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欢迎来到档案界!2024年05月06日
文书学
文书档案进馆流程通常包括以下步骤:
1. 接收文书档案:接收单位收到来自文书档案送进馆的单位或个人的档案材料。
2. 验收文书档案:接收单位根据档案送进馆单位或个人提供的清单对档案材料进行验收,确认是否符合进馆条件。
3. 编目登记:接收单位对文书档案进行编目登记,包括档案名称、编号、分类、责任者、日期等信息。
4. 鉴定和鉴定结果:接收单位对文书档案进行鉴定,确认档案真实性、完整性以及档案价值等,鉴定结果将影响后续处理。
5. 择优进馆:接收单位根据鉴定结果和馆内已有的文书档案情况,择优选择是否进馆,并确定进馆的位置和存储方式。
6. 加工整理:接收单位对文书档案进行加工整理,包括清洗、修复、分类、装订等处理,以确保档案的保存和利用。
7. 存储保管:接收单位将文书档案存储在符合标准的馆内环境中,并定期进行检查和保养,以确保档案长期保存。
8. 利用服务:接收单位对文书档案提供利用服务,包括查阅、复制、借阅等,以满足用户的需求。
9. 销毁处理:对于不符合进馆条件的文书档案或已经失去保存价值的档案,接收单位进行销毁处理,包括鉴定、审批、销毁等程序。
工程档案移交进馆业务办理流程
一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的.本质属性 。下面是我分享的工程档案移交进馆业务办理流程,快来看看吧!
一、受理条件
1、一般建设工程竣工验收后6个月内,建设单位对勘察、设计、施工、监理等需移交城建档案馆的工程档案进行汇总并经全面检查后,以项目为单位向市城建档案馆移交;
2、周期较长的工程和分标段施工的市政基础设施工程可按建设周期分期移交;
3、移交单位取得了市档案局发出的《深圳市建设工程档案办理移交进馆通知书》。
二、办理流程
1、市档案局城建档案业务指导处对拟进馆工程档案进行检查并发出《深圳市建设工程档案进馆质量检查意见书》;
2、市档案局城建档案业务指导处依据《深圳市建设工程档案进馆质量检查意见书》提出的档案质量问题进行复核,合格的发出《深圳市建设工程档案办理移交进馆通知书》;不合格的由移交单位进行整改直至合格;
3、属于政府投资项目的移交单位凭《深圳市建设工程档案办理移交进馆通知书》到市行政服务大厅西厅63、64号窗口提交城建档案移交进馆业务办理申请,市档案局办文窗口发出收文回执,转市档案局城建档案业务指导处办理档案移交进馆;
4、市档案局城建档案业务指导处档案接收人员在5个工作日内完成对进馆档案案卷和卷内文件的清点,并与移交单位办完档案交接手续,向移交单位发出《深圳市城建档案移交进馆凭据》;
5、市档案局在市行政服务大厅网和深圳档案网站上同时公告档案移交进馆办理结果。
档案管理一般包括档案的收集、整理、整编、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁等流程。
1、档案接收
通过配置OA流程,该归档的文件自动归档档案到接收库;同时与业务系统集成,自动归档合同数据。
所有档案,档案管理员均可通过新建档案接收或批量挂接上传至档案系统,完成著录项填写后归档至档案库。审批完成后进行实体移交和档案上架,档案正式生效。
2、档案整理
规范化档案录入,业务相关的档案信息著录项定制,历史流程内容自动归档。
3、档案整编
依据国家档案分类标准,建立分类的标准以及各类档案的整理方式,规范化建立档号规则。
4、档案查询
通过系统能够快速定位所需内容,提高档案利用率。
5、档案借阅
泛微文书定实现在库档案借阅,借阅审批,出入库管理全过程数字化管理,确保档案借阅有记录、可追踪。
6、档案销毁
通过在系统设置档案保管期限,档案到期系统自动提示,可审批销毁清册。
7、库房管理
为了确保对实体档案进行规范化管理,文书定可以协助统一维护组织内部的实体库房,包括库房基本信息、区域、密集架等,在系统中定义虚拟库房及密集柜、档案柜等,方便进行流程化管理和操作记录。
档案管理的流程是什么
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。