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欢迎来到档案界!2024年05月05日
文书学
文书档案归档目录范本
日期:20XX年X月X日
部门:XXX部门
编号:XXX-XXXX
序号 文件名称 文件编号 归档日期
1 公司章程 XXX-XXXX 20XX年X月X日
2 组织机构代码证 XXX-XXXX 20XX年X月X日
3 营业执照 XXX-XXXX 20XX年X月X日
4 税务登记证 XXX-XXXX 20XX年X月X日
5 企业法人营业执照副本 XXX-XXXX 20XX年X月X日
6 公司印章备案证明 XXX-XXXX 20XX年X月X日
7 劳动合同 XXX-XXXX 20XX年X月X日
8 员工工资卡开户申请表 XXX-XXXX 20XX年X月X日
9 出差报销单 XXX-XXXX 20XX年X月X日
10 绩效考核表 XXX-XXXX 20XX年X月X日
11 财务报表 XXX-XXXX 20XX年X月X日
12 股东会议纪要 XXX-XXXX 20XX年X月X日
13 董事会决议 XXX-XXXX 20XX年X月X日
14 股东名册 XXX-XXXX 20XX年X月X日
15 公司章程修订文件 XXX-XXXX 20XX年X月X日
16 公司重要合同 XXX-XXXX 20XX年X月X日
17 公司内部规章制度 XXX-XXXX 20XX年X月X日
18 公司年度报告 XXX-XXXX 20XX年X月X日
19 公司发票 XXX-XXXX 20XX年X月X日
20 公司公章 XXX-XXXX 20XX年X月X日
备注:以上文件均需按照文件归档要求进行归档,且每份文件均需进行归档登记。
档案管理制度
制度名称 档案管理制度 受控状态
编号
执行部门监督部门考证部门
第一章总则
第1条目的
为加强企业档案管理,提高档案利用效率,特制定本制定。
第2条管理部门
行政管理部是企业文书档案的管理部门,其主要职责如下。
(1)制定或参与制定档案工作的规章制度。
(2)对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。
(3)做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。
(4)做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。
(5)提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。
第二章企业档案管理体制
第3条归档范围
(1)法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等。
(2)企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。
(3)本企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。
(4)本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
(5)证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
(6)财务、会计及其管理方面的文件材料。
(7)劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。
(8)仪器、设备方面的文件材料。
(9)基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。
(10)科研、技术引进、转让方面的材料。
(11)声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料。
(12)本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。
第4条管理部门
(1)企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政管理部负责主体档案的管理,并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。
(2)企业设立四个档案管理点,分管各类文件、资料档案。工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理;人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理;财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理;行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理,同时负责其他部门移交档案的管理。
(3)各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置,由行政管理部定期归档统一处理。
第三章平时归卷
第5条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料,由专(兼)职文书集中统一保管。
第6条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件材料归卷使用的《案卷类目》。《案卷类目》的条款必须简明确切,并编上条款号。
