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欢迎来到档案界!2024年05月05日
文书学
很抱歉,我不知道这是什么,也没有相关信息。请提供更多细节。
说到档案管理员,不少人会不屑一顾,觉得这个岗位根本没有什么难度,无非是整理整理资料,然后归档成册,把同类的资料整合到一起,放入档案库。
其实不然,档案管理员是一个相当有技术含量的岗位,因为档案管理员不仅要把资料归档,还需要知晓什么样的资料放在了何处,以便后期需要调档案的时候,可以在最短的时间内调出来。
而官方的档案员,则更为重要,因为在很多关键的时候可以起到“扭转乾坤”作用。
不过随着科技的发展,电子计算机的应用和普及,则使得这一工作更为简单和方便,需要什么资料,只需要在计算机中输入相应的关键字,自然就可以调出自己想要的数据。
在古代,文书档案和库房的管理,也是一门大学问,那么在没有计算机辅助的古代,古代重要的文书档案和库房又是怎么管理的呢?
当我们带着这个疑问穿越几千的时光隧道看向秦代官员的时候,他们却向我们回答:我们不仅有专职人员,还有严格的制度。
本篇笔者就和您聊聊秦代的官员是如何管理文书档案和库房的,不过我们还得从文书档案的起源说起。
殷商时期文书档案的管理已有制度。
惟殷先人有册有典,殷革夏命。——《尚书·多士》
古代的档案管理员,其实与记录和编撰历史的史官是有着诸多的联系,而在先秦时期,文书档案的管理工作其实也是史官在做,后来才慢慢分离开来。
至于这项工作的起源在何时,没有准确的文献可考,不过在殷商时期,已经有了明确的记录,正如上述《尚书》的记录所言,意思是殷商的祖先已经有了书册和典籍,其中还记载了殷商王朝“革”了夏朝的命。
从这里我们也可得知,在殷商时期已经有了“册”和“典”,其实这就是殷商时期的“档案”,而且从此时起古人已经对档案有了分类保管的意识。
此后,周朝取商朝而代之,档案管理也形成了相对完成的体系,并且设置的“大史”一职,主管档案管理的工作,而且人数也并不少,如《周礼·春官》记载:大史,下大夫二人、上士四人。
而大史的工作内容就是“掌建邦之六典,以逆邦国之治”,意思就是大史掌握着国家的六种法典和天下各国上缴的实际治理国家的文书。
秦代的“档案管理员”。
经过春秋战国的乱世,档案管理的工作一直在延续,到了秦灭六国,秦国建立起了秦王朝,也制定了相应的法律来支撑档案管理工作的顺利进行,当然也对档案管理工作的内容进行了细化和分工,专门设置了御史、内史和令史,具体这三者是如何分工的呢?
先说御史。
岁雠辟律于御史。——《睡虎地秦简·尉杂》
这句话的意思就是每年的年底相关的官员都要到御史处核对刑律的变化之处,这也就道明了御史是专门管理律法档案的官员,国家法令如果有所变更,要在御史这里“备案”,之后其他官员再到御史这里核实,以便被修改的律法得以颁行全国。
当然,御史是中央设置的官员,那么要和御史核对法令的官员,应当是各地掌管法律的官员,只有如此,才能保证中央的法令可以准确无误地贯彻到地方,而地方和中央的法令才能保持一致。
再说内史。
都官岁上出器求补者数,上会九月内史。——《睡虎地秦简·内史杂》
稻后禾熟,计稻后年……上内史。——《睡虎地秦简·仓律》
从上述两则记载,我们可以得知,内史其实就是管理账务文书档案的官员,如第一则记载的意思就是官员需要每年上报已经注销而需要补充器物的数量,这个数字还必须在每年九月上报到内史,第二则记载的意思是稻如在谷子之后成熟,应把稻计算在下一年的帐上……到每年十月用牍写明数量上报内史。
