速查阅、科学变更、及时积累。方便商业发展。

　　三、系统功能体系结构

　　系统体系结构遵循“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便使用”四个方面的设计理念。

　　四、技术架构设计

　　1、存储方式设计

　　人事档案信息管理系统可以实现对所有的文档进行统一的存档，大大减少了人工审核和人工收集的繁琐。

　　在收集和处理过程中，将会将其与文档的副本一起进行备份，并进行再分类存储。而档案馆对文件和电子化内容的保存，则更加的具有较高的安全性，并采取了全面的存档方式。在非自然条件下，上述资料的资料应妥善保管，不可损坏或遗失。

　　2、系统功能设计

　　人事档案信息管理系统分为四个部分：信息采集、管理、使用和注销，全面管理档案全过程。

　　人事档案管理信息系统，给企业的改变竟然这么大

　　对于HR来讲，人事档案管理是一项看上去简单却复杂的必需任务。此外，现如今人员流动十分快，管理人事档案并不是一件很容易的事。因此大家务必需要一个简单好用的人事档案智能化智能管理系统来帮助您开展工作中。

　　1.人事档案管理系统软件功效包括：

　　（1）员工管理：

　　系统功能包含征信黑名单管理方法，采购管理流程，,出勤率管理方法，薪资管理及其工作人员的配制，工作人员的辞职及其新员工入职管理方法，工作人员的基本数字化管理，采购管理流程，生日提醒，员工查询，培训学习奖惩等数十项工作员工管理制度。

　　（2）管理方法整体规划：

　　可用多组织结构并存和调整，保证在既定目标上面能准备充分有效管理，进行人员配置总体规划和调整，可用管理员权限的灵活配置和变换，推动內部流程的有效运行。其整体规划管理方案有组织结构管理方案，人才外流管理方案，白与黑名单管理方案，多场景自动式提醒管理方案，固定不变职位管理方式，员工档案存放，多角度人力资源部报告，文化性主要参数。

　　2.人事档案管理系统软件产品价值：

　　(1)人事信息透明管理方案：

　　完成成员名单的协同系统，确保成员名单的精确性。

　　（2）降低企业风险性：

　　完成对各式各样公司工作员的分组管理，以降低企业的危害性。

　　（3）提高人力资源管理生产主力：

　　提升人力资源部复杂的工作量，进一步提高工作效率。

　　（4）提高员工敬业度：

　　建立多层面的团队激励体系，进而积极主动工作中，让职工在公司内寻找信任感，以减少员工流通性。

　　(5)进行公共数据的集成化：

　　基础工作员信息内容的大数据可视化以制图的方法展现出去，用这类方法来推动企业的有效运作。