第7条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全,并加以整理,送交本部门专(兼)职文书归卷。
第8条专(兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料,按照《案卷类目》条款,放入平时保存文件卷夹内“对号入座”,并在收发文登记簿上注明。
第四章立卷
第9条案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
第10条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第11条在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开,文件应合一立卷。绝密文电应单独立卷,少数普通文件如果与绝密文件有密切联系,也可随同绝密文件立卷。
第12条不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,应放在复文立卷;没有复文的,放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年,其他文件的立卷按照有关规定执行。
第13条卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起。
第14条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写《卷内文件目录》。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。
第15条有关卷内文件材料的情况说明,都应逐项填写在《备考表》内。若无情况可说明,也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。
第16条案卷封面,应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰。
第五章档案借阅、利用工作
第17条企业内档案利用的方式
(1)提供档案原件。
(2)提供档案复印件。
(3)提供文献索引资料。
第18条借阅管理
(1)凡需使用档案者,均须填写《文件调阅单》,依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能调阅。
(2)案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。
(3)借阅期限不得超过____天,到期归还;如需再借,应办理续借手续。
(4)借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。
(5)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
第六章档案销毁管理
第19条对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。
第20条经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。
第21条销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。
第七章附则
第22条本制度由行政管理部负责解释、补充,由总经理批准后实施。
档案管理制度的范文,下面就来给大家详细介绍:
档案管理制度可以分为三个部分来描写,首先可以描写建立制度的目的,第二个可以描写具体有哪些制度,第三个可以描写有哪些特别注意事项。
档案管理制度范文1
一、职责
1、档案管理工作实行(含职能部门)、管理处和部门三级管理制度。
2、行政人事部经理、管理处经理、部门主管分别负责、管理处和部门档案管理工作,分别对、管理处和部门工作过程中产生的文件资料及与本部门工作相关的其它文件进行管理和控制。所有档案立卷、归档后分别由行政人事部和管理处统一实行管理。
3、财务档案由财务部依据相关法律法规建立和完善,其立卷、归档、管理工作由财务部经理负责管理和控制。
二、管理内容与方法
1、立卷归档
应立卷、归档的文件资料包括:
⑴证照资料:包括营业执照、税务登记证、法人组织机构代码证、收费监审证,以及开办、年检、变更等有关资料。
⑵规章制度:包括制定和修改的全部制度、规定、办法、细则等。
⑶行政资料:包括内部文件、总与各管理处往来文件,与政府行政主管部门和单位往来公文、公函、批复等文件,与其它、单位和个人业务往来文件,发出的决定、通报、纪要、重要通知、会议记录等。
⑷合同资料:包括订立的各类合同及合同订立、履行、变更、终止及合同纠纷处理过程中产生的有关资料。
⑸工程技术资料:包括工程技术项目实施过程中产生的设计、施工图纸、设备资料等。
⑹照片、声音资料:包括反映发展历程和重大活动的有关摄影、录音、录像、光盘资料。
⑺其他需归档的文件资料。
管理处应立卷、归档的文件资料包括:
⑴公示资料:包括营业执照、税务登记证、法人组织机构代码证、收费监审证等有关证照资料,项目物业服务合同、管理规约、服务内容、服务标准等资料。
⑵规章制度:包括和管理处制定和修改的全部制度、规定、办法、细则等。
⑶客户资料:包括客户综合、汇总资料等。
