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欢迎来到档案界!2024年10月07日
人事档案管理
档案管理无小事,不断加强对全区国资国有企业人事档案管理工作的指导和督促,确保全系统人事档案柜的“铁门”万无一失,促使国企系统干部任用有据可依、有迹可查。
为切实做好国有企业退休人员社会化管理工作,区档案馆多措并举,稳步推动馆藏国有企业退休人员档案管理工作。
一是经过审批、招标等一系列前期工作,与几百多家国有企业签订退休人员人事档案数字化服务协议,分步实施其档案数字化工作。
二是整理成《国有企业退休人员人事档案整理及数字化标准》,使国有企业在整理档案过程中有章可循、有据可依,使档案符合接收标准,提高档案入馆质量。三是克服馆库建设滞后、库容不足等困难,对整理规范、数字化扫描达到接收标准的国有企业退休人员人事档案如数接收进馆。
人事档案蕴含丰富密码,‘纸轻任重’,请大家一定高度重视。档案管理是做好干部工作的重要基础和依据,更是国资系统严格履行从严治党、从严治吏的主动作为。作风纪律整顿以来,朝天区国资中心针对国有企业人事档案管理的薄弱环节,通过教育培训、审核完善、跟踪督促、“软硬”兼施四举措,做到抓点、扩面、提质、建制,全力推进干部人事档案管理工作,为国企改革顺利推进提供了有力保障。
人事档案关系每个职工的切身利益,是国资国企系统为民办实事的一项重要内容。国有资产事务中心根据省、市、区相关要求,主动作为,严格按照干部人事档案专项审核的标准,严密、详细地制定工作方案,多措并举,对全区国资系统相关人员的干部人事档案进行了系统、规范的审查、归档、整理。
档案馆多措并举做好国有企业退休人员人事档案移交工作
档案馆始终坚持把学习党史和档案工作有效融合,在学中干、在干中学,做好国有企业退休人员人事档案移交工作,努力提升档案服务经济社会发展的能力和水平。
强化责任签订协议。区档案馆高度重视退休人员社会化管理移交工作,及时部署、精心组织,开展培训指导。通过讲解移交的政策、要求、标准和工作内容,规范档案管理,切实加强全区国有企业退休人员人事档案移交管理工作。现同276家国有企业签订了退休人员社会化管理移交协议。
加大指导开展培训。区档案馆主动服务指导,多次开展培训。从国有企业退休人员人事档案移交工作背景、计划、范围、流程、档案整理和数字化以及档案利用等方面进行讲解,对人事档案整理中可能出现的问题进行解答。同时,验收组人员多次与企业主动沟通、协商,通过实地查看、现场查阅、电子化预览方式,对企业移交档案进行了把关指导。
强化督促应收尽收。在档案接收过程中,区档案馆坚持按照市档案局要求,坚持现状接收、应收尽收,严格指导企业进行档案整理,确保进馆档案分类合理,整理规范,符合标准。截止目前,区档案馆已接收205家国有企业45393名退休人员人事档案,与75家企业签订档案移交协议。
主动出击化解问题。按照一次办结,企业少跑路的要求,能现场整改的现场指导企业进行整改,对于资料不全的均在个人档案后附备考表,说明原因;对于档案丢失人员,企业均出具相关证明材料,确保个人档案的真实性。