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欢迎来到档案界!2024年05月18日
文书学
文书档案章是指用于证明文书档案真实性和合法性的印章。通常是由单位、组织或机构的名称、标志、编号、日期等组成,用于盖在各种文书档案上。
文书档案章的作用有以下几个方面:
1. 证明文件真实性:文书档案章是单位、组织或机构的重要标志之一,它的存在可以证明文书档案的真实性和合法性,避免了伪造、篡改等问题。
2. 维护机构形象:文书档案章是机构品牌的重要组成部分,它的设计和制作需要考虑机构形象和文化特色,可以提高机构的知名度和影响力。
3. 简化管理流程:文书档案章的使用可以简化管理流程,加快文件的处理速度,提高工作效率。
4. 保护机密信息:文书档案章的使用可以保护机构的机密信息,防止信息泄露。
总之,文书档案章在各个领域都有着广泛的应用,是保障工作安全、保证文件真实性和合法性的重要工具。
档案章上六格的内容是:
1、第一格:全宗号 。
2、第二格:年度。
3、第三格:室编件号。
4、第四格:机构问题。
5、第五格:保管期限。
6、第六格:馆编件号。
扩展资料:
全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体,是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。
当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号,没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
老方法整理的档案一般需要进行装订,案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号,同一类别的档案一般从“1”开始编制。
按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理,件号同样从“1”开始编制。
参考资料
百度百科-全宗号
题主是否想询问“文书档案印章机构问题必须有括号吗”?必须有。根据查询文书档案书写规范相关信息得知,文书档案印章机构问题必须有括号。文书档案是学校各机关、部处、单位在党政管理工作中形成的具有保存价值的文件材料。
档号章的说法一般在以案卷为单位的整理工作中使用,归档章的说法则一般用在以件为单位的整理工作中。
档号章概念比归档章概念大,档号章包括档案馆(室)所有档案。归档章是机关单位档案室在归档时盖在归档文件右上角的档号章。
根据《归档文件整理规则》,应将档号的组成部分,即全宗号、年度、保管期限、件号,以及页数作为必备项,机构(问题)可以作为选择项。主要适用于文书档案,其他门类档案可以参照执行,企业单位有其他特殊规定的,从其规定。
可以用专业的档号章打印机打印,软件系统导入需要打印的数据,页码设置成自增项,再按打印即可批量化操作