⑷物业资料:包括物业项目竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
包括共用设施设备清单及安装、使用和维护包阿姨那个等技术资料;
包括供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件;
包括物业质量保修文件和物业使用说明文件;
包括物业服务所需的其它资料。
⑸服务资料:包括客户报修、维修和回访记录、征求客户物业服务建议意见记录、住宅装饰装修巡查记录、客户缴费收费统计、记录等客户服务资料;
包括房屋共用部位维修养护记录、共用设施设备巡查维护保养维修记录、突发设备故障演练记录等工程服务资料;
包括秩序维护各岗位询查检查登记记录、安全防范监控记录、安防设施巡查检查记录、车辆机动有序通行和停泊记录、治安和安全防范突发事件应急演练记录等秩序维护服务资料;
包括消防安全巡查检查记录、消防安全整改通知、消防安全控制记录、消防安全突发事件应急演练记录等消防安全服务资料;
包括物业公共区域清洁保洁工作记录、清洁保洁巡查检查记录、清洁卫生消毒消杀记录等清洁保洁服务资料;
包括园林绿化养护管理服务资料等。
⑹行政资料:包括内部文件、总与各管理处往来文件,管理处与政府行政主管部门和单位往来公文、公函、批复等文件,管理处与其它、单位和个人业务往来文件,管理处发出的决定、通报、纪要、重要通知、会议记录等资料。
⑺照片、声音资料:包括反映管理处发展历程和重大活动的有关摄影、录音、录像、光盘等资料。
⑻其他需立卷、归档的文件资料。
部门应立卷、归档的文件资料:
管理处各部门应根据管理处应立卷、归档的文件资料结合各自物业服务实际建立、健全和完善物业服务档案资料,认真做好各项物业服务管理工作台账,并及时立卷和送交管理处归档管理。
部门因物业服务工作需要建立的档案,其立卷、归档管理工作由各部门主管负责管理和控制。
客户资料,包括客户服务资料(如通知、合同、协议等)、客户装修资料等由客户服务部分户立卷和归档,其立卷、归档管理工作由客户服务部主管负责管理和控制。
2、立卷归档要求
⑴各类文件应分别立卷,按年、按类装订成册;
⑵文件的正文与附件、底稿等应归案在一起,保持档案资料的完整性;
⑶立卷归档的文件应便于查找;
⑷文件有标题的,应在目录中列上标题。无标题的,应根据文件内容拟定标题,并标上方括号以示立卷人加的标题;
⑸案卷封面要用毛笔或钢笔填写清楚,对破损文件应加以裱糊;
⑹照片、声像、磁盘档案需用文字标明内容、时间、地点。
3、档案的使用
⑴各部门因工作需要需查阅、借阅档案,应经查阅人、借阅人主管领导批准;
⑵查阅、借阅档案,要填写查阅、借阅登记簿,查阅、借阅后应及时归还。查阅人、借阅人对所查阅、借阅的档案应妥善保管,防止遗失、泄密和污损,不得抽换、涂改、勾画、拆散和转借,不得擅自复制;
⑶外单位借阅、查阅档案(含管理处档案、部门档案),需经总经理同意。
4、档案销毁
⑴档案保存期限,由行政人事部负责统一管理。专业性档案(如财务档案、工程技术档案、客户档案等)的保存期限按照国家有关制度执行;
⑵对超过保存期限、失去保存价值的档案,由档案管理部门负责人提出销毁申请,报总经理批准;
⑶销毁档案时,应认真清点,由2名以上监销人员监销。监销人员由行政人事部经理指定。销毁后,由销毁经办人和监销人员在销毁记录上签字;
⑷对已销毁文件,应制定目录清册存档。
5、档案管理
⑴、管理处应建立档案登记、统计制度。档案收进移出、销毁必须在流水帐簿上登记;
⑵档案管理人员离职或调职,必须与接任人员办理移交手续;
⑶档案管理人员对保存的档案应根据需要进行全面或重点检查,平时注意档案的保存情况,发现问题,及时报告解决;
⑷档案管理应注意防火、防霉、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防尘等工作;电子存档应注意防病毒、防磁、防潮、防挤压,并注意温度适宜;
⑸立卷的档案应分类放入档案盒存放。
6、档案移交
⑴由部门负责管理的档案不移交,行政人事部、管理处定期对部门负责管理和控制的档案进行检查;
⑵由部门负责按年度立卷、归档的档案资料,部门应在每个自然年度结束后1个月内,将立卷、归档的档案资料交该档案管理部门管理和控制;
⑶负责管理、控制和保管档案的员工离职或调离工作岗位时,应将有关档案资料按要求整组卷后,与行政人事部负责人、部门负责人一同进行档案移交,移交给本部门负责人或接岗人;
⑷档案移交时,移交人应填写移交清单一式三份,交接双方按清单核对交接,并在移交清单上签字。移交清单由移交人、接交人、行政人事部或管理处各执一份。
三、责任
员工违反档案管理制度有下列行为之一者,视情节轻重依据《员工手册》给予处罚:
1、损坏、丢失档案的;
2、擅自提供、销毁档案的;
3、涂改、伪造档案的;
4、不按制度立卷、归档或不按期移交档案的;
5、档案管理人员玩忽职守,造成档案损、损毁的;
6、其它严重影响档案立卷、归档和管理的。
档案管理制度范文 2
为进一步加强档案管理工作,夯实档案工作基础,切实提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,根据《干部人事档案工作条例》,现制定管理办法如下:
本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作,实行单位一把手负责制,选配政治素质好、作风正派的专门工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作,并保证人员相对稳定。