而内史一职还是专职,并不是其他官吏可以兼职的,如
《内史杂》记载:下吏能书者,勿敢从史之事,说的就是即使其他的官员很擅长书写,那也是不能从事内史一职。
说到这,可能不少人会说了,既然内史是专职,那一般人不了解内史的工作,又怎么做到专职的呢,其实不用担忧,因为秦代有专门培养内史(史官)的机构,而且还规定了只有史官的后代,才可以去里面“深造”,即“
非史子,毋敢学学室,犯令者有罪”,所以这点也可以理解为内史是“世袭”的。
最后再说令史。
毋敢以火入藏府书府中,吏已收藏,官啬夫及吏夜更行官,毋火,乃闭门户,令令史循其廷府。——《睡虎地秦简·内史杂》
上述记载其实也是说明了令史的工作重点在于巡视档案库房,秦代的文书档案多为竹简,防火则是档案管理中的重要一环,所以秦代专门设置这样一个官职,也在情理之中。
此外,令史在特殊情况下还可以代替官啬夫对于档案或者库房进行直接管理,当然也仅仅只是特殊情况下,毕竟内史的职责,还是以监督和巡视为主。
秦代档案管理的副本制度。
法令皆副,置一副天子之殿中,为法令为禁室,有铤钥。——《商君书·定法》
秦代官方的“档案管理员”已经有了专职人员,那么相应的管理制度自然也少不了,不过相关的制度并不是在秦朝时期才确立的,而在商鞅变法时期的秦国就已经确立了。
正如上述《商君书》中所记载,说的就是法律或者其他重要档案都是有副本的,而且这些副本都被保管在禁室之中,配有专门的锁和钥匙,并且用封印给封上,这就保证了当法律的正本损坏之后,副本的存在还能保证有法可依。
说到这,不少人就会想了,万一相关管理人员动了“坏心思”,擅自修改了副本,这样不就造成了法律不一,档案管理工作不是出现了大漏洞吗,不慌,这点《商君书》中也有应对的措施,那就是进入禁室偷看禁室的法令以及删改禁室法令一个字以上的,那都是死罪,即“及禁剟一字以上,罪皆死不赦”。
那么这种制度到了秦王朝建立之后,还被延续了吗,当然被延续了,《睡虎地秦简·内史杂》记载:
县各告都官在其县者,写其官之律,意思是说各县应该告知各县官员,让其抄写各县所实施的法令,这里所抄写出来的律法,很明显也是一种法令的副本。
秦代档案库房的禁火制度。
我们在上文叙述令史的职责时已经提到,档案库房的管理是“禁火”的,这点也被写入了《秦律》,所以也是一种保护档案或者库房的制度。
这也就是说在为档案室或者库房选址建造时,防火也是最基本的一点,并不是随随便便在宫中格外找出一间房子,然后就万事大吉了。
《睡虎地秦简·内史杂》还规定:节新吏舍,毋依臧(藏)府、书府,也就是说,为官吏建造住房宿舍的时候,不能挨着藏府和书府,这里也就是指的是仓库和档案室了。
官员的宿舍为何不能挨着这些地方呢,很显然是出于安全方面的考虑,毕竟官员居住的地方那是肯定会有明火的,比如寒冷的冬季,那就需要在室内生火取暖,这是有着火的安全隐患的,谨慎的选址,其实也是更好地保护文书档案的一种措施。
为了进一步贯彻档案库房禁火这一制度,秦代设置了内史一职,上文我们已经提到,这一官职就是巡视档案库房,每次关闭巡视完档案库房准备关闭时,那都要先检查一遍,确认没有火源之后才能关闭。
秦代档案管理员失职后的处罚。
盗封啬夫可论?廷行事以伪写印。——《睡虎地秦简·法律答问》
既然秦代对于档案管理工作十分重视,那么保密工作和官员失职后的具体处罚则也有相应的规章制度,比如上述记载,就是说官员要遵从文书档案的保密制度,随着计算机的应用,现在档案管理工作的保密只需要设置加密密码,似乎就解决了这一问题,那么古人又是如何“加密”档案的呢?
