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欢迎来到档案界!2024年04月28日
文书学
文书档案中的卷是指一类或一组相关的文件,按照一定的规范和顺序组成的档案单位。通常,一份卷内的文件数量应该在30-50份之间,具体数量根据档案的保存需要和实际情况而定。卷的命名应该简明扼要、规范统一,能够准确地反映该卷所包含的文件内容。卷的组成应该按照时间、地点、人物、事项等方式进行分类整理,以便于档案的管理和利用。
1、档案里的卷称作案卷,案卷是由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。
案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的,包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分。
2、件是档案管理中最基本的单位,多件可以放在一个案卷里。
3、二者的区别在于:
1、件是案卷的组成部分。
2、案卷包括件,件不能涵盖卷。
3、档案中的卷是编辑成册的,件是指卷中单独的一件。
扩展资料:
案卷的立卷要求:
1、案卷不宜过厚,一般不超过40mm。
2、案卷内不应该有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。
案卷编目
1、编制卷内文件的页号应符合规定。
(1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号,页号从1开始。
(2)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律写在右下角。
(3)成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。
(4)案卷封面,卷内目录,卷内备考表不编写页码。
2、卷内目录编写应符合规定。
3、卷内备考表的编制应符合要求。
4、案卷封面应符合规定。
5、卷内目录,卷内备考表,案卷内封面应采用70g以上的白色书写纸制作,幅面统一用A4幅
面。
装订
案卷开采用装订和不装订两种形式,文字材料必须装订,即有文字材料也有图纸的案卷应装
订。
装订采用线绳三孔左侧装订法。
参考资料
百度百科-案卷
档案里的卷称作案卷,案卷是由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。而件是档案管理中最基本的单位,多件可以放在一个案卷里。
区别:
1、包含的项目不同。
案卷:包括全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件(页)数、归档号、档号。
件:包含顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号。
2、表示的量词不一样。
案卷:由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹,卷皮的档案保管单位。
件:为档案管理的最基本单位,包括在档案袋里有多少件文件。
3、包含关系不一样。
案卷:包括件,件不能涵盖卷。
件:属于案卷的组成部分。
参考资料来源:百度百科—件
参考资料来源:百度百科—案卷
文书档案案卷级(条)是的意思是以案卷为单位。根据查询相关资料信息显示:归档文书的案卷级整理是指传统的文书立卷法,是国家档案局发布的《归档文件整理规则》对文书整理工作进行改革前普遍使用的一种文书立卷法,文书档案分案卷级和文件级,顾名思义文件级就是指以案卷内每一份文件为单位,案卷级就是以案卷为单位。
卷也就是册的意思,是将档案分类装订成册,在档案术语中称为卷.
文书档案是以件为单位保管的,其他比如声像档案按卷归档。案卷就是有封面封底封面上写了档号的一本书一样的东西,不是档案盒,件就是按件归档的件数。
案卷:由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。
案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的,包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分。
案卷封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件(页)数、归档号、档号。有些国家对案卷的规格有统一的规定,如中国案卷封面尺寸与项目具体位置如图1、图2。
卷内文件目录是案卷内登录文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,通常排列在卷内文件之前。卷内文件目录项目包括:顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号。
卷内备考表是案卷内文件状况的记录,通常排列在卷内文件之后。主要项目有:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间等。
封底.组成案卷力求美观,整齐.
案卷编目。编制卷内文件的页号应符合规定:
百度百科词条案卷
我理解为:
卷:指相同一类的材料装订成一册。
件:指一个文件要件(指完整的一份文件),
幅:指一个文件的一个篇幅(也称为一页)。
仅供参考。