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欢迎来到档案界!2024年05月18日
文书学
名称: 文书档案备考表
用途: 用于记录文书档案的备考情况,以便于管理和查阅。
格式:
| 序号 | 文书名称 | 备考日期 | 备考人 | 是否完成 | 备注 |
| ---- | -------- | -------- | ------ | -------- | ---- |
| 1 | xx文书 | 2021/01/01 | 张三 | 是 | 无 |
| 2 | xx文书 | 2021/01/02 | 李四 | 否 | 原件缺失 |
| 3 | xx文书 | 2021/01/03 | 王五 | 是 | 无 |
说明:
1. 序号:按照文书的顺序进行编号。
2. 文书名称:记录文书的名称,简要描述文书的内容。
3. 备考日期:记录备考文书的日期。
4. 备考人:记录备考文书的人员姓名。
5. 是否完成:标注备考是否完成,是或否。
6. 备注:记录备考文书的相关备注信息,如原件缺失、补充材料等。
注意事项:
1. 备考人员应严格按照规定流程进行备考,确保备考内容的准确性和完整性。
2. 备考后应及时更新备考表,确保备考信息的及时性和准确性。
3. 备考表应妥善保管,避免遗失或泄露。
4. 备考表应定期进行检查和整理,确保备考信息的完整性和准确性。
封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务,主要是检查案卷质量,制订馆(室)内分类排列方案,进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。
档案卷内备考表具体内容:
(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。
(3)会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄。
(4)其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的发票存根联与发票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。
以上内容参考:百度百科-档案整理
如果一盒只有一卷那么就直接是卷内备考表,即一册一张(一般档案卷皮后面直接都会有印刷体的备考表),要是盒内有两卷以上,那就直接做成盒内备考表。
卷内备考表,卷内文件状况的记录单,排列在卷内文件之后。用于注明卷内文件与立卷状况。其内容包括本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间四个部分。
卷内备考表
立卷情况说明:本案立诉讼正卷壹册,副卷壹册。本册为正卷,共页。立卷人:检查人:立卷时间:年月日
案卷封面项目包括:
全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件(页)数、归档号、档号。有些国家对案卷的规格有统一的规定,如中国案卷封面尺寸与项目具体位置。
卷内文件目录是案卷内登录文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,通常排列在卷内文件之前。卷内文件目录项目包括:顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号。
你好,备考表不用登记在案卷目录里,备考表是对该盒档案的一个整体说明,不属于归档的资料和文件,所以不用编制在目录里。