也很简单,用泥封,也就是在文书档案上添加封泥,并且在封泥上加盖官印,尤其是在传递重要文书时,这点更是被普遍运用,秦之后的历代也一直在沿袭。
这项举措在现在看来似乎很小儿科,不过在古代确实解决了大问题,毕竟加盖了官印的封泥,一经被破坏,想要复原,几乎再无可能,而接受文书之人,看到被破坏的封泥的文书,自然会知道其中自有蹊跷,倘若在传递途中不小心破坏的,那求证真伪则是必不可少的一步了。
为了进一步让负责档案或库房管理的官员官员尽职尽责,秦代还设置对官员失职后的处罚制度,分为情节严重,主要有罚没财物、相关人员连带受罚和撤职流放等处罚。
罚没财物。
发伪书,弗智,赀二甲。——《睡虎地秦简·法律答问》
秦代对于违规官员的罚款,并不是像现在一样,罚没实实在在的金钱,而是罚缴铠甲,不过也有学者认为是罚没制造铠甲的金钱,此时暂不细论。
而上述引用就是说,如果在接受伪造的文书的时候,没有发现文书是伪造的,那么就要受到处罚,处罚的标准“赀二甲”,也就是罚两套铠甲(或同等价值的金钱)。
没有发现发现文书是假的都要受罚,可想而知,那么伪造文书或者档案,必然会受到更为严厉的处罚,其处罚的力度,必然不只是罚没财物那么简单。
连带罚款。
官啬夫赀二甲,令、丞赀一甲……其它冗吏、令史掾计者,及都仓、库、因、亭啬夫坐其离官属于乡者,如令、丞。——《睡虎地秦简·法律答问》
连坐法,是《秦律》中的一大“特色”,而管理文书档案或者库房的官员出了纰漏或者违反了相关规定,那么其他相关的官员被连坐,也是无可避免的。
不过根据官职大小,受罚的力度也不同,官职越大,责任也就越大,被处罚的力度也会大,比如上述引用中的“令史掾”其实就是令史的属官,也就是说管理文书档案或者库房的官啬夫有了问题,那么令史的属官也要受罚,官大的罚没两套铠甲(或同等金钱),官小的罚没一套铠甲(或同等金钱)。
撤职流放。
吏自佐、史以上负从马、守书私卒,令市取钱焉,皆迁。——《睡虎地秦简·秦律杂抄》
管理文书档案或者库房的官员会出现大问题吗,当然会,万一出了大问题,也并不是单单罚款那么简单了,情节严重的,还要被撤职流放。
比如上述记载就是说看守文书档案或者库房的官员,如果因为自己职务的便利,以文书档案或者库房里的物品来谋取私利,而一旦被发现,没有讨价还价的余地,直接就会被撤职流放,由此亦可见,秦代对于文书档案和库房的管理工作,是十分重视的。
管理文书档案或者库房的官员因失职或者违法了法律法规被撤职流放,势必会造成岗位的空缺,那么秦代对于这个问题又是怎么处理的呢?
《睡虎地秦简·效律》记载:
实官佐、史被免、徒,官啬夫必与去者效代者,
意思是管理库房的官员佐或者史如果被免职或者被流放,接任者必须要先与离职者进行核验,如果在交接的过程中,发现了库房的财务或者文书档案有不符的情况,那就要追究责任了。
此外,如果在交接工作之时,继任者没能看出问题,这还不要紧,因为继任者的任期不满一年(通常说法),发现了其中是有问题的,那么还是前任的管理员承担失职的责任,如果超出这个期限呢,那就不好意思了,不管继任者在接替工作时有无核验,出了问题,那都是继任者承担责任。
结束语:
综上所述,秦代对于文书档案和库房的管理是十分重视,不仅设置有专职官员,还有严格管控制度的制度,并且一些管控制度,至今依然有借鉴意义。
不过话又说回来,秦王朝在历史上虽然昙花一现,二世而亡,但是它的制度却是空前完善的,由文书档案库房的管理,我们也能看出,《秦律》在当时是一部空前完善的法律,汉朝取代秦朝,但是却沿袭了秦朝的制度。
这也说明了秦王朝的衰亡并不是因为制度不先进,而是推行这些新制度时操之过急,在短时间内激化了社会各方面的矛盾,再加上秦二世、赵高等人的胡作非为,秦朝二世而亡,其实亦在情理之中。
我国古代,曾有着十分辉煌的科技成就。而与之相对应的,当时也有着先进于当时世界各国的较发达的科技档案工作。总的来说,我国古代科技档案工作有如下特点:
一、我国古代科技档案工作是古代世界上最古老、最具有连续性、遗产最丰富的科技档案工作 关于我国古代科技档案的古老性,我们可以从以下几个方面加以简单说明:首先,我国最早的有关档案文献的记载——《吕氏春秋·先识览》中记载的太史令终古用以规劝夏桀的“图法”。就包括地图科技档案;其次,我国已知最早的档案实物——甲骨档案中有大量的天文学、地理学、农学、医学等方面的内容;再次,我国最早的档案管理者——太史令都是精通天文学等的科学家,其保管的档案典籍中包括科技档案(如天文档案);第四,我国古代已知较早的正规档案库房应推汉代的石渠阁,而石渠阁所收藏的档案材料为萧何收集的秦图籍档案,其 中。作为科技档案的地图占有较大的比例。以上,我们通过最早的档案记载、最早的档案实物、最初的档案工作者、较早的正规档案库房的收藏,充分说明了我国古代科技档案工作是十分古老的,历史十分久远。
我国古代的科技档案工作,还具有明显的连续性;首先,这种连续性与我国古代整个档案工作的连续性有关。除被战火破坏外,我国古代王朝更替时,新王朝总是尽量收集和利用前朝档案,这些前朝档案中包括科技档案。最典型的例子是萧何收集秦之图籍的故事;其次,这种连续性还可以从现在的各种资料中得到证实。如我国古代有关日食、月食、慧星、太阳黑子等天象记录就是系统连续的;再次,在某种程度上,我国古代科技档案工作的连续性强于文书档案工作的连续性。因为很多科技档案,如天文、地理档案等,都是我国古代统治者进行有效统治所不可缺少的工具,统治者只要能够得到,一般都积极收藏和保存。如秦始皇在统一中国的战争中。对收集、保存和使用地图档案极为重视,荆轲正是利用了他求图心切的心理而以献“督亢地图”为名入见而险些行刺成功的。而且,秦统一后,秦始皇焚毁六国典籍,但却积极收集和保存了一些科技档案和书籍,如《史记·秦始皇本纪》载:“所不去者,医药、卜筮、种树之书。”总之,我国古代科技档案工作在世界古代史上具有无与伦比的连续性。 我国古代科技档案工作的古老性、连续性决定了其遗产必定是十分丰富的。我们仅以天文档案为例:我国古代天象记录的项目很多,有日食、月食、慧星、流星、流星雨、陨石、太阳黑子、新星和超新星、月掩星、行星会聚、行星动态、星昼见、黄道光等,这些记录占全世界同时期这方面记录的绝大多数,有的甚至占90%以上,其数量确实是其它各国所无法比拟的。
二、我国古代科技档案主要由天文档案、地理档案、农业档案、医学档案、建筑档案等实用科技档案组成 我国古代科技之发达,主要表现在实用技术方面。开发实用技术是进行统治和生产发展的需要。具体地说,我国古代进行天文学观测和保存天文档案,是为了附和其“天人感应学说”和制订历法等需要;进行地理学研究,特别是地图档案的制作与保存.是出于军事目的和农业生产、征收赋税、交通等需要;古代中国以农业立国,各地方官的奏文许多与农业有关,中央的各种文件亦是如此;古医学档案是中医学发展的必然产物,从淳于越的医案到宫廷医药档案,其数量亦相当可观;古代宫廷、王府等各类建筑,归政府的工部等负责修建(也称将作大匠等),其图纸也保存在官府,形成一定数量的建筑档案,清“样式雷”(清皇室世袭之设计官)所遗留下来的图纸就达数千张。此外,其它科技档案也零星可见。
三、我国古代科技档案的形成者主要是官僚科学家 在我国古代,有一种特殊的选官制度,即以技求官。著名的科学家身为官僚的(或曾经当过官的)占有大多数,如李冰、汜胜之、司马迁、蔡伦、张衡、张仲景、马钧、裴秀、祖冲之、贾思勰、沈括、郭守敬、李时珍、徐光启、宋应星等。这些官僚科学家与一般的平民科学家不同,其科技活动的目的是出于统治活动的需要和向皇帝邀宠,成果一般都献给皇帝,作为官方档案保存起来。这些官僚科学家在弃官和罢官之后,忠君思想仍然根深蒂固。如李时珍,他虽然弃官不做,一心从事医学研究,但他写作完成《本草纲目》后,死前遗嘱其子孙将这部巨著献给皇帝。这种作法有—个好处,这就是科学家由于同时又是官员,其成果得以作为档案保存起来,他们也就成为官方科技档案的形成者。而平民科学家则没有这种条件,如果其成果不能写成著作流传,就难以保存下来,更不能为后人利用了。
