人事档案数字化公司

　　过去的干部人事档案是纸质化档案，统一存放在干部人事档案管理部门，人们查阅干部人事档案，需要档案管理人员到档案室人工进行翻阅。近年来，随着信息技术的不断发展，新的形势下，人事档案数字化公司业务越来越熟练，纸质化档案的“副本”数字化档案出现了，需要查阅档案就可以在专门的电脑上进行便捷查阅。

　　近年来，为实现干部“双档管理”，提高干部查档实效性，防止档案材料“涂改造假”，规避“带病提拔”等问题，从提高政治站位、明确任务要求上重下功夫，加快档案数字化建设进程，实现干部人事档案现代化和网络化管理，确保安全性和真实性。

　　一、提高政治站位，切实增强对干部人事档案工作重要性的认识。2018年中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》总结吸收党的十八大以来档案工作的新经验新成果，对干部人事档案工作的体制机制、内容建设、日常管理、利用审核、纪律监督等加以规范完善，是今后各级各类干部人事档案工作的基本遵循。1.健全工作制度，严把“审核关”。

　　按照“凡提必审”、“凡进必审”、“凡转必审”的要求，严格落实档案审核责任，对拟选拔任用干部、人才引进、军队转业以及新进干部队伍人员档案进行严格审核，重点审核“三龄两历一身份”等内容，对发现档案涂改、材料和信息涉嫌造假的，立即查核，未核准前暂缓考察、任职和录用。

　　细化工作标准，提升工作质量。干部人事档案的利用要强化服务理念，细化工作标准，严格利用程序，充分发挥档案资政作用。对于因工作需要，查阅干部人事档案时，查阅单位如实填写干部人事档案查阅审批材料，按照程序报单位负责同志审批签字并加盖公章，干部人事档案工作机构按程序审批，并要求在规定时间内完成查阅。

　　二、明确任务要求，积极改进和完善干部人事档案工作。严格按照中省市关于干部人事档案数字化建设工作有关安排和要求，制定工作方案，统筹规划、分步实施、有序推进，扎实稳步开展干部人事档案数字化工作。

　　深入推进专项审核全覆盖。干部人事档案集中管理和数字化建设工作启动以来，县委组织部高度重视，抽调专人，对全县1500余册干部档案进行整理，制作目录，装订成册，针对突出重点难点问题，认真查缺补漏档案资料，及时对2017年全县专项审核范围外的干部人事档案以及2019年人社局移交一般公务员档案进行全面审核，为干部人事档案数字化建设顺利开展提供保证。

　　加快推进干部人事档案数字化工作。按照中省市要求，干部人事档案数字化工作必须在2020年底完成。该县目前完成前期场地准备和资料收集整理工作，接下来力求做到细致、严谨，确保材料真实，筑牢干部人事档案信息的“安全网”和“防火墙”。

　　我国大力推进干部人事档案实现数字化管理

　　为大力推进干部档案数字化的要求，近年来，各省市委组织部认真贯彻落实《干部人事档案数字化工作方案》通知精神，开展干部人事档案数字化工作，有效提升我国干部人事档案管理工作数字化、规范化和科学化水平。

　　档案管理越来越成为政务干部机关所重视的内容。而现在多数的机关都会选择使用档案管理系统。

　　此系统作为目前有效的档案管理方式，真正地实现了档案数字化管理，抛去了以往的种种问题，使档案管理简易化，轻松化，整体化。今天与大家分享一下系统的主要功能与作用吧。

　　一、大体功能

　　（1)单位机构目录

　　依据单位部门的上下级关系，应用树形图展现方式开展单位部门的展现。单位标准平台查询。

　　点一下单位标准平台查询按键，依据“单位名称”，“单位级别”，“单位特性”等标准开展单一或组成查询。

　　(2)工作人员标准查询

　　点一下工作人员标准查询按键，依据“党员干部名字”、“党员干部性別”、“干部年纪”、“政治面貌”、“党员干部文凭”、“职务级别”、“就职时间”等标准开展单一或组成查询。

　　二、基本作用

　　（1）党员干部状况基础信息表

　　查询党员干部名字、性别、出生日期、相片、民族、户籍所在地、出生地、入党时间、报名参加上班时间、身体状况、职位。

　　了解专业有何特长、文凭、学士学位、文化程度、大学毕业院系及技术专业、在职进修、大学毕业校系以及技术专业、现任职务、个人简历、奖罚情况、年终考核结果及家中关键组员及主要人际关系。

　　（2）数据统计分析

　　点一下综合数据分析按键，系统会自动生成数据信息，包括总人数、平均年龄、年纪大体状况、依据性別统计分析党员干部总数。

　　还可以依据政治面貌统计分析党员干部人数，依据文凭统计人数等数据统计。

　　推进干部人事档案数字化好处很多，但是同时也有一些需要注意的地方，例如：目前干部人事档案采用数字化管理时间比较短，管理数字档案的经验尚有不足，管理人员业务知识、技术水平还不算高等问题。

　　在今后的干部数字档案管理中，更需要配备政治过硬、原则性强、专业素养过硬的管理人员，更要注重管理人员自身综合素质的培养，不断完善干部档案数字化管理工作。

　　当前，企业通过干部人事档案管理软件进行人力资源管理信息化建设已经成为时代潮流，而且不可否认的是，随着人力资源管理信息化的不断实践、发展、提升，会博通软件给企业带来的价值会越来越清晰。