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欢迎来到档案界!2024年05月18日
文书学
文书档案装订是指将文件或文书按照一定的顺序排列,然后用装订材料如夹子、夹板、夹纸等将其固定在一起的过程。它的目的是为了方便存储和检索,同时也可以起到保护文件的作用。
常用的文书档案装订方法有以下几种:
1. 螺旋装订:用螺旋夹将文件和文书固定在一起,可以随时添加或删除文件。常用于个人笔记、报告等较小的文书。
2. 线装:用线穿过文件的孔洞,拉紧后打结固定,适用于较厚的文件,如年报、报纸等。
3. 热胶装订:通过热胶将文件和文书固定在一起,适用于较薄的文件,如宣传册、简历等。
4. 夹板式装订:用夹板将文件和文书固定在一起,夹板可拆卸,方便添加或删除文件,适用于经常需要调整的文件。
5. 文件夹装订:将文件和文书放入文件夹中,文件夹可分为多个分类,适用于大量的文书档案。
在进行文书档案装订时,需要注意以下几点:
1. 选择适合的装订方法,根据文件的大小和数量选择合适的装订方法。
2. 保持文件的整洁和完整,避免文件的弯曲和破损。
3. 标识文件的名称和编号,方便检索和分类。
4. 定期检查文件的存储状态,防止文件的丢失或损坏。
是的。
10年文书档案需要装盒的有:本单位一般性事务管理的文件材料;上级机关制发的属于本单位主管业务的一般性文件材料;上级机关和同级机关制发的非本单位主管业务但需贯彻执行文件材料。凡是归档文件一般按“件”进行装订。
装盒前要检查文件材料是否齐全完整,如有缺张少页或附件等不齐全的应设法补齐,有破损的应予以修整。