四、我国古代科技档案的保管工作采取专业部门集中保管和宫廷重点保管相结合的形式进行.并且有良好的科技档案收集制度 我国古代官方科技档案大多是由各个有关的科技专业部门形成的。一般地说,本部门形成的科技档案主要由本部门集中保管。我们以骨签档案为例:骨签档案是汉代工官部门形成并集中保管在本衙门内的手工业管理档案。我们之所以说它是“集中保管在本衙门内的”,是由其出土情况得知的。因为它是在同一地点一一西汉未央宫附属的工官机构官署建筑遗址内发现的数量巨大(达三万余片)的制造业管理档案。这种数量巨大的同一内容的档案,不可能不是本部门长期积累、集中保管的。另外,天文档案、地图档案、医药档案等,也都大量地保存在钦天监、兵部职方司、太医监等相应机关内。 除有关机关保管本机关形成的科技档案外,重要的科技档案一般都要上奏皇帝,并保存在宫廷中。我们以清代天文档案为例,清代钦天监在每年二月,要以次年时宪书(历书)式呈皇帝,皇帝阅准后开始正式编制。十一月,编制完成的时宪书进呈皇帝,御览本作为档案保存在宫中。钦天监还掌观天象,凡日月五星,各测形体;凡晴雨与流星、异星按月记注,汇录成册,于次年二月进呈,等等。除钦天监上奏的天文档案材料外,清宫廷中还收藏有地方官上奏的天文气象档案材料。如清代江宁、苏州等地每月向中央政府呈送恭楷精抄本《晴雨录》等。 由以上可见,我国古代官方科技档案的保管工作主要采取专业部门集中保管和宫廷重点保管相结合的方式进行。这种方式在当时来说是合理而有效的.它是我们今天能够继承丰富档案遗产的重在原因之一。 我国古代官方科技档案工作还有着较严密的收集制度。我们以唐代地图档案收集工作为例:唐代地图档案归兵部职方司管理。外域地图,兵部职方委托鸿胪卿绘制,《唐六典·兵部》载:“委鸿胪讯其人本国山川风土,为图以奏焉。”国内地图则“委州府三年一造,与版籍皆上省。”如山河改易,州县变更,城镇废置,疆场争执,均随时改正上报职方。建中元年(公元780年) 11月29日,又将每三年造图送职方的制度改为五年一造送。在一年内地理要素有较大变动则不受五年限制,及时绘图送兵部职方。此外,绘图所用的纸张由职方统一发放,并对绘制方法和质量有明确的规定。
五、我国古代科技档案的载体多种多样、富有特色 我国古代科技档案的载体与同时期世界各国相比,种类繁多,并富有特色。除纸张外,还有甲骨(包括骨签)、帛、简、金属、石和其它形式的载体材料。 1.甲骨科技档案。 甲骨科技档案首先是指殷墟出土的以龟甲兽骨制成的档案材料,包括天文、气象、农业、医学等多方面的内容。如关于天文学,其中的日食、月食、新星、日饵等天象记录,是迄今世界上最古老的档案记录,等等。 不久前,甲骨类科技档案家庭中又增加了一个新成员,这就是近年来出土的汉代骨签档案。骨签档案作为一种工业管理档案,是选用高级骨料制成的,体积小,便于集中穿放,工艺高,表面整齐、光洁。上面的文字用书刀镌成,填以矿物颜色,刀笔有力,是一种规格较高的档案材料。 2.帛书科技档案。 在我国古代,由于某些科技档案极为珍贵。因此时常用造价昂贵的缣帛来制作。著名的帛书科技档案有马王堆三号汉墓出土的三幅古地图和《五星占》等。 3.简策科技档案。 简策是一种应用比较普遍的科技档案载体。著名的简策科技档案有我国最早的历谱档案——山东临沂出土的汉武帝七年的竹简历谱和世界上最早的法医档案——湖北云梦出土的秦代竹简法医记录等。 4.石刻科技档案。 石刻科技档案实物是我国明清以前科技档案中实物遗留较多的一种。这一方面是由于石质材料易于长久保存,另一方面是由于古人也较经常地将各种图样等科技档案书刻在石上,并称之为上石。著名的石刻科技档案有西安碑林的《华夷图》、《禹迹图》;长江上游各种洪水和枯水题刻;洛阳龙门石窟药方洞中的石刻药方等。 5.金属及其它特殊材质的科技档案。 我国古代科技档案的其它特殊载体包括金属、木板、蜡等。 著名的金属材料的科技档案有战国中山王墓中出土的铜版“兆域图”,清代的《皇舆全览图》、《乾隆内府地图》等;著名的木版科技档案有现今世界上最早的古地图——天水放马滩一号秦墓出土的7幅刻在木版上的地图等;著名的蜡制科技档案有沈括制作的立体地理模型图等。