档案工作应遵循五大原则,即党管干部、党管人才,依规依法、全面从严,分级负责、集中管理,真实准确、完整规范,方便利用、安全保密。
各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作,负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作,负责接交的档案材料真实准确,完整规范,坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。
一、档案内容
档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料,包括十大类:一是履历类材料,二是自传和思想类材料,三是考核鉴定,四是学历学位、职称、论文、培训,五是政审、审计类,六是党、团材料,七是表彰奖励材料,八是处分材料,九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国(境)审批,十是报到(派谴)证、计生材料。
二、档案管理
档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。
收集档案材料时应确保收集材料属归档范围,确保收集材料填写规范、真实完整。具体要求:①档案材料应当为原件;②档案材料载体使用国际标准A4型(长297毫米,宽210毫米)公文用纸,用黑色的中性笔填写(或打印);③属成套材料的,必须头尾完整。
经鉴别,符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。自文件下发之日起,未及时移交的档案材料,档案室不再接收。
三、档案利用
档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。严禁拍摄复印档案内容,因工作需要取证的,经审查批准后方可复印。
查(借)阅档案一般要求2名以上共产党员按程序申请,
由档案室根据规定,确定是否提供和提供什么材料。严禁个人查(借)阅本人及其直系亲属的档案。档案一般不外借。确因工作需要外借的,由借阅单位履行审批手续,限期归还,不得转借。
查档(含复制、摘录)程序:查阅单位填写《查阅档案审批表》,经单位和主管单位负责人同意后,报档案室分管领导审批,人事干部持本人二代身份证及审批后的《查阅档案审批表》到档案室办理。不得凭借调查证明材料介绍信查档。
临猗县人力资源和社会保障局
2019年7月11日
档案管理制度范文3
一、文书类
1.党群组织工作文件材料
1.1本村党组织(党委、党总支、党支部)委员会会议记录、党员大会会议记录、村“两委”联席(班子)会议记录永久
1.2本村党组织年度工作计划、总结等材料永久
1.3本村党组织关于机构设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示,上级批复、通知、决定等材料永久
1.4本村党务干部任免、分工、考察、奖惩等材料永久
1.5本村党组织换届选举候选人的请示、批复和换届选举工作的通知、议程、报告、领导人讲话、大会发言、选举办法、选举结果、决议、上级批复等材料永久
1.6本村党员教育培训、组织活动、党性分析、民主评议等方面的计划、总结、会议(活动)记录、请示及上级的批复永久
1.7本村发展新党员,党员转正、延期、退党,处置不合格党员等方面的材料永久
1.8本村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料
(1)重要的永久
(2)一般的30年
1.9本村党组织、党员名册和年报表永久
1.10本村党组织关系介绍信、通知书存根永久
1.11本村党员交纳党费的清单、票据等永久
1.12本村先进集体、先进个人登记表,审批表,名册及各种事迹材料
(1)受到县级(含)以上表彰、奖励的永久
(2)受到县级以下表彰、奖励的 30年
1.13本村党员违法违纪的有关材料,处理意见和上级决定、批复等材料
(1)受到警告(不含)以上处分的永久
(2)受到警告处分的30年
1.14本村纪检、党风廉政工作的计划、总结、报告等材料30年
1.15本村开展政治思想、形势教育、精神文明建设工作的计划、总结等有关材料10年
1.16本村共青团组织发展、换届选举材料,团员名册、组织关系介绍信及存根、团费缴纳、年度统计表等材料永久
1.17本村团代会通知、议程、代表名单、开幕词、报告、决定、选举结果、闭幕词等材料永久
1.18本村团组织、团员获得表彰奖励及违法违纪受到处分的请示、报告、批复等材料永久
1.19本村工会年度工作计划、总结,工会代表大会的通知、名单、议程、开幕词、报告、决议、闭幕词、选举结果等材料永久
1.20本村工会干部任免的请示、批复,会议记录,工会干部、会员名册及统计年报表等材料永久
1.21本村妇代会换届选举等材料永久
1.22本村计划生育工作年度计划、总结、统计表等材料永久
1.23本村独生子女证申请表,育龄妇女生育多胎的申请表、审批表及超生调查报告、汇报、处罚决定等材料永久
1.24本村村民婚姻状况证明存根等材料永久
1.25本村五好家庭、敬老爱幼模范、文明户、好婆婆、好媳妇等评选活动的材料30年
1.26上级发布的本村民兵工作需要执行的文件材料10年
1.27本村普通民兵、基干民兵登记表和花名册永久
1.28本村兵役登记材料,现役军人、退伍军人情况登记表永久
2.村务管理文件材料
2.1本村村委会会议记录、纪要、决议等材料永久
2.2本村村委会年度工作计划、总结等材料永久