六、我国古代的科技档案利用—般限于官方统治活动和官方科技研究 我国官方机构之所以建立较为严密的科技档案工作制度,其目的主要是为其统治活动服务。我们仅以古代地图为例: 在我国古代,地图档案主要是被利用来为政府进行政治统治、军事活动和征收赋税等服务。首先,地图档案被赋予很强的政治意义,被作为国家领土主权的象征。韩非子曾说过:“献图则地削……地削则国削,”因此,凡是投降归顺等,都要献上本国或本地的地图,以示领土归对方所有;其次,地图档案在军事活动中具有熏要的作用,《管子·地图》载;“凡主兵者,必先审知地图,……然后可以行军袭邑,举措知先后,不失地利,此地图之常也。”正是由于这种重要的军事意义,使兵部职方司成为我国古代保管地图档案的传统机构;第三,我国古代科技档案的更广泛的实际意义在于它为国家的行政活动和经济活动服务。据《周礼·天官》载:“小宰……三日,听闾里以版图。”这里所说的地图,是用于行政管理与户籍并用的一种行政管理地图,这种地图在我国古代一直被作为行政管理的一种有力工具被广泛使用着。从周代的“版图”开始,到秦汉的“图籍” (萧何所获的秦图籍即属此类),一直到明清的黄册与鱼鳞图册,一脉相承。这种地图与国家的经济收入息息相关,是征收赋税的依据,在国家行政和经济活动中发挥着巨大的作用。
此外,我国古代的科技档案还在科学研究中发挥一定的作用。如著名的地理学家裴秀,就因其“职在地官”,接触大量的地图档案和地理资料,才创造了“制图六体”的新理论。
总之,我国古代已经有了一定水平的科技档案工作实践.但必须指出,据现有资料看,我国古代还没有有关的理论研究,更谈不上建立科技档案管理学了~
据专家考证。“兆域图”铜版设计图,是迄今我国发现最早的建筑平面图实物,也是世界发现最早的铜质建筑设计图。从档案角度讲,它是我国最早的科技档案与文书档案为一体的“金文档案”。
1978年在平山县中山国出土的“兆域图”是一种非常珍贵的科技与文书档案为一体的“金文档案”。铜版呈长方形,长94厘米,宽49厘米,厚1厘米。铜版正面系中山王陵园平面规划图(属于科技档案)和国王的一段诏书(属于文书档案),图中标明了宫垣及坟茔的位置,建筑名称、大小尺寸。各线条和400多个文字均用金银丝嵌错而成。“兆域图”是研究我国古代量制的重要资料,由图所标尺寸与文字说明推算,当时的一步等于五尺,一尺等于22厘米。“兆域图”上所刻的国王诏书共43字,大意是:国王敕令相邦,按既定的长宽标准营建陵园,若有侵犯王陵者死不敕,不执行王命者罪连子孙。此图版共制两块,一块从葬,一块存于王府。由此证明,在春秋战国时期,为帝王、诸候设计陵园的专职官员已经出现。
一、文书档案:
(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;
(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。
(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。
二、科技档案:
(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。
(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等
(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。
三、财务档案:会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案:职工的招聘、履历、培训等。
五、电子档案:计算机磁带、磁盘和光盘等。
六、声像档案:照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。
扩展资料:
档案分类就是依据一定的标准,按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点,对档案进行有层次的区分,并形成相应的体系。
广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这 3种分类的功能各有侧重,概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。狭义指全宗内档案分类。
即档案整理的分类,它仅是档案实体分类中一个方面的内容。档案分类是多种角度、多层次的分类系统,分类方法比较复杂,一直有多种意见,是档案学研究的主要内容之一。
参考资料:
百度百科-档案分类