2.3本村村史、组织沿革、大事记等材料永久
2.4本村村委会换届选举工作的通知、选票、选举结果、干部任免等材料永久
2.5本村各类工作的请示、报告、汇报及上级的批复等材料
(1)重要的永久
(2)一般的30年
2.6本村干部、村民名册,村办股份股民名册、各类技术人员名册等永久
2.7 本村干部的招聘、录用、定级、调配、人员任免、离退、调动介绍信存根、工资表,农业村级协管员的聘书、合同或协议等材料永久
2.8本村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化,启用、废止印章等材料永久
2.9本村关于年终分配方案、工资福利、劳动保护的各种文件材料和参加社会养老保险人员名册永久
2.10本村干部、职工工资单及年终收益分配审批表、归户结算表等材料永久
2.11本村关于房屋拆迁、土地征用、村民房产、地产等材料,相关人员名册等永久
2.12本村的村规民约等各种规章制度材料永久
2.13本村各种年度统计报表(包括农副工业生产年报,收益分配报表,土地、人口、户数等基本情况统计表等材料)永久
2.14本村各种保险材料、综合治理、安全生产承包责任和各种案件、民事纠纷的调解协议、处理决定等材料永久
2.15本村信访信件处理结果等材料
(1)有领导重要批示及处理结果的永久
(2)有处理结果的30年
(3)没有处理结果的10年
2.16本村拥军优属、优抚救助等材料30年
2.17本村开展教育、卫生、合作医疗等工作的材料永久
2.18本村规划、经济建设及重大决策等材料永久
2.19本村公共设施管理、维修维护的材料永久
2.20本村生产管理、企业管理的年度工作计划及总结和重大决策等材料永久
2.21本村财务管理的年度计划、总结,有关财务审计情况材料永久
2.22本村工业、农业等相关税收征收清册和纳税变动情况等材料永久
2.23本村各种经济、人口普查统计表永久
2.24本村重大事故事件登记材料,调查处理意见、情况报告及善后工作中形成的材料永久
2.25本村创建文明小区、爱国卫生工作形成的材料30年
2.26 本村农业村级协管事项公开、协查工作记录等材料30年
3.村级集体经济组织经营管理文件材料
3.1本村经营管理中长期规划和专项发展计划等材料永久
3.2本村企业发展重大经营决策方案、规划永久
3.3本村企业董事会会议记录、纪要、决议等材料永久
3.4本村企业负责人对企业承包、租赁、任期目标责任等材料永久
3.5本村企业改制、转制等各种法律证书等材料永久
3.6本村企业历史沿革、大事记等材料永久
3.7本村集体经济组织、所属各企业年度工作计划、总结等材料永久
3.8本村企业的设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示、批复、通知等材料永久
3.9本村及所属各企业的产权文件、土地使用证,各种集体财产合同、协议、委任书、公证书等法律文本、证书材料永久
3.10本村集体经济组织章程,换届选举工作的通知、选举结果等材料永久
3.11本村集体经济组织成员(股东)名册、股权登记簿永久
3.12 本村新办、企业项目的申请和批复及可行性报告、章程、合同、验资、营业执照等材料永久
3.13本村有关工商企业管理执照的申报、登记、批复以及违章违法被处理,经营不善歇业、破产等材料永久
3.14本村企业年度各种统计报表及经济分析等材料永久
3.15本村有关物资供销工作的合同、协议等材料30年
3.16本村有关经营活动的争议、索赔、判决等材料永久
3.17本村企业合资、独资、联营招商的合同、协议等材料永久
3.18本村企业年度经营、销售统计等报表
(1)重要的永久
(2)一般的10年
3.19本村企业工资计划、工资总额、奖惩、年终分配方案等表册永久
3.20本村企业物资管理、安全生产检查、整改措施执行情况等材料永久
3.21本村企业环境保护等材料永久
3.22本村企业有关产品标准、国际质量认证等材料永久
3.23本村企业有关资产评估,资金、价格管理的审查、验证材料永久
3.24本村企业有关经营、审计活动中形成的各项证明和结论材料永久
3.25本村有关产品市场调查、宣传、广告和用户服务等材料30年
3.26本村有关产品销售等活动中形成的材料30年
3.27本村各类农业普查材料永久
3.28本村农作物规划布局,粮、棉、油多种经营实种面积、产量以及采、购、留、分配等材料永久
3.29本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录永久
3.30本村“星火”“丰收”“火炬”计划项目的申报、验收材料永久
3.31本村农业植保、农机管理、水利建设等材料永久
3.32本村副业生产及上交任务的指标(畜、禽、蛋、鱼、菌菇等)以及各项任务完成情况、年报、统计表等材料永久
3.33本村村办副业项目材料30年
3.34本村关于土地批租、出让、租赁有关材料永久
3.35本村农村集体产权制度改革实施方案、工作计划、总结、汇报材料永久
3.36本村成立的农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会等机构及组成人员名单永久
3.37本村农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会工作职责及工作制度30年
3.38本村研究农村集体产权制度改革工作所形成的会议记录、纪要、决议永久
3.39通过协商、招标、挂牌、拍卖等方式流转农村土地承包经营权的文件材料永久
3.40农村集体产权制度改革的动员会、宣传、培训,上级领导检查等形成的文件材料10年
3.41农村耕地保护、土地承包经营权、集体建设用地使用权台账永久
3.42集体土地调查材料及统计表永久
3.43农村集体土地所有权、农村建设用地使用权、村民宅基地使用权等相关确权、登记、颁证的文件材料永久
3.44农村土地承包经营权登记申请书、变更登记申请书、登记簿、核准文件永久
3.45农村土地承包经营权流转备案申请书、登记表和备案证明等材料永久
3.46农村土地承包经营权确权登记方案、登记册、花名册及审核材料永久
3.47农村土地使用权确权登记注册情况公告、注册表永久
3.48农村土地承包合同、土地承包经营权流转合同、耕地保护合同永久
二、基建项目类
1.项目建议书、申请、报告及批复等材料永久
2.可行性研究报告、论证意见、项目评估、调查报告等材料永久
3.项目设计任务书、计划任务书或立项报告、批复等材料永久
4.基建项目的会议记录等材料永久
5.地质勘探合同、报告、记录、说明等材料永久
6.征用土地移民申请、报告、批复、通知、许可证、使用证、用地范围等材料永久
7.工程建设执照、防火、环保、防疫等审核通知单长期
8.工程建设招投标文件、会议纪要等材料长期
9.工程初步设计图纸、概算、设计合同等材料长期
10.施工设计、说明、总平面图、建设施工图、给排水图等专业图纸长期
11.施工合同、协议,施工预决算,图纸会审纪要、技术核定单、工程更改、材料代用、原材料质保书和全套竣工图等材料永久
12.施工监理文件材料长期
13.水电安装合同、协议,施工预决算,技术交底,图纸会审,材料出厂证明和竣工图等材料永久
14.项目竣工验收申请、批复,消防、环保、防疫、档案等验收记录,基建财务结、决算,项目审计,项目竣工验收证书等材料永久
三、设施设备类
1.设备仪器购置可行性研究报告、申请、批复和购置仪器资金申请、批复等材料长期
2.设施设备招投标文件、设备采购合同、购买协议等材料长期
3.设备仪器开箱验收记录、使用说明书、操作手册、合格证、装箱清单等材料长期
4.设备仪器安装调试记录、验收报告、操作保养规定等材料长期
5.设备仪器运行、检修、保养、事故处理等记录材料长期
6.设施设备技术改造、升级改装、革新改进等文件材料长期
7.设备仪器报废申请、批复、证明等材料长期
四、会计类
1.各类会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证30年
2.会计账簿类
2.1银行日记账、现金日记账30年
2.2总账、明细账、辅助账簿30年
3.会计报表类
3.1年度财务报表永久
3.2年度财务决算表永久
3.3月、季度财务报表10年
4.其他类
4.1会计档案移交清册永久
4.2会计档案保管清册永久
4.3会计档案销毁清册永久
五、照片类
1.上级领导来村视察、检查工作的照片永久
2.国际友人、专家、学者等知名人士前来活动的照片永久
3.本村委会各种会议、重要活动形成的照片永久
4.本村委会各种产品、奖状、证书、奖杯、锦旗等的拍摄照片永久
5.反映村容、厂貌、市政项目建设等的照片永久
6.新闻媒体刊登的反映本村情况的照片永久
以上就是小编今天的分享了,希望可以帮助到大家。
臻于完善的内部管理制度对办公室的工作是一笔无形资产。面对日益信息化的发展,建立一套健全的管理制度显得尤为重要。目 录第一章 办公室综合管理制度一、办公室综合管理概述二、办公室综合管理制度和表格范本办公室职责范围行政办公室工作职责行政办公规范管理制度行政办公纪律管理规定秘书事务处理规定员工守则办公室布置规定机密文件管理规定员工保密纪律规定员工仪表形象规范员工行为举止规范员工日常文明用语规范员工工作程序用语规范员工语言、仪表、交际行为规范办公人员工作服配发规定员工着装管理办法服饰礼仪规范西装着装礼仪规范传真使用管理规定办公传真管理规范网络资讯查阅规范网络邮件收发规范信件行文规范电话室管理制度使用办公电话行为规范通话用语礼仪管理规范长途电话管理办法长途电话使用登记簿第二章 人力资源管理制度一、人力资源管理概述二、人力资源管理制度和表格范本人事部工作职责员工聘用制度测评要素拟定规则面试目标标准规定面试结果推荐书员工考核规定人事考核办法员工考绩办法试用期员工综合考核管理办法员工考评制度员工能力考核规程试用及报到制度招聘员工体检规定管理人员任用考试操作要点技术管理人员任用规定新进员工面试聘用办法新进人员试用制度员工考勤管理规定部门经理考勤管理制度考勤员工作制度工作考勤制度员工迟到早退及请假制度员工牌、工作证管理制度从业人员出勤规定薪酬管理办法从业人员奖惩制度员工培训制度培训中心管理办法员工培训制度员工离职处理细则员工辞职管理制度员工签到簿员工奖惩月报表纪律处分通知单第三章 办公室用品管理制度一、办公室用品管理概述二、办公室用品管理制度和表格范本办公用品管理制度办公用品发放规定文具用品管理制度办公消耗品管理规定办公用品领用及财务处理制度复印机使用规定电传机及传真机使用规定办公用家具使用及管理规定奖售品、赠品、样品管理制度办公用品需求计划表办公用品请购单重要办公用品登记卡办公用品耗用统计表办公用品盘存报告表文具用品一览表个人领用文具用品统计表第四章 办公室人员出差管理制度一、办公室人员出差管理概述二、办公室人员出差管理制度和表格范本出差管理制度国内出差管理规定差旅费开支标准出差手续及差旅费支付制度差旅费、工作餐等费用开支标准支付业务费用的开支标准及批准权限国外工作人员报领有关费用规定员工出差申请单出差通知单业务员出差报告表预支差旅费申请单差旅费支付明细表第五章 办公室财产管理制度一、办公室财产管理概述二、办公室财产管理制度和表格范本财产管理办法固定资产管理制度物品管理规定物品申领规定仓库管理制度财产采购管理制度物料用品管理制度应收货款管理办法货款回收管理办法维修处理规程财产记录保管表财产领用单财产移交清单财产增加单财产请修单财产报废单第六章 办公室印、信管理制度一、办公室印、信管理概述二、办公室印、信管理制度和表格范本印章管理制度印章处理制度公章使用办法印章使用管理规定介绍信管理规定凭证管理规定印章样式规定表印章台账登记单公章使用登记表印章管理登记表用印章申请单第七章 办公室会议管理制度一、办公室会议管理概述二、办公室会议管理制度和表格范本会议管理制度会议管理规定每周例会制度会场布置管理规定会议事务处理规定会议室使用申请表会议登记簿会议通知会议议程表会议记录表会议决定事项催办通知单年度会议计划表第八章 办公室文书档案管理制度一、办公室文书档案管理概述二、办公室文书档案管理制度和表格范本文书管理制度公文管理制度文书制作处理规定文书收发作业规范立卷管理规定文件立卷与归档办法文件保管规定文书寄发规定档案管理办法档案管理制度人事档案保管制度人事档案利用制度档案借阅管理制度员工人事档案管理规定员工培训档案管理办法员工工作业绩档案管理制度科技档案管理制度音像档案管理制度文件目录清单发文呈批单内部联络单业务接洽便函-送件登记簿呈签单第九章 办公室书刊管理制度一、办公室书刊管理概述二、办公室书刊管理制度和表格范本图书管理规定图书借阅管理办法资料整理及保管规定资料室管理规定图书资料管理规定内部刊物管理规定刊物编辑发行规定内部刊物编辑制度内部刊物编辑及发行规定图书借阅登记表图书资料借出卡第十章 办公室提案管理制度一、办公室提案管理概述二、办公室提案管理制度和表格范本提案管理办法提案建议管理条例员工建议管理办法提案改善制度会议提案改善方案提案项目申报立项制度客户提案意见处理规定合理化建议采用通知单提案记录表提案评定表提案审查通知单第十一章 办公室日常外事工作管理制度一、办公室日常外事工作管理概述二、办公室日常外事工作管理制度和表格范本外事接待管理规定握手行为规范公务慰问礼仪管理规定公务聚会礼仪规范参加宴会礼仪规范商务会面行为规范商务接待行为规范迎客、送客行为规范参观管理规定来宾参观接待办法参观工厂接待办法接待费用管理规定招待用餐管理规定工作午餐、宴请管理办法公务联系单来宾出入登记表参观申请登记表参观许可证第十二章 办公室安全保卫管理制度一、办公室安全保卫管理概述二、办公室安全保卫管理制度和表格范本安全综合管理制度安全保卫管理制度安全保卫防范工作规定安全考核与奖惩制度保安工作管理制度保安员交接班规定值班管理制度出入厂区管理规定外来施工人员管理制度计算机安全管理规定防盗工作日常管理规定财物失窃处理办法消防管理制度防火安全制度仓库安全管理制度仓库消防安全工作易燃、易爆物品管理办法来访登记表安全检查表用电安全检查表防火检查表进厂联络单第十三章 车辆管理制度一、车辆管理概述二、车辆管理制度和表格范本车辆管理制度车辆管理办法公务车管理规定业务用车管理规定交通安全管理规定停车场管理规定司机管理制度车辆使用申请表车辆登记表借车审批单派车单车辆请修报告单车辆保养修理记录表车辆费用报销单车辆费用支出月报表第十四章 办公室清洁卫生管理制度一、办公室清洁卫生管理概述二、办公室清洁卫生管理制度和表格范本卫生管理准则办公环境管理规定清洁
前言 搞好服务,做好管家--写给行政管理者的几句话 行政部的职能及组织架构行政部的职能行政部组织架构行政部管理岗位职责及任职条件行政总监岗位职责行政总监任职条件行政经理岗位职责行政经理任职条件 日常办公岗位职责及任职条件日常办公主管岗位职责日常办公主管任职条件日常办公秘书岗位职责日常办公秘书任职条件办公设备管理办公设备管理制度办公设备管理流程办公设备管理表格办公设备请购单办公设备采购审批表办公设备询议价情况报告表办公设备验收单办公设备入库登记表办公设备明细表办公设备领用表办公设备报修单办公设备报修记录表办公设备报废清单办公用品管理办公用品管理制度办公用品管理流程办公用品管理表格办公用品申购单办公用品验收单办公用品申领表办公用品订购进度控制表办公用品领用记录表办公用品使用情况汇总表办公用品库存盘点表办公用品报废清单企业档案管理企业档案管理制度档案管理制度声像档案管理办法电子档案管理办法企业档案管理流程企业档案管理表格档案明细表档案目录卡归档案卷目录表档案内容登记簿机密文件保管备查表档案调卷申请表档案调阅情况记录表阅档催还单存根作废文件销毁清单电子文件登记表电子文件接收检验登记表电子文件迁移情况记录单企业印信管理企业印信管理制度企业印信管理制度企业证照管理制度企业印信管理流程企业印信管理表格印信刻制申请表印章登记台账用印审批单印章使用登记表印章废止申请表印章废止登记表证照使用记录表图书资料管理图书资料管理制度图书资料管理流程图书资料管理表格图书资料申购单图书登记卡图书目录表图书借阅登记表办公文书管理办公文书管理制度办公文书管理制度机要文书管理制度办公文书管理流程办公文书的发文流程办公文书的收文流程办公文书管理表格发文登记表文件邮寄登记表发文审批单文件印制申请单文件接收登记表发文明细表文件会签单文件归档登记表办公文书范本计划总结通知通报请示批复报告意见条据推荐信慰问信欢迎辞欢送辞答谢辞倡议书请柬贺信祝词唁电 考勤出差岗位职责及任职条件考勤出差主管岗位职责考勤出差主管任职条件员工考勤管理员工考勤管理制度员工考勤管理规定请假管理制度加班管理制度员工考勤管理流程考勤管理流程请假办理流程加班管理流程员工考勤管理表格员工签到卡员工未打卡记录单请假单员工外出申请表加班申请单加班汇总表加班费申请表月度考勤统计表员工休假情况汇总表员工出差管理员工出差管理制度员工出差管理制度国内出差管理办法国外出差管理办法当日出差管理办法长期出差管理办法员工出差管理流程员工出差管理表格出差申请表出差通知单借款单差旅费报销清单出差业务汇报表出差行程安排表国外出差申请书国外出差报告书长期出差月度工作报告表 前台接待岗位职责及任职条件前台接待岗位职责前台接待任职条件前台接待管理前台接待管理制度前台接待工作规范前台接待电话礼仪规范前台接待管理流程访客接待流程来电处理流程前台接待管理表格来访登记表函件签收登记表函件寄送登记表来电记录表员工外出登记表日常接待管理日常接待管理制度客户接待管理办法参观接待管理办法接待费用管理制度日常接待管理流程客户接待管理流程参观接待管理流程日常接待管理表格客户来访接待记录表客户来访通知单接待申请表接待费用申请单月度接待情况汇总分析表参观申请表参观通知单参观意见表重要接待管理重要接待管理制度主管部门接待办法媒体接待办法涉外接待办法重要接待管理流程重要接待管理表格贵宾接待申请表(一)贵宾接待申请表(二)贵宾接待通知表贵宾接待汇报表 会议事务管理岗位职责及任职条件会议事务管理岗位职责会议事务管理任职条件一般会议管理一般会议管理制度例会管理规定提案管理制度会议室管理制度会议保密制度会议礼仪规范一般会议管理流程例会管理流程提案管理流程一般会议管理表格月度会议计划表会议记录表(一)会议记录表(二)临时会议申报表提案表员工提案评定表提案记录表提案改善成果报告表会议室使用申请表会议室使用统筹安排表会议通知单会议审核表会议安排工作落实情况检查表重要会议管理重要会议管理制度会议策划管理规范会议筹备管理规范会场管理条例会后工作管理规范会议费用管理条例重要会议管理流程重要会议管理表格年度会议实施计划表会议通知单会议日程安排表会议程序表会议议程表会议记录表会议发言要点记录表会议文书的写作会议方案会议记录会议纪要讲话稿演讲稿开幕词闭幕词 公关主管岗位职责及任职条件公关主管岗位职责公关主管任职条件一般公关事务管理一般公关事务管理制度公关事务管理制度广告宣传活动管理条例新闻发布管理办法庆典活动管理办法赞助活动管理办法公益活动管理办法一般公关事务管理流程商务接待流程商务宴请流程广告宣传活动流程新闻发布活动流程庆典赞助公益活动流程一般公关事务管理表格公关活动策划表广告预算表广告传播渠道调查表公关费用预算申请表公关费用申请表商务接待安排表(一)商务接待安排表(二)新闻发布事项审批表新闻发布会邀请函新闻发布会邀请人员清单庆典活动申请表公益活动实施计划表公关活动总结汇报表危机公关事务管理危机公关事务管理制度危机公关管理制度危机公关处理方案危机公关事务管理流程危机公关事务管理表格危机预警处理表危机事件处理表危机损害预测表危机记录分析表 安保相关岗位职责及任职条件安保主管岗位职责安保主管任职条件门卫岗位职责门卫任职条件保安岗位职责保安任职条件消防员岗位职责消防员任职条件机要员岗位职责机要员任职条件日常安保事务管理日常安保事务管理制度出入管理条例保安管理条例安全教育管理规定消防安全管理制度安全检查管理条例日常安保事务管理流程来访人员出入管理流程消防安全管理流程日常安保事务管理表格来宾出入登记表员工外出登记表物品出门凭单物品放行单安保人员值班登记表车辆进出状况记录表保安工作检查表安全检查表夜间安全巡查记录表防火安全考核对照表消防设施、设备检查表防火设施检查表安全培训计划表安全隐患整改报告表突发事件安保事务管理突发事件安保管理制度突发事件管理制度安全事故处理办法突发事件安保管理流程突发事件安保管理表格突发事件报告表(一)突发事件报告表(二)突发事件统计表安全事故报告表涉密安保事务管理涉密安保管理制度保密管理制度岗位保密管理条例涉密安保管理流程涉密安保管理表格涉密资料借阅登记表文件会签单机要文书目录表涉密档案借阅审批表秘密文件销毁登记表第八章 总务后勤事务管理总务后勤相关岗位职责及任职条件总务后勤主管岗位职责总务后勤主管任职条件司机岗位职责司机任职条件食堂管理员岗位职责食堂管理员任职条件宿舍管理员岗位职责宿舍管理员任职条件保洁员岗位职责保洁员任职条件交通车辆管理交通车辆管理制度车辆管理制度司机管理制度车辆安全管理条例交通车辆管理流程车辆使用管理流程车辆维修保养流程交通事故处理流程交通车辆管理表格车辆登记表(一)车辆登记表(二)用车申请表派车单交通事故处理报告书车辆行驶记录表车辆检查记录表车辆使用状况月报表车辆保养记录表员工食堂管理员工食堂管理制度员工食堂管理制度员工食堂卫生管理制度食堂采购管理制度食堂仓储管理制度食堂财务管理制度员工食堂管理流程员工食堂管理表格食堂卫生检查表食堂卫生工作考核表食堂工作考核表厨房安全检查表员工宿舍管理员工宿舍管理制度员工宿舍管理流程员工宿舍管理表格住宿申请表宿舍分配申请表住宿人员资料卡住宿人员登记表宿舍物品借用登记表宿舍消防设施、器材检查表宿舍检查记录表宿舍卫生检查表工作环境管理工作环境管理制度环境管理条例绿化管理条例卫生检查管理条例工作环境管理流程工作环境管理表格清洁工作安排表卫生状况检查表环境卫生检查表办公室卫生检查表绿化工作检查表绿化养护记录表员工文娱活动管理员工文娱活动管理制度员工文娱活动管理制度旅游活动管理办法活动中心管理条例员工文娱活动管理流程员工文娱活动管理流程集体旅游活动管理流程员工文娱活动管理表格年度文娱活动计划表文娱活动申请表文娱活动安排表员工旅游活动报名表活动效果调查反馈